Aquisição do Closing Room da Chapman and Cutler LLP para gerenciamento de negócios e geração de fichário de fechamento, agora totalmente integrado à plataforma NetDocuments.

1º de maio de 2019 - A NetDocuments, a plataforma líder e segura de serviços de conteúdo baseado em nuvem, apresentou hoje o SetBuilder, o aplicativo NetDocuments totalmente integrado baseado na aquisição da solução Closing Room da Chapman and Cutler.

O NetDocuments SetBuilder oferece aos usuários uma maneira fácil de combinar e organizar conjuntos de documentos em um único local, totalmente dentro da infraestrutura segura do NetDocuments. Desenvolvido originalmente na Chapman and Cutler para coordenar fechamentos, automatizar processos manuais de encadernação de fechamento e acelerar drasticamente o processo manual e demorado de fechamento, o NetDocuments vê o SetBuilder resolvendo esses desafios e muitos outros para organizações em todo o mundo.

"Essa tecnologia transformou completamente a maneira como nossa empresa gerencia as transações e coordena os fechamentos. Com a integração completa com o NetDocuments, esperamos que outros clientes do NetDocuments tenham uma experiência semelhante", disse Eric Wood, parceiro de tecnologia e inovações práticas da Chapman and Cutler e líder do projeto Closing Room. De acordo com Wood, a empresa já utilizou o aplicativo em mais de 6.500 fechamentos desde o lançamento, há dois anos e meio, resultando em enormes ganhos de eficiência e economizando de US$ 500 a US$ 1.500 em custos fixos por transação. Como esse trabalho geralmente não pode ser cobrado dos clientes, a abordagem automatizada do SetBuilder gera um ROI significativo que as organizações podem utilizar como um valor agregado para seus clientes.

O SetBuilder também vai além do fechamento de transações, oferecendo uma solução dinâmica para organizar documentos em "conjuntos" para uma variedade de projetos. "O SetBuilder permite que os usuários criem uma lista ordenada e com curadoria de documentos, que é uma maneira natural de os advogados prepararem produtos de trabalho para uma situação específica", disse Dan Hauck, vice-presidente de produtos e experiência do usuário e ex-advogado. "Se o você estiver preparando um fichário de provas para um depoimento, reunindo documentos importantes para uma reunião com o cliente ou criando recursos específicos da prática para o gerenciamento do conhecimento, a capacidade do SetBuilder de organizar de forma rápida e fácil um conjunto diferente de arquivos em um único conjunto é incomparável."

Com o SetBuilder, advogados e outros usuários podem formular um conjunto de documentos organizados em forma de esboço. No caso de um fechamento, esse esboço substitui a tradicional "lista de verificação de fechamento". Os documentos podem ser adicionados diretamente ao conjunto ou um espaço reservado pode ser inserido para documentos que precisem ser adicionados posteriormente. O esquema de numeração do esboço pode ser altamente personalizado para acomodar uma ampla variedade de necessidades do grupo de prática. Todo o conteúdo, inclusive o próprio conjunto, é protegido pela plataforma NetDocuments e pode ser exportado em um único PDF para facilitar a distribuição digital.

"Esperamos inspirar outros esforços de colaboração e mostrar como outros clientes e parceiros de tecnologia podem aproveitar o poder da plataforma NetDocuments", disse Alvin Tedjamulia, CTO da NetDocuments. "O SetBuilder permite uma identificação clara do conjunto final de documentos para um assunto específico, diferenciando-os não apenas do restante dos arquivos de trabalho em processo, mas também definindo-os como alvos principais de pesquisa e para possível publicação no sistema de gerenciamento de conhecimento."

"Conforme prometido durante o anúncio da aquisição em nossa conferência de parceiros e clientes ndElevate em novembro passado, estamos entusiasmados em apresentar o SetBuilder a toda a base de clientes da NetDocuments", disse Josh Baxter, CEO da NetDocuments. "O SetBuilder demonstra as possibilidades ilimitadas de nossa plataforma para aprimorar as operações comerciais e proporcionar a tranquilidade de saber que suas informações estão organizadas e seguras."

Para obter mais informações sobre como sua organização pode adicionar o SetBuilder à experiência do NetDocuments, assista à gravação do evento de lançamento do webinar ao vivo - Making Tech Matter: A Closer Look at NetDocuments SetBuilder. O você também pode entrar em contato com sales@netdocuments.com para tirar dúvidas imediatas.