Oppkjøpet av Chapman and Cutler LLPs Closing Room for avtalehåndtering og generering av closing-permer er nå fullt integrert i NetDocuments-plattformen.

1. mai 2019 – NetDocuments, den ledende, sikre skybaserte innholdstjenesteplattformen, introduserte i dag SetBuilder, den fullintegrerte NetDocuments-applikasjonen basert på oppkjøpet av Chapman and Cutlers Closing Room-løsning.

NetDocuments SetBuilder gir brukere en enkel måte å kombinere og organisere dokumentsett på ett sted, helt innenfor den sikre NetDocuments-infrastrukturen. SetBuilder ble opprinnelig utviklet hos Chapman and Cutler for å koordinere avslutninger, automatisere manuelle avslutningsprosesser for permer og drastisk akselerere den tidkrevende og manuelle avslutningsprosessen, og NetDocuments ser SetBuilder løse disse utfordringene, og mange andre, for organisasjoner over hele verden.

«Denne teknologien har fullstendig forvandlet måten firmaet vårt håndterer transaksjoner og koordinerer avslutninger på. Nå som integrasjonen med NetDocuments er fullført, forventer vi en lignende opplevelse for andre NetDocuments-kunder», sa Eric Wood, Chapman and Cutlers Practice Innovations and Technology Partner og prosjektleder for Closing Room. Ifølge Wood har firmaet brukt applikasjonen på over 6500 avslutninger siden lanseringen for to og et halvt år siden, noe som har resultert i enorme effektivitetsgevinster og besparelser på opptil 500–1500 dollar i faste kostnader per transaksjon. Siden dette arbeidet ofte ikke kan faktureres til kunder, genererer SetBuilders automatiserte tilnærming en betydelig avkastning på investeringen som organisasjoner kan bruke som en verdiøkning for sine kunder.

SetBuilder strekker seg også lenger enn å lukke transaksjoner, og tilbyr en dynamisk løsning for å organisere dokumenter i «sett» for en rekke prosjekter. «SetBuilder lar brukere designe en kuratert, ordnet liste over dokumenter, noe som er en naturlig måte advokater forbereder arbeidsproduktet på for en spesifikk situasjon», sa Dan Hauck, visepresident for produkt og brukeropplevelse og en tidligere praktiserende advokat. «Enten du forbereder en perm med bilag for avhør, samler viktige dokumenter til et klientmøte eller bygger praksisspesifikke ressurser for kunnskapshåndtering, er SetBuilders evne til raskt og enkelt å organisere en ulik rekke filer i ett sett uten sidestykke.»

Ved hjelp av SetBuilder kan advokater og andre brukere formulere et sett med dokumenter organisert i disposisjonsform. Ved en avslutning erstatter denne disposisjonen den tradisjonelle «avslutningssjekklisten». Dokumenter kan legges direkte til settet, eller en plassholder kan settes inn for dokumenter som må legges til senere. Nummereringen av disposisjonen kan tilpasses i stor grad for å imøtekomme et bredt spekter av behov i praksisgrupper. Alt innholdet – inkludert selve settet – er sikret av NetDocuments-plattformen og kan eksporteres til én PDF for enkel, digital distribusjon.

«Vi håper å inspirere til andre samarbeidsprosjekter og vise hvordan andre kunder og teknologipartnere kan utnytte kraften i NetDocuments-plattformen», sa Alvin Tedjamulia, NetDocuments, CTO. «SetBuilder muliggjør en tydelig identifisering av det endelige settet med dokumenter for en spesifikk sak, og skiller dem ikke bare fra resten av filene med pågående arbeid, men setter dem også som primære søkemål og for potensiell publisering i kunnskapsstyringssystemet.»

«Som lovet under oppkjøpsannonseringen på vår ndElevate-partner- og kundekonferanse i november i fjor, er vi glade for å introdusere SetBuilder til hele NetDocuments-kundebasen», sa Josh Baxter, administrerende direktør i NetDocuments. «SetBuilder demonstrerer de ubegrensede mulighetene plattformen vår har for å forbedre forretningsdriften og gi deg trygghet om at informasjonen din er både organisert og sikker.»

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan organisasjonen din kan legge til SetBuilder i NetDocuments-opplevelsen, kan du se opptaket vårt av lanseringen av det direktesendte webinaret – Making Tech Matter: A Closer Look at NetDocuments SetBuilder. Du kan også kontakte sales@netdocuments.com for umiddelbare spørsmål.