Adquisición de Closing Room de Chapman and Cutler LLP para la gestión de operaciones y la generación de carpetas de cierre, ahora totalmente integrada en la plataforma NetDocuments.

1 de mayo de 2019 - NetDocuments, la plataforma de servicios de contenido líder y segura basada en la nube, ha presentado hoy SetBuilder, la aplicación de NetDocuments totalmente integrada basada en la adquisición de la solución Closing Room de Chapman and Cutler.

SetBuilder de NetDocuments proporciona a los usuarios una forma sencilla de combinar y organizar conjuntos de documentos en una ubicación totalmente dentro de la infraestructura segura de NetDocuments. Desarrollado originalmente en Chapman and Cutler para coordinar los cierres, automatizar los procesos manuales de cierre y acelerar drásticamente el proceso de cierre manual, NetDocuments considera que SetBuilder resuelve estos retos, y muchos otros, para organizaciones de todo el mundo.

"Esta tecnología ha transformado por completo la forma en que nuestro bufete gestiona las transacciones y coordina los cierres. Una vez completada la integración con NetDocuments, esperamos que otros clientes de NetDocuments tengan una experiencia similar", declaró Eric Wood, socio de innovaciones prácticas y tecnología de Chapman and Cutler y responsable del proyecto Closing Room. Según Wood, la empresa ha utilizado la aplicación en más de 6.500 cierres desde su puesta en marcha hace dos años y medio, lo que ha supuesto un enorme aumento de la eficiencia y un ahorro de entre 500 y 1.500 dólares en costes por transacción. Dado que este trabajo a menudo no puede facturarse a los clientes, el enfoque automatizado de SetBuilder genera un importante retorno de la inversión que las organizaciones pueden utilizar como valor añadido para sus clientes.

SetBuilder también va más allá del cierre de transacciones, ya que ofrece una solución dinámica para organizar documentos en "conjuntos" para diversos proyectos. "SetBuilder permite a los usuarios diseñar una lista curada y ordenada de documentos, que es la forma natural en que los abogados preparan el producto de trabajo para una situación específica", dijo Dan Hauck, Vicepresidente de Producto y Experiencia de Usuario y ex abogado en ejercicio. "Ya sea que esté preparando una carpeta de pruebas para una deposición, reuniendo documentos clave para una reunión con un cliente, o construyendo recursos específicos de la práctica para la gestión del conocimiento, la capacidad de SetBuilder para organizar rápida y fácilmente un conjunto dispar de archivos en un solo conjunto no tiene paralelo."

Con SetBuilder, los abogados y otros usuarios pueden formular un conjunto de documentos organizados en forma de esquema. En el caso de un cierre, este esquema sustituye a la tradicional "lista de comprobación de cierre". Los documentos pueden añadirse directamente al conjunto, o puede insertarse un marcador de posición para los documentos que deban añadirse más tarde. El esquema de numeración se puede personalizar para adaptarlo a las necesidades de cada grupo. Todo el contenido -incluido el propio conjunto- está protegido por la plataforma NetDocuments y puede exportarse a un único PDF para facilitar su distribución digital.

"Esperamos inspirar otros esfuerzos de colaboración y mostrar cómo otros clientes y socios tecnológicos pueden aprovechar la potencia de la plataforma NetDocuments", declaró Alvin Tedjamulia, CTO de NetDocuments. "SetBuilder permite una clara identificación del conjunto final de documentos para un asunto específico, diferenciándolos no sólo del resto de los archivos de trabajo en curso, sino también estableciéndolos como objetivos principales de búsqueda y para su potencial publicación en el sistema de gestión del conocimiento."

"Como prometimos durante el anuncio de la adquisición en nuestra conferencia de socios y clientes ndElevate el pasado mes de noviembre, estamos encantados de presentar SetBuilder a toda la base de clientes de NetDocuments", dijo Josh Baxter, CEO de NetDocuments. "SetBuilder demuestra las posibilidades ilimitadas de nuestra plataforma para mejorar las operaciones empresariales y proporcionar la tranquilidad de que su información está organizada y segura."

Para obtener más información sobre cómo su organización puede añadir SetBuilder a la experiencia NetDocuments, vea nuestra grabación del evento de lanzamiento del seminario web en directo - Making Tech Matter: A Closer Look at NetDocuments SetBuilder. También puede ponerse en contacto con [email protected] si tiene preguntas inmediatas.