Nous sommes ravis de vous présenter six nouvelles applications basées sur l'IA au sein du ndMAX Studio, conçues pour aider les équipes juridiques à rationaliser les procédures d’enregistrement de marques et les contentieux en tant que partie plaignante. Qu’il s’agisse d’examiner les dépôts de marques, de répondre aux avis d’opposition ou de transformer des dossiers médicaux en projets de lettres de mise en demeure, ces nouvelles applications réduisent les tâches répétitives, accélèrent les opérations clés et aident les équipes à faire avancer les dossiers plus rapidement, le tout dans le respect de la sécurité et des contraintes de la plateforme NetDocuments.

L'IA prend toute sa valeur lorsqu'elle s'intègre naturellement au travail quotidien des équipes juridiques. Alors que de nombreuses plateformes d'IA juridique demandent aux cabinets de créer leurs propres flux de travail ou d'assembler des outils tiers, ndMAX Studio adopte une approche différente en proposant 39 applications prêtes à l'emploi, chacune spécialement conçue pour un flux de travail juridique spécifique et prête à être déployée sans faire appel à des développeurs. Chaque nouvelle version relie les nouvelles applications à celles qui les ont précédées, ce qui permet de construire des systèmes plutôt que de simplement empiler des fonctionnalités.

Ces six nouvelles applications couvrent deux domaines d'activité majeurs. Le traitement des demandes d'enregistrement de marques dispose désormais d'un ensemble d'applications interconnectées couvrant les étapes qui concentrent le plus de temps et de risques. Le contentieux en tant que partie demanderesse bénéficie également de son premier flux de travail dédié au sein de Studio, comprenant notamment une nouvelle application de profilage d'experts qui vient enrichir la couche d'intelligence en matière de contentieux mise en place depuis les versions précédentes.

Que vous utilisiez ces applications telles quelles ou que vous les personnalisiez à l'aide de l' ndMAX AI App Builder, vous pouvez les adapter à l’activité, à la juridiction et aux processus de votre cabinet, sans avoir à écrire la moindre ligne de code. Découvrons plus en détail ces nouveaux flux de travail et comment ils contribuent concrètement à réduire les tâches manuelles, à améliorer la cohérence et à accélérer le traitement des dossiers.

Un processus de travail connecté pour le traitement des demandes d'enregistrement de marques

Les procédures d’enregistrement des marques sont marquées par des dépôts soumis à des délais stricts, des réponses répétitives aux avis de l’Office et des examens préalables au dépôt qui exigent à la fois rapidité et précision, et accaparent le temps des professionnels expérimentés sur des tâches routinières. Grâce à trois nouvelles applications, Examen préalable au dépôt de la marque : éligibilité et risques, « Réponse aux actions de l’Office de l’USPTO en matière de marques »et « Délais de procédure en matière de marques à l’USPTO », les cabinets et les équipes juridiques peuvent avancer plus rapidement dans les phases les plus chronophages de la procédure d’enregistrement des marques : identifier les risques liés au dépôt avant qu’ils ne deviennent des problèmes, rédiger des réponses structurées aux avis de l’Office au lieu de partir de zéro, et calculer les délais directement à partir des documents sources.

Application d'analyse préalable à le dépôt d'une marque : évaluabilité et risques

Personne ne souhaite découvrir un problème après avoir déposé une demande d’enregistrement de marque. L’ application d’analyse préalable à le dépôt de la marque (enregistrabilité et risques) examine les projets de demandes de marque avant leur dépôt et génère une note structurée mettant en évidence les risques potentiels, notamment les objections pour caractère descriptif, les exigences en matière de renonciation et les problèmes de rédaction relatifs au champ d’application. En identifiant ces risques à un stade précoce, les professionnels peuvent prendre des décisions éclairées avant le dépôt, moment où les modifications sont plus rapides, plus faciles et moins coûteuses.

Avantages pour les utilisateurs : plutôt que de devoir compter sur le temps d’un expert chevronné pour effectuer chaque examen préalable au dépôt, les équipes reçoivent une note d’évaluation des risques structurée, prête à être mise en œuvre immédiatement, ce qui contribue à améliorer la cohérence tout en accélérant le processus d’examen. De plus, cette nouvelle application est le pendant, dans le domaine des marques, de l’ application « Patent Pre-Filing Readiness Review » déjà disponible dans Studio, ce qui permet désormais aux services de propriété intellectuelle de bénéficier d’un contrôle qualité avant dépôt sur l’ensemble de leur portefeuille de demandes.

Application permettant de répondre aux notifications de l'USPTO concernant les marques déposées

Chaque notification de l'Office est différente, mais le processus de réponse suit en grande partie des schémas bien connus. Plutôt que de partir d'une page blanche, le application de réponse aux notifications de l’USPTO pour les marques analyse les motifs de refus et les exigences spécifiques de chaque notification relative à une marque et génère un projet de réponse structuré, basé sur un guide de procédure soigneusement élaboré. Les équipes consacrent ainsi leur temps à affiner leur stratégie plutôt qu’à recréer des analyses standard pour chaque réponse.

Avantages pour les utilisateurs : les équipes juridiques reçoivent une première ébauche de réponse à une notification de l’Office adaptée aux motifs de refus spécifiques du dossier, prête à être examinée et peaufinée par un professionnel. Cela permet de réduire les tâches de rédaction répétitives tout en améliorant la cohérence entre les différentes réponses aux notifications de l’Office. En complément de l’équivalent pour les brevets, application de réponse aux actions de l’USPTO, les équipes chargées de la propriété intellectuelle disposent d’une assistance basée sur l’IA pour répondre aux actions de l’Office, tant dans le cadre des procédures de brevet que de marque, le tout au sein d’une seule et même plateforme.

Application relative aux délais de traitement des demandes d'enregistrement de marques auprès de l'USPTO

Dans le cadre d’une procédure de dépôt de brevet, le non-respect d’un délai relatif à une marque peut entraîner l’abandon de la demande et la perte des droits sur la marque, sans aucune garantie de pouvoir les récupérer. Pourtant, de nombreux processus de gestion des dossiers reposent encore sur une extraction manuelle des informations issues de la correspondance avec l’USPTO, ce qui introduit un risque inutile dans un flux de travail critique. Les application « USPTO Trademark Prosecution Deadlines » identifie et calcule les délais directement à partir des documents sources, en tenant automatiquement compte des week-ends et des jours fériés fédéraux, tout en exigeant une vérification humaine avant toute sauvegarde. En réduisant la saisie manuelle de données tout en laissant le contrôle aux praticiens, les équipes peuvent améliorer la précision et garder une longueur d’avance sur les délais importants.

Avantages pour les utilisateurs : au lieu de devoir rechercher manuellement les dates dissimulées dans la correspondance de l’USPTO, les équipes juridiques reçoivent les délais de procédure automatiquement extraits et mis en évidence pour examen, ce qui contribue à réduire les risques, à améliorer l’efficacité et à faire avancer les dossiers. Cette application complète les application « USPTO Patent Prosecution Deadlines », ainsi que l’ réponse aux notifications de l’Office et de l’ « Pre-Filing Risk Review » , afin d'accompagner les équipes chargées des marques tout au long du processus de procédure.

Constitution du dossier du demandeur, de la prise en charge initiale à la mise en demeure

S'appuyant sur ses fonctionnalités dédiées aux procédures judiciaires pour la défense et aux processus généraux de contentieux, Studio prend désormais en charge les pratiques des plaignants. Grâce à trois nouvelles applications connectées, dont Medical Chronology, Demand Generatoret le Expert Witness Profile Builder, les cabinets et les équipes juridiques peuvent transformer des centaines de pages de dossiers médicaux en une chronologie structurée, puis en un projet de lettre de mise en demeure, le tout au sein de NetDocuments et sans avoir recours à des prestataires tiers.

Application de chronologie médicale

Les dossiers médicaux sont essentiels pour monter un dossier solide en faveur du plaignant, mais l'examen et le classement de centaines de pages provenant de plusieurs prestataires de soins peuvent prendre des heures d'un temps précieux. L' application Medical Chronology reprend les dossiers médicaux bruts, qui comptent des centaines de pages provenant de différents prestataires et couvrant différentes périodes, et génère un résumé chronologique structuré, organisé par événement thérapeutique, prestataire et principaux résultats cliniques. Au lieu de se contenter d’un examen manuel page par page ou de confier la création des chronologies médicales à des prestataires tiers, les équipes juridiques peuvent créer des chronologies cohérentes et de haute qualité directement dans NetDocuments, ce qui leur permet de gagner du temps tout en conservant les informations sensibles relatives aux dossiers sur une seule plateforme sécurisée.

Avantages pour les utilisateurs : les équipes juridiques disposent d'une chronologie médicale structurée, prête à être utilisée pour l'évaluation des dossiers, présentée sous un format clair et respectant des normes de documentation cohérentes d'un dossier à l'autre. Cela permet aux cabinets et aux équipes juridiques d'évaluer plus rapidement les dossiers, de se préparer à la prochaine étape de la procédure et de réduire le temps consacré à l'examen manuel des documents.

Application de génération de demande

Une fois la chronologie établie, le prochain défi consiste à transformer ces informations en une lettre de mise en demeure solidement étayée. Le Générateur de demandes App extrait les montants des préjudices subis à partir des dossiers médicaux et financiers, calcule les totaux et rédige un exposé des motifs adapté à la juridiction concernée, avec une fourchette de demande défendable. Elle intervient dans les domaines du préjudice corporel, du droit du travail et des litiges pour mauvaise foi en matière d’assurance – des domaines d’activité où les lettres de mise en demeure sont monnaie courante et où les heures de rédaction s’accumulent le plus rapidement.

Ce que les utilisateurs y gagnent : au lieu de recenser manuellement les préjudices, de calculer les montants totaux et de rédiger des lettres de mise en demeure à partir de zéro, les équipes juridiques reçoivent un premier projet structuré, élaboré à partir de données de dossier organisées, ce qui permet aux avocats de se concentrer sur la stratégie, la négociation et la défense des intérêts de leurs clients. « Medical Chronology » alimente le « Demand Generator ». Créez la chronologie à partir de dossiers bruts, puis générez la mise en demeure à partir des données de dossier organisées. Ensemble, ces outils créent un flux de travail fluide pour le plaignant, qui remplace les tâches que les cabinets confiaient jusqu’à présent à des prestataires externes et à des collaborateurs, qui les effectuaient manuellement.

Application de création de profils d'experts judiciaires

Les experts témoignent souvent dans plusieurs affaires, mais les informations que les équipes juridiques recueillent à leur sujet sont fréquemment dispersées entre les dossiers, les transcriptions et l’expérience de chaque avocat. L’ application « Expert Witness Profile Builder » crée des profils structurés et consultables à partir de CV, de transcriptions d’auditions et d’ouvrages publiés. Au fil du temps, chaque profil s’enrichit de témoignages antérieurs, d’éventuelles incohérences, de points faibles susceptibles d’être exploités lors des contre-interrogatoires et de lacunes dans les qualifications, autant d’éléments qui peuvent contribuer à renforcer la préparation du dossier.

Avantages pour les utilisateurs : au lieu de devoir rechercher chaque fois le même expert à partir de zéro pour chaque dossier, les équipes juridiques constituent une base de données interne consultable de témoins experts, qui s’enrichit automatiquement à chaque affaire. Cela permet d’accélérer la préparation des dépositions, d’identifier les éléments susceptibles de discréditer un témoin et les opportunités de contre-interrogatoire, ainsi que d’exploiter le savoir-faire institutionnel de l’ensemble du cabinet. Associée aux applications de contentieux existantes de ndMAX Studio, cette application aide les équipes juridiques à développer un savoir-faire institutionnel qui gagne en valeur à chaque dossier, rendant ainsi la préparation plus rapide et plus cohérente au fil du temps.