Adquisición de Closing Room de Chapman and Cutler LLP para la gestión de operaciones y la generación de carpetas de cierre, ahora totalmente integrada en la plataforma NetDocuments.

1 de mayo de 2019 - NetDocuments, la plataforma de servicios de contenido líder y segura basada en la nube, ha presentado hoy SetBuilder, la aplicación de NetDocuments totalmente integrada basada en la adquisición de la solución Closing Room de Chapman and Cutler.

SetBuilder de NetDocuments proporciona a los usuarios una forma sencilla de combinar y organizar conjuntos de documentos en una ubicación totalmente dentro de la infraestructura segura de NetDocuments. Desarrollado originalmente en Chapman and Cutler para coordinar los cierres, automatizar los procesos manuales de las carpetas de cierre y acelerar drásticamente el proceso de cierre manual que tanto tiempo consume, NetDocuments ve cómo SetBuilder resuelve estos retos, y muchos otros, para organizaciones de todo el mundo.

"Esta tecnología transformó por completo la forma en que nuestro bufete gestiona las transacciones y coordina los cierres. Una vez completada la integración con NetDocuments, prevemos una experiencia similar por parte de otros clientes de NetDocuments", declaró Eric Wood, socio de Innovaciones Prácticas y Tecnología de Chapman and Cutler y responsable del proyecto Closing Room. Según Wood, el bufete ha aprovechado la aplicación en más de 6.500 cierres desde su lanzamiento hace dos años y medio, lo que ha supuesto un enorme aumento de la eficacia y un ahorro de hasta 500-1.500 dólares en costes duros por transacción. Dado que este trabajo a menudo no puede facturarse a los clientes, el enfoque automatizado de SetBuilder genera un importante retorno de la inversión que las organizaciones pueden utilizar como valor añadido para sus clientes.

SetBuilder también se extiende más allá del cierre de transacciones, ofreciendo una solución dinámica para organizar documentos en "conjuntos" para una variedad de proyectos. "SetBuilder permite a los usuarios diseñar una lista curada y ordenada de documentos, que es una forma natural en que los abogados preparan el producto de trabajo para una situación específica", dijo Dan Hauck, Vicepresidente de Producto y Experiencia del Usuario y ex abogado en ejercicio. "Tanto si está preparando una carpeta de pruebas para una declaración como si está reuniendo documentos clave para una reunión con un cliente o creando recursos específicos de la práctica para la gestión del conocimiento, la capacidad de SetBuilder para organizar rápida y fácilmente un conjunto dispar de archivos en un único conjunto no tiene parangón."

Con SetBuilder, los abogados y otros usuarios pueden formular un conjunto de documentos organizados en forma de esquema. En el caso de un cierre, este esquema sustituye a la tradicional "lista de comprobación de cierre". Los documentos pueden añadirse directamente al conjunto, o puede insertarse un marcador de posición para los documentos que deban añadirse posteriormente. El esquema de numeración del esquema puede personalizarse al máximo para adaptarse a una amplia variedad de necesidades de los grupos de práctica. Todo el contenido -incluido el propio conjunto- está protegido por la plataforma NetDocuments y puede exportarse a un único PDF para facilitar su distribución digital.

"Esperamos inspirar otros esfuerzos de colaboración y mostrar cómo otros clientes y socios tecnológicos pueden aprovechar la potencia de la plataforma NetDocuments", declaró Alvin Tedjamulia, CTO de NetDocuments. "SetBuilder permite una identificación clara del conjunto final de documentos para un asunto específico, diferenciándolos no sólo del resto de los archivos de trabajo en curso, sino también estableciéndolos como objetivos principales de búsqueda y para su potencial publicación en el sistema de gestión del conocimiento."

"Tal y como prometimos durante el anuncio de la adquisición en nuestra conferencia de socios y clientes ndElevate el pasado mes de noviembre, estamos encantados de presentar SetBuilder a toda la base de clientes de NetDocuments", afirmó Josh Baxter, director general de NetDocuments. "SetBuilder demuestra las posibilidades ilimitadas de nuestra plataforma para mejorar las operaciones empresariales y proporcionar la tranquilidad de que su información está organizada y segura".

Para más información sobre cómo su organización puede añadir SetBuilder a la experiencia NetDocuments, vea nuestra grabación del evento de lanzamiento del seminario web en directo - Making Tech Matter: A Closer Look at NetDocuments SetBuilder. También puede ponerse en contacto con [email protected] si tiene preguntas inmediatas.