Acquisition de la salle de clôture de Chapman and Cutler LLP pour la gestion des transactions et la création de dossiers de clôture désormais entièrement intégrée à la plateforme NetDocuments.

1er mai 2019 – NetDocuments, la plateforme leader de services de contenu sécurisés basés sur le cloud, a présenté aujourd'hui SetBuilder, l'application NetDocuments entièrement intégrée issue de l'acquisition de la solution Closing Room de Chapman and Cutler.

NetDocuments SetBuilder offre aux utilisateurs un moyen simple de regrouper et d'organiser des ensembles de documents en un seul endroit, entièrement au sein de l'infrastructure sécurisée de NetDocuments. Initialement développé chez Chapman and Cutler pour coordonner les clôtures, automatiser les processus manuels de clôture et accélérer considérablement le processus de clôture manuel et fastidieux, NetDocuments considère que SetBuilder résout ces défis, et bien d'autres, pour les organisations du monde entier.

« Cette technologie a complètement transformé la manière dont notre cabinet gère les transactions et coordonne les clôtures. L'intégration avec NetDocuments étant désormais achevée, nous prévoyons une expérience similaire pour les autres clients de NetDocuments », a déclaré Eric Wood, partenaire en innovations pratiques et technologies chez Chapman and Cutler et chef de projet Closing Room. Selon M. Wood, le cabinet a utilisé l'application pour plus de 6 500 clôtures depuis son lancement il y a deux ans et demi, ce qui lui a permis de gagner énormément en efficacité et d'économiser entre 500 et 1 500 dollars en coûts fixes par transaction. Comme ce travail ne peut souvent pas être facturé aux clients, l'approche automatisée de SetBuilder génère un retour sur investissement significatif que les organisations peuvent utiliser comme valeur ajoutée pour leurs clients.

SetBuilder va également au-delà de la conclusion de transactions, en offrant une solution dynamique pour organiser les documents en « ensembles » pour divers projets. « SetBuilder permet aux utilisateurs de concevoir une liste de documents triés et classés, ce qui est une manière naturelle pour les avocats de préparer leur travail pour une situation spécifique », a déclaré Dan Hauck, vice-président des produits et de l'expérience utilisateur et ancien avocat en exercice. « Que vous prépariez un classeur de pièces à conviction pour une déposition, que vous rassembliez des documents clés pour une réunion avec un client ou que vous créiez des ressources spécifiques à votre pratique pour la gestion des connaissances, la capacité de SetBuilder à organiser rapidement et facilement un ensemble disparate de fichiers en un seul ensemble est inégalée. »

Grâce à SetBuilder, les avocats et autres utilisateurs peuvent créer un ensemble de documents organisés sous forme de plan. Dans le cas d'une clôture, ce plan remplace la traditionnelle « liste de contrôle de clôture ». Les documents peuvent être ajoutés directement à l'ensemble, ou un espace réservé peut être inséré pour les documents qui doivent être ajoutés ultérieurement. Le système de numérotation du plan peut être hautement personnalisé afin de répondre aux besoins variés des groupes de pratique. Tout le contenu, y compris l'ensemble lui-même, est sécurisé par la plateforme NetDocuments et peut être exporté dans un seul fichier PDF pour une distribution numérique facile.

« Nous espérons inspirer d'autres initiatives collaboratives et montrer comment d'autres clients et partenaires technologiques peuvent tirer parti de la puissance de la plateforme NetDocuments », a déclaré Alvin Tedjamulia, directeur technique de NetDocuments. « SetBuilder permet d'identifier clairement l'ensemble final de documents pour un dossier spécifique, en les distinguant non seulement du reste des fichiers en cours de traitement, mais aussi en les définissant comme cibles de recherche principales et en vue d'une publication potentielle dans le système de gestion des connaissances. »

« Comme promis lors de l'annonce de l'acquisition lors de notre conférence ndElevate destinée à nos partenaires et clients en novembre dernier, nous sommes ravis de présenter SetBuilder à l'ensemble de la clientèle de NetDocuments », a déclaré Josh Baxter, PDG de NetDocuments. « SetBuilder démontre les possibilités illimitées de notre plateforme pour améliorer les opérations commerciales et vous offrir la tranquillité d'esprit en sachant que vos informations sont à la fois organisées et sécurisées. »

Pour plus d'informations sur la manière dont votre organisation peut ajouter SetBuilder à l'expérience NetDocuments, regardez l'enregistrement de notre webinaire de lancement en direct : Making Tech Matter: A Closer Look at NetDocuments SetBuilder (La technologie au service de l'entreprise : NetDocuments SetBuilder en détail). Vous pouvez également contacter sales@netdocuments.com pour toute question immédiate.