De overname van Chapman and Cutler LLP's Closing Room voor dealbeheer en het genereren van afsluitingsmappen is nu volledig geïntegreerd in het NetDocuments-platform.

1 mei 2019 – NetDocuments, het toonaangevende, veilige cloudgebaseerde platform voor contentdiensten, heeft vandaag SetBuilder geïntroduceerd, de volledig geïntegreerde NetDocuments-applicatie die is gebaseerd op de overname van de Closing Room-oplossing van Chapman and Cutler.

NetDocuments SetBuilder biedt gebruikers een eenvoudige manier om sets documenten te combineren en te ordenen op één locatie, volledig binnen de beveiligde NetDocuments-infrastructuur. NetDocuments SetBuilder is oorspronkelijk ontwikkeld bij Chapman and Cutler om afsluitingen te coördineren, handmatige afsluitingsprocessen te automatiseren en het tijdrovende en handmatige afsluitingsproces drastisch te versnellen. NetDocuments ziet SetBuilder als de oplossing voor deze en vele andere uitdagingen voor organisaties over de hele wereld.

"Deze technologie heeft de manier waarop ons kantoor transacties beheert en afrondingen coördineert volledig veranderd. Nu de integratie met NetDocuments voltooid is, verwachten we dat andere klanten van NetDocuments een soortgelijke ervaring zullen hebben", aldus Eric Wood, Practice Innovations and Technology Partner en Closing Room-projectleider bij Chapman and Cutler. Volgens Wood heeft het kantoor de applicatie sinds de lancering tweeënhalf jaar geleden bij meer dan 6500 transacties ingezet, wat heeft geleid tot een enorme efficiëntieverbetering en een besparing van 500 tot 1500 dollar aan harde kosten per transactie. Aangezien dit werk vaak niet aan klanten kan worden doorberekend, genereert de geautomatiseerde aanpak van SetBuilder een aanzienlijk rendement op investering dat organisaties kunnen gebruiken als toegevoegde waarde voor hun klanten.

SetBuilder gaat ook verder dan het afsluiten van transacties en biedt een dynamische oplossing voor het ordenen van documenten in 'sets' voor verschillende projecten. "Met SetBuilder kunnen gebruikers een samengestelde, geordende lijst met documenten ontwerpen, wat een natuurlijke manier is waarop advocaten werkproducten voor een specifieke situatie voorbereiden", aldus Dan Hauck, vicepresident Product en Gebruikerservaring en voormalig praktiserend advocaat. "Of u nu een map met bewijsstukken voor een getuigenverklaring voorbereidt, belangrijke documenten voor een klantgesprek verzamelt of praktijkspecifieke bronnen voor kennisbeheer samenstelt, SetBuilder biedt ongeëvenaarde mogelijkheden om snel en eenvoudig een grote verscheidenheid aan bestanden in één set te ordenen."

Met SetBuilder kunnen advocaten en andere gebruikers een reeks documenten opstellen die in een overzichtelijke structuur zijn geordend. In het geval van een afsluiting vervangt dit overzicht de traditionele 'afsluitingschecklist'. Documenten kunnen rechtstreeks aan de set worden toegevoegd, of er kan een plaatshouder worden ingevoegd voor documenten die later moeten worden toegevoegd. Het nummeringsschema van de overzichtsstructuur kan in hoge mate worden aangepast aan de behoeften van verschillende praktijkgroepen. Alle inhoud – inclusief de set zelf – wordt beveiligd door het NetDocuments-platform en kan worden geëxporteerd naar één pdf-bestand voor eenvoudige digitale distributie.

"We hopen andere samenwerkingsverbanden te inspireren en te laten zien hoe andere klanten en technologiepartners de kracht van het NetDocuments-platform kunnen benutten", aldus Alvin Tedjamulia, CTO van NetDocuments. "SetBuilder maakt het mogelijk om de definitieve set documenten voor een specifieke zaak duidelijk te identificeren, waardoor ze niet alleen worden onderscheiden van de rest van de lopende dossiers, maar ook worden ingesteld als primaire zoekdoelen en voor mogelijke publicatie in het kennisbeheersysteem."

"Zoals beloofd tijdens de aankondiging van de overname op onze ndElevate-partner- en klantenconferentie afgelopen november, zijn we verheugd om SetBuilder aan het hele klantenbestand van NetDocuments te introduceren", aldus Josh Baxter, CEO van NetDocuments. "SetBuilder toont de onbegrensde mogelijkheden van ons platform om bedrijfsactiviteiten te verbeteren en u de gemoedsrust te bieden dat uw informatie zowel georganiseerd als veilig is."

Voor meer informatie over hoe uw organisatie SetBuilder aan de NetDocuments-ervaring kan toevoegen, kunt u onze opname van het live webinar-lanceringsevenement bekijken: Making Tech Matter: A Closer Look at NetDocuments SetBuilder. Voor directe vragen kunt u ook contact opnemen met sales@netdocuments.com.