Förvärvet av Chapman and Cutler LLP:s Closing Room för hantering av affärer och skapande av avslutningspärmar är nu helt integrerat i NetDocuments-plattformen.

1 maj 2019 – NetDocuments, den ledande, säkra molnbaserade plattformen för innehållstjänster, introducerade idag SetBuilder, den helt integrerade NetDocuments-applikationen baserad på förvärvet av Chapman and Cutlers Closing Room-lösning.

NetDocuments SetBuilder ger användarna ett enkelt sätt att kombinera och organisera dokumentuppsättningar på en enda plats, helt inom den säkra NetDocuments-infrastrukturen. SetBuilder utvecklades ursprungligen av Chapman and Cutler för att samordna avslut, automatisera manuella processer för avslutande bindning och drastiskt påskynda den tidskrävande och manuella avslutningsprocessen. NetDocuments ser SetBuilder som en lösning på dessa och många andra utmaningar för organisationer över hela världen.

”Denna teknik har helt förändrat hur vårt företag hanterar transaktioner och samordnar avslut. Nu när integrationen med NetDocuments är klar förväntar vi oss att andra NetDocuments-kunder kommer att få en liknande upplevelse”, säger Eric Wood, Chapman and Cutlers partner för innovations- och teknikfrågor och projektledare för Closing Room. Enligt Wood har företaget använt applikationen i över 6500 avslut sedan lanseringen för två och ett halvt år sedan, vilket har resulterat i enorma effektivitetsvinster och besparingar på upp till 500–1 500 dollar i direkta kostnader per transaktion. Eftersom detta arbete ofta inte kan faktureras kunderna genererar SetBuilders automatiserade tillvägagångssätt en betydande avkastning på investeringen som organisationer kan utnyttja som ett mervärde för sina kunder.

SetBuilder sträcker sig också bortom avslutade transaktioner och erbjuder en dynamisk lösning för att organisera dokument i "uppsättningar" för en mängd olika projekt. "SetBuilder låter användare utforma en kuraterad, ordnad lista med dokument, vilket är ett naturligt sätt för jurister att förbereda arbetsprodukter för en specifik situation", säger Dan Hauck, vice vd för produkt och användarupplevelse och tidigare praktiserande jurist. ”Oavsett om du förbereder en pärm med bevis för vittnesmål, samlar viktiga dokument för ett kundmöte eller bygger upp praktikspecifika resurser för kunskapshantering, är SetBuilders förmåga att snabbt och enkelt organisera en mängd olika filer i en enda uppsättning oöverträffad.”

Med hjälp av SetBuilder kan jurister och andra användare skapa en uppsättning dokument organiserade i punktform. Vid en affärsuppgörelse ersätter denna punktlista den traditionella ”checklistan för affärsuppgörelser”. Dokument kan läggas till direkt i uppsättningen, eller så kan en platshållare infogas för dokument som behöver läggas till senare. Dispositionens numreringssystem kan anpassas i hög grad för att tillgodose en mängd olika behov inom olika verksamhetsgrupper. Allt innehåll – inklusive själva uppsättningen – skyddas av NetDocuments-plattformen och kan exporteras till en enda PDF-fil för enkel digital distribution.

"Vi hoppas kunna inspirera till andra samarbetsprojekt och visa hur andra kunder och teknikpartner kan dra nytta av NetDocuments-plattformens möjligheter", säger Alvin Tedjamulia, CTO på NetDocuments. "SetBuilder gör det möjligt att tydligt identifiera den slutgiltiga uppsättningen dokument för ett specifikt ärende, vilket inte bara skiljer dem från övriga pågående ärenden, utan också gör dem till primära sökmål och potentiella kandidater för publicering i kunskapshanteringssystemet."

”Som vi lovade vid tillkännagivandet av förvärvet på vår partner- och kundkonferens ndElevate i november förra året är vi glada att kunna presentera SetBuilder för hela NetDocuments kundbas”, säger Josh Baxter, VD för NetDocuments. ”SetBuilder visar på de obegränsade möjligheterna med vår plattform att förbättra affärsverksamheten och ge trygghet i att din information är både organiserad och säker.”

För mer information om hur din organisation kan lägga till SetBuilder till NetDocuments-upplevelsen, titta på vår inspelning av det live-webinar som hölls i samband med lanseringen – Making Tech Matter: A Closer Look at NetDocuments SetBuilder. Du kan också kontakta sales@netdocuments.com om du har frågor som kräver omedelbart svar.