É com grande entusiasmo que apresentamos seis novas aplicações baseadas em IA no ndMAX Studio, concebidos para ajudar as equipas jurídicas a otimizar o processo de registo de marcas e os litígios na qualidade de demandante. Desde a revisão de pedidos de registo de marcas e a resposta a notificações oficiais até à transformação de registos médicos em rascunhos de cartas de exigência, estas novas aplicações reduzem o trabalho repetitivo, aceleram tarefas essenciais e ajudam as equipas a avançar mais rapidamente com os processos, tudo dentro da segurança e dos limites da plataforma NetDocuments.

A IA revela-se mais valiosa quando se integra naturalmente no trabalho que as equipas jurídicas realizam diariamente. Enquanto muitas plataformas de IA jurídica exigem que os escritórios criem os seus próprios fluxos de trabalho ou combinem ferramentas de terceiros, o ndMAX Studio adota uma abordagem diferente, oferecendo 39 aplicações pré-construídas, cada uma concebida especificamente para um fluxo de trabalho jurídico concreto e pronta a ser implementada sem a necessidade de programadores. Cada nova versão integra novas aplicações com as anteriores – construindo sistemas, em vez de acumular funcionalidades.

As seis novas aplicações abrangem duas áreas de atuação importantes. O processo de registo de marcas inclui agora um conjunto interligado de aplicações que abrange as fases em que se concentram a maior parte do tempo e do risco. O contencioso na qualidade de demandante passa também a dispor do seu primeiro fluxo de trabalho dedicado no Studio, incluindo uma nova aplicação de criação de perfis de peritos para alargar a camada de inteligência processual que tem vindo a ser desenvolvida desde versões anteriores.

Quer utilize estas aplicações tal como vêm de fábrica ou as personalize com o ndMAX AI App Builder, pode adaptá-los à área de atuação, jurisdição e processos da sua empresa – sem necessidade de escrever código. Apresentamos aqui uma análise mais detalhada dos novos fluxos de trabalho e das formas práticas como estes estão a ajudar a reduzir o trabalho manual, a melhorar a consistência e a acelerar o andamento dos processos.

Um fluxo de trabalho integrado para o tratamento de pedidos de registo de marcas

O processo de registo de marcas está repleto de apresentações sujeitas a prazos, respostas repetitivas a notificações do Instituto e análises prévias ao registo que exigem tanto rapidez como precisão e que consomem o tempo dos profissionais seniores em tarefas rotineiras. Com três novas aplicações, Análise de Registrabilidade e Risco Pré-Registro de Marcas, Resposta a Notificações do USPTO relativas a Marcas Registadase Prazos de Processo de Registo de Marcas no USPTO, as empresas e as equipas jurídicas podem avançar mais rapidamente nas fases mais demoradas do processo de registo de marcas – detetando riscos de registo antes que se tornem problemas, elaborando respostas estruturadas às decisões do USPTO em vez de terem de começar do zero e calculando os prazos diretamente a partir dos documentos originais.

Aplicação para análise da registabilidade e dos riscos de marcas registadas antes do registo

Ninguém deseja descobrir um problema após a apresentação de um pedido de registo de marca. A Aplicação de Análise de Registrabilidade e Risco Pré-Registo de Marcas analisa os rascunhos dos pedidos de registo de marcas antes do registo e gera um memorando estruturado que destaca riscos potenciais, incluindo objeções por caráter descritivo, requisitos de renúncia e questões relacionadas com a definição do âmbito de proteção. Ao identificar estes riscos numa fase precoce, os profissionais podem tomar decisões informadas antes do registo, altura em que as alterações são mais rápidas, mais fáceis e menos onerosas.

O que os utilizadores obtêm: Em vez de dependerem do tempo de um profissional sénior para realizar todas as análises prévias ao registo, as equipas recebem um memorando de risco estruturado, pronto a ser posto em prática de imediato, o que ajuda a melhorar a consistência e, ao mesmo tempo, a acelerar o processo de análise. Além disso, esta nova aplicação é o equivalente, no domínio das marcas registadas, à Aplicação de Revisão de Preparação Pré-Depósito de Patentes já disponível no Studio, pelo que os departamentos de propriedade intelectual podem agora dispor de garantia de qualidade pré-registo em todo o seu portfólio de processos de registo.

Aplicação para resposta a uma notificação do USPTO relativa a marcas registadas

Cada notificação do Instituto é diferente, mas grande parte do processo de resposta segue padrões conhecidos. Em vez de começar do zero, o Aplicação de Resposta a Notificações do USPTO para Marcas Registadas analisa as recusas e os requisitos específicos de cada notificação do USPTO relativa a marcas registadas e elabora um rascunho de resposta estruturado com base num manual de procedimentos de registo cuidadosamente selecionado. As equipas dedicam o seu tempo a aperfeiçoar a estratégia, em vez de terem de recriar análises padrão para cada resposta.

O que os utilizadores obtêm: As equipas jurídicas recebem um primeiro rascunho de resposta à notificação do Instituto, adaptado às recusas específicas do processo, pronto para ser revisto e aperfeiçoado por um profissional. Isto ajuda a reduzir a elaboração repetitiva de textos, melhorando simultaneamente a consistência entre as respostas às notificações do Instituto. Juntamente com o equivalente em matéria de patentes, Aplicação de Resposta a Notificações do USPTO, as equipas de propriedade intelectual dispõem de apoio baseado em IA para responder a ações oficiais, tanto em processos de patentes como de marcas registadas, tudo numa única plataforma.

Aplicação relativa aos prazos de tramitação de marcas registadas no USPTO

No âmbito do processo de registo de patentes, o incumprimento de um prazo relativo a marcas registadas pode significar o abandono dos pedidos e a perda dos direitos sobre a marca, sem qualquer garantia de recuperação. No entanto, muitos processos de registo de prazos continuam a basear-se na extração manual de dados da correspondência do USPTO, introduzindo riscos desnecessários num fluxo de trabalho crítico. Os Aplicação «Prazos de Processamento de Marcas Registadas do USPTO» identifica e calcula os prazos diretamente a partir dos documentos originais, ajustando-os automaticamente para ter em conta fins de semana e feriados federais, sendo necessária uma revisão humana antes de qualquer dado ser guardado. Ao reduzir a introdução manual de dados, mantendo simultaneamente o controlo nas mãos dos profissionais, as equipas podem melhorar a precisão e antecipar-se a prazos importantes.

O que os utilizadores obtêm: Em vez de terem de acompanhar manualmente as datas ocultas na correspondência do USPTO, as equipas jurídicas recebem os prazos de tramitação, que são automaticamente extraídos e apresentados para análise, o que ajuda a reduzir o risco, a melhorar a eficiência e a garantir o avanço dos processos. Esta aplicação complementa os Aplicação «Prazos de Processo de Patentes do USPTO», juntamente com a Resposta à Notificação Oficial e Aplicação de Análise de Risco Pré-Registo , para apoiar as equipas de marcas registadas ao longo de todo o processo de tramitação.

Construção do processo do queixoso, desde a admissão até à apresentação da pretensão

Com base nas capacidades de litígio para os fluxos de trabalho da defesa e de litígio geral, o Studio passa agora a incluir suporte para a prática da parte demandante. Com três novas aplicações interligadas, incluindo Medical Chronology, Gerador de Pedidose o Criador de Perfil de Perito, as empresas e as equipas jurídicas podem transformar centenas de páginas de registos médicos numa cronologia estruturada e, posteriormente, num rascunho de carta de exigência, tudo no âmbito do NetDocuments e sem recorrer a fornecedores externos.

Aplicação «Cronologia Médica»

Os registos médicos são essenciais para construir um caso sólido a favor do queixoso, mas a análise e organização de centenas de páginas provenientes de vários prestadores de cuidados de saúde pode consumir horas de tempo valioso. A Aplicação «Medical Chronology» recebe registos médicos em bruto — centenas de páginas de vários prestadores de cuidados de saúde e períodos de tempo — e produz um resumo cronológico estruturado, organizado por evento de tratamento, prestador de cuidados de saúde e principais conclusões clínicas. Em vez de dependerem da análise manual página a página ou de subcontratarem a elaboração de cronologias médicas a fornecedores externos, as equipas jurídicas podem criar cronologias consistentes e de alta qualidade diretamente no NetDocuments, poupando tempo e mantendo, ao mesmo tempo, as informações confidenciais do processo numa única plataforma segura.

O que os utilizadores obtêm: As equipas jurídicas recebem uma cronologia médica estruturada, pronta para a avaliação do processo, num formato organizado e com normas de documentação consistentes em todos os processos. Isto ajuda os escritórios de advogados e as equipas jurídicas a avaliar os processos mais rapidamente, a prepararem-se para a fase seguinte do processo e a reduzirem o tempo dedicado à revisão manual de documentos.

Aplicação para geração de procura

Assim que a cronologia estiver estabelecida, o próximo desafio consiste em transformar essa informação numa carta de reclamação bem fundamentada. O Gerador de Reivindicações App extrai os valores relativos a indemnizações dos registos médicos e financeiros, calcula os totais e redige uma narrativa de exigência adequada à jurisdição, com um intervalo de indemnização defensável. Funciona em casos de danos pessoais, direito do trabalho e má-fé por parte das seguradoras – as áreas de atuação em que as cartas de exigência são uma produção diária e as horas de redação se acumulam mais rapidamente.

O que os utilizadores obtêm: Em vez de compilar manualmente os danos, calcular os totais e redigir cartas de reclamação a partir do zero, as equipas jurídicas recebem um primeiro rascunho estruturado, elaborado a partir de dados organizados do processo — o que permite aos advogados concentrarem-se na estratégia, na negociação e na defesa do cliente. A Cronologia Médica alimenta o Gerador de Reclamações. Crie a cronologia a partir de registos em bruto e, em seguida, gere a reclamação a partir dos dados organizados do processo. Em conjunto, criam um fluxo de trabalho integrado para o queixoso que substitui o trabalho que os escritórios têm vindo a pagar a fornecedores externos e a associados para realizar manualmente.

Aplicação para a criação de perfis de peritos judiciais

As testemunhas periciais participam frequentemente em vários processos, mas as informações que as equipas jurídicas recolhem sobre elas encontram-se, muitas vezes, dispersas por processos, transcrições e pela experiência individual dos advogados. A Aplicação «Expert Witness Profile Builder» cria perfis estruturados e pesquisáveis a partir de currículos, transcrições de depoimentos e trabalhos publicados. Com o tempo, cada perfil fica mais completo com testemunhos anteriores, potenciais inconsistências, pontos fracos no contra-interrogatório e lacunas nas credenciais, o que pode ajudar a reforçar a preparação do processo.

O que os utilizadores obtêm: Em vez de terem de pesquisar o mesmo perito a partir do zero em cada processo, as equipas jurídicas criam uma base de dados interna pesquisável de peritos, que se vai alimentando automaticamente com cada caso. Isto permite acelerar a preparação para os depoimentos, identificar material para impugnação e oportunidades de contra-interrogatório, bem como tirar partido do conhecimento institucional em toda a empresa. A par das aplicações de contencioso já existentes no ndMAX Studio, esta aplicação ajuda as equipas jurídicas a construir um conhecimento institucional que se torna mais valioso a cada processo, tornando a preparação mais rápida e mais consistente ao longo do tempo.