Temos o prazer de apresentar seis novos aplicativos com tecnologia de IA no ndMAX Studio, desenvolvidos para ajudar equipes jurídicas a otimizar o processo de registro de marcas e os litígios na posição do autor. Desde a análise de pedidos de registro de marcas e respostas a notificações oficiais até a transformação de prontuários médicos em rascunhos de cartas de notificação, esses novos aplicativos reduzem o trabalho repetitivo, aceleram tarefas essenciais e ajudam as equipes a avançar mais rapidamente nos processos, tudo dentro da segurança e das diretrizes da plataforma NetDocuments.

A IA é mais valiosa quando se integra naturalmente ao trabalho que as equipes jurídicas realizam diariamente. Enquanto muitas plataformas de IA jurídica exigem que os escritórios criem seus próprios fluxos de trabalho ou combinem ferramentas de terceiros, o ndMAX Studio adota uma abordagem diferente, oferecendo 39 aplicativos pré-configurados, cada um projetado especificamente para um fluxo de trabalho jurídico específico e pronto para ser implantado sem a necessidade de desenvolvedores. Cada lançamento conecta novos aplicativos ao que veio antes – construindo sistemas, e não apenas acumulando recursos.

Os seis novos aplicativos abrangem duas importantes áreas de atuação. O processo de registro de marcas agora inclui um conjunto integrado de aplicativos que cobre as fases em que se concentram a maior parte do tempo e dos riscos. O contencioso na posição do autor também ganha seu primeiro fluxo de trabalho dedicado no Studio, incluindo um novo aplicativo de perfil de peritos para ampliar a camada de inteligência processual que vem sendo desenvolvida desde versões anteriores.

Quer você utilize esses aplicativos tal como vêm de fábrica ou os personalize com o ndMAX AI App Builder, você pode adaptá-los à área de atuação, jurisdição e processos do seu escritório – sem precisar escrever código. Veja a seguir uma análise mais detalhada dos novos fluxos de trabalho e das maneiras práticas como eles estão ajudando a reduzir o trabalho manual, melhorar a consistência e agilizar o andamento dos processos.

Um fluxo de trabalho integrado para o processamento de registros de marcas

O processo de registro de marcas envolve inúmeros pedidos sujeitos a prazos, respostas repetitivas a notificações do Escritório e análises pré-registro que exigem tanto rapidez quanto precisão e consomem o tempo de profissionais experientes em tarefas rotineiras. Com três novos aplicativos, Análise de Registrabilidade e Risco Pré-Depósito de Marcas, Resposta às Notificações do USPTO sobre Marcas Registradase Prazos de Processamento de Marcas Registradas no USPTO, os escritórios e equipes jurídicas podem avançar mais rapidamente nas fases mais demoradas do processo de registro de marcas – identificando riscos de registro antes que se tornem problemas, elaborando respostas estruturadas às notificações do USPTO em vez de começar do zero e calculando prazos diretamente a partir dos documentos originais.

Aplicativo para análise de registrabilidade e riscos de marcas registradas antes do depósito

Ninguém deseja descobrir um problema após o depósito de um pedido de registro de marca. A Aplicativo de Análise de Registrabilidade e Riscos Pré-Depósito de Marcas Registradas analisa os rascunhos de pedidos de marca registrada antes do depósito e gera um memorando estruturado destacando riscos potenciais, incluindo objeções por caráter descritivo, requisitos de renúncia e questões relacionadas à redação do escopo. Ao identificar esses riscos antecipadamente, os profissionais podem tomar decisões informadas antes do depósito, quando as alterações são mais rápidas, fáceis e menos onerosas.

O que os usuários obtêm: em vez de depender do tempo de um profissional sênior para realizar todas as revisões pré-registro, as equipes recebem um memorando de risco estruturado, pronto para ser utilizado imediatamente, o que ajuda a melhorar a consistência e, ao mesmo tempo, agiliza o processo de revisão. Além disso, este novo aplicativo é o equivalente, na área de marcas registradas, ao Aplicativo de Revisão de Prontidão Pré-Depósito de Patentes já disponível no Studio, de modo que os departamentos de propriedade intelectual agora possam contar com garantia de qualidade pré-depósito em todo o seu portfólio de processos de registro.

Aplicativo para resposta a notificações do USPTO sobre marcas registradas

Cada notificação do Escritório é diferente, mas grande parte do processo de resposta segue padrões conhecidos. Em vez de começar do zero, o Aplicativo de Resposta a Notificações do USPTO para Marcas Registradas analisa as recusas e os requisitos específicos de cada notificação de marca registrada e produz um rascunho de resposta estruturado com base em um manual de procedimentos cuidadosamente elaborado. As equipes dedicam seu tempo a aprimorar a estratégia, em vez de recriar análises padrão para cada resposta.

O que os usuários recebem: As equipes jurídicas recebem um primeiro rascunho de resposta à Notificação do Escritório, adaptado às recusas específicas do processo, pronto para revisão e aperfeiçoamento por parte do profissional. Isso ajuda a reduzir o trabalho repetitivo de redação, ao mesmo tempo em que melhora a consistência entre as respostas às Notificações do Escritório. Juntamente com o equivalente em patentes, Aplicativo de Resposta à Notificação do USPTO, as equipes de propriedade intelectual contam com suporte baseado em IA para responder às ações oficiais tanto em processos de patentes quanto de marcas registradas, tudo em uma única plataforma.

Aplicativo de prazos para tramitação de marcas registradas no USPTO

No processo de registro de patentes, o não cumprimento de um prazo relacionado a marcas registradas pode significar o abandono de pedidos e a perda de direitos sobre a marca, sem qualquer garantia de recuperação. No entanto, muitos processos de registro ainda dependem da extração manual de informações da correspondência do USPTO, introduzindo riscos desnecessários em um fluxo de trabalho crítico. Os Aplicativo de Prazos para Processos de Marcas Registradas do USPTO identifica e calcula os prazos diretamente a partir dos documentos originais, ajustando-os automaticamente para fins de semana e feriados federais, sendo necessária uma revisão humana antes que qualquer informação seja salva. Ao reduzir a entrada manual de dados e, ao mesmo tempo, manter o controle nas mãos dos profissionais, as equipes podem melhorar a precisão e se antecipar a prazos importantes.

O que os usuários obtêm: Em vez de acompanhar manualmente as datas ocultas na correspondência do USPTO, as equipes jurídicas recebem os prazos do processo de registro, que são extraídos automaticamente e apresentados para análise, ajudando a reduzir riscos, melhorar a eficiência e manter os processos em andamento. Este aplicativo complementa os Aplicativo de Prazos de Processamento de Patentes do USPTO, juntamente com o Aplicação de Resposta à Notificação Oficial e Aplicativo de Análise de Risco Pré-Registro , para apoiar as equipes de marcas registradas ao longo de todo o processo de tramitação.

Construção do caso do autor: da admissão à apresentação da demanda

Com base nos recursos de contencioso para fluxos de trabalho de defesa e contencioso geral, o Studio agora oferece suporte à atuação na parte demandante. Com três novos aplicativos interligados, incluindo Medical Chronology, Gerador de Reivindicaçõese o Criador de Perfil de Perito, empresas e equipes jurídicas podem transformar centenas de páginas de registros médicos em uma cronologia estruturada e, em seguida, em um rascunho de carta de reivindicação, tudo dentro do NetDocuments e sem depender de fornecedores terceirizados.

Aplicativo de Cronologia Médica

Os prontuários médicos são essenciais para a construção de um caso sólido em favor do autor, mas a análise e a organização de centenas de páginas provenientes de diversos profissionais de saúde podem consumir horas de tempo valioso. O Aplicativo Medical Chronology recebe registros médicos brutos — centenas de páginas de diversos prestadores de serviços e períodos — e produz um resumo cronológico estruturado, organizado por evento de tratamento, prestador de serviços e principais achados clínicos. Em vez de depender da análise manual página por página ou de terceirizar a elaboração de cronologias médicas para fornecedores externos, as equipes jurídicas podem criar cronologias consistentes e de alta qualidade diretamente no NetDocuments, economizando tempo e mantendo as informações confidenciais do caso em uma única plataforma segura.

O que os usuários obtêm: As equipes jurídicas recebem uma cronologia médica estruturada, pronta para a avaliação do caso, em um formato organizado e com padrões de documentação consistentes em todos os processos. Isso ajuda os escritórios e as equipes jurídicas a avaliar os processos com mais rapidez, a se prepararem para a próxima etapa do caso e a reduzirem o tempo dedicado à revisão manual de documentos.

Aplicativo para geração de demanda

Uma vez elaborada a cronologia, o próximo desafio é transformar essas informações em uma carta de exigência bem fundamentada. O Gerador de Reivindicações App extrai os valores de indenização dos registros médicos e financeiros, calcula os totais e redige uma narrativa de reivindicação adequada à jurisdição, com uma faixa de indenização defensável. Ele funciona em casos de danos pessoais, direito trabalhista e má-fé em seguros – áreas de atuação nas quais as cartas de reivindicação são produzidas diariamente e as horas de redação se acumulam mais rapidamente.

O que os usuários obtêm: em vez de reunir manualmente os danos, calcular os totais e redigir cartas de reivindicação do zero, as equipes jurídicas recebem um primeiro rascunho estruturado, elaborado a partir de dados organizados do processo — liberando os advogados para se concentrarem na estratégia, na negociação e na defesa do cliente. O Medical Chronology alimenta o Demand Generator. Elabore a cronologia a partir de registros brutos e, em seguida, gere a reivindicação a partir dos dados organizados do processo. Juntos, eles criam um fluxo de trabalho integrado para o autor da ação, que substitui o trabalho que os escritórios vinham pagando a prestadores de serviços externos e associados para realizar manualmente.

Aplicativo para criação de perfis de peritos judiciais

As testemunhas especializadas costumam comparecer em vários processos, mas as informações que as equipes jurídicas coletam sobre elas frequentemente se encontram dispersas entre arquivos, transcrições e a experiência de cada advogado. O aplicativo Expert Witness Profile Builder cria perfis estruturados e pesquisáveis a partir de currículos, transcrições de depoimentos e trabalhos publicados. Com o tempo, cada perfil se torna mais completo, incluindo depoimentos anteriores, possíveis inconsistências, pontos vulneráveis no contra-interrogatório e lacunas nas credenciais, o que pode ajudar a fortalecer a preparação do caso.

O que os usuários obtêm: em vez de pesquisar o mesmo perito do zero a cada processo, as equipes jurídicas criam um banco de dados interno pesquisável de peritos, que se expande automaticamente a cada caso. Isso agiliza a preparação para depoimentos, a identificação de material para impugnação e de oportunidades de contra-interrogatório, além de permitir o aproveitamento do conhecimento institucional em toda a empresa. Juntamente com os aplicativos de contencioso já existentes no ndMAX Studio, este aplicativo auxilia as equipes jurídicas a construir um conhecimento institucional que se torna mais valioso a cada processo, tornando a preparação mais rápida e consistente ao longo do tempo.