Aquisição da Closing Room da Chapman and Cutler LLP para gestão de negócios e geração de pastas de fecho, agora totalmente integrada na plataforma NetDocuments.

1 de maio de 2019 - A NetDocuments, a plataforma líder e segura de serviços de conteúdos baseados na nuvem, apresentou hoje o SetBuilder, a aplicação NetDocuments totalmente integrada baseada na aquisição da solução Closing Room da Chapman and Cutler.

O NetDocuments SetBuilder oferece aos utilizadores uma forma fácil de combinar e organizar conjuntos de documentos num único local, inteiramente dentro da infraestrutura segura do NetDocuments. Originalmente desenvolvido na Chapman and Cutler para coordenar encerramentos, automatizar processos manuais de encadernação de encerramento e acelerar drasticamente o processo de encerramento manual e moroso, a NetDocuments vê o SetBuilder a resolver estes desafios, e muitos outros, para organizações em todo o mundo.

"Esta tecnologia transformou completamente a forma como a nossa empresa gere as transacções e coordena os encerramentos. Com a integração com o NetDocuments concluída, prevemos uma experiência semelhante por parte de outros clientes do NetDocuments", afirmou Eric Wood, Sócio de Inovações Práticas e Tecnologia da Chapman and Cutler e líder do projeto Closing Room. De acordo com Wood, a empresa já utilizou a aplicação em mais de 6500 encerramentos desde o seu lançamento há dois anos e meio, o que resultou em enormes ganhos de eficiência e numa poupança de até 500-1 500 dólares em custos fixos por transação. Uma vez que este trabalho muitas vezes não pode ser facturado aos clientes, a abordagem automatizada do SetBuilder gera um ROI significativo que as organizações podem utilizar como um valor acrescentado para os seus clientes.

O SetBuilder também vai além do fecho de transacções, oferecendo uma solução dinâmica para organizar documentos em "conjuntos" para uma variedade de projectos. "O SetBuilder permite que os utilizadores criem uma lista ordenada de documentos, o que é uma forma natural de os advogados prepararem produtos de trabalho para uma situação específica", afirmou Dan Hauck, Vice-Presidente de Produtos e Experiência do Utilizador e antigo advogado. "Quer esteja a preparar uma pasta de provas para um depoimento, a reunir documentos importantes para uma reunião com um cliente ou a criar recursos específicos da prática para a gestão do conhecimento, a capacidade do SetBuilder para organizar rápida e facilmente um conjunto díspar de ficheiros num único conjunto é incomparável."

Com o SetBuilder, os advogados e outros utilizadores podem formular um conjunto de documentos organizados em forma de esboço. No caso de um encerramento, este esquema substitui a tradicional "lista de verificação de encerramento". Os documentos podem ser adicionados diretamente ao conjunto ou pode ser inserido um espaço reservado para os documentos a adicionar posteriormente. O esquema de numeração do esquema pode ser altamente personalizado para acomodar uma grande variedade de necessidades do grupo de prática. Todo o conteúdo - incluindo o próprio conjunto - é protegido pela plataforma NetDocuments e pode ser exportado para um único PDF para uma fácil distribuição digital.

"Esperamos inspirar outros esforços de colaboração e mostrar como outros clientes e parceiros tecnológicos podem tirar partido do poder da plataforma NetDocuments", afirmou Alvin Tedjamulia, CTO da NetDocuments. "O SetBuilder permite uma identificação clara do conjunto final de documentos para um assunto específico, distinguindo-os não só do resto dos ficheiros de trabalho em processo, mas também definindo-os como alvos de pesquisa primários e para potencial publicação no sistema de gestão do conhecimento."

"Tal como prometido durante o anúncio da aquisição na nossa conferência de parceiros e clientes ndElevate em novembro passado, estamos entusiasmados por apresentar o SetBuilder a toda a base de clientes da NetDocuments", afirmou Josh Baxter, CEO da NetDocuments. "O SetBuilder demonstra as possibilidades ilimitadas da nossa plataforma para melhorar as operações comerciais e proporcionar a tranquilidade de saber que a sua informação está organizada e segura."

Para obter mais informações sobre como a sua organização pode adicionar o SetBuilder à experiência NetDocuments, assista à gravação do evento de lançamento do webinar em direto - Making Tech Matter: Um olhar mais atento ao NetDocuments SetBuilder. Também pode contactar [email protected] para questões imediatas.