Nos complace presentar seis nuevas aplicaciones basadas en inteligencia artificial en el ndMAX Studio, diseñadas para ayudar a los equipos jurídicos a agilizar los trámites de registro de marcas y los litigios en los que actúan como demandantes. Desde la revisión de solicitudes de registro de marcas y la respuesta a las notificaciones de la oficina de marcas hasta la transformación de historiales médicos en borradores de cartas de reclamación, estas nuevas aplicaciones reducen el trabajo repetitivo, agilizan tareas clave y ayudan a los equipos a avanzar más rápidamente en los expedientes, todo ello dentro de la seguridad y los controles de la plataforma NetDocuments.

La IA resulta más valiosa cuando se integra de forma natural en el trabajo diario de los equipos jurídicos. Mientras que muchas plataformas de IA jurídica exigen a los despachos que creen sus propios flujos de trabajo o que combinen herramientas de terceros, ndMAX Studio adopta un enfoque diferente, ya que ofrece 39 aplicaciones preconfiguradas, cada una de ellas diseñada específicamente para un flujo de trabajo jurídico concreto y lista para su implementación sin necesidad de desarrolladores. Cada nueva versión conecta las aplicaciones nuevas con las anteriores, creando sistemas en lugar de acumular funciones.

Las seis nuevas aplicaciones abarcan dos importantes áreas de práctica. La tramitación de marcas registradas incluye ahora un conjunto integrado de aplicaciones que cubren las fases en las que se concentran la mayor parte del tiempo y del riesgo. El ámbito de los litigios en representación del demandante también cuenta por primera vez con un flujo de trabajo específico en Studio, que incluye una nueva aplicación de elaboración de perfiles de peritos para ampliar la capa de inteligencia procesal que se ha ido desarrollando desde versiones anteriores.

Tanto si utiliza estas aplicaciones tal y como vienen de serie como si las personaliza con el ndMAX AI App Builder, podrá adaptarlas a la práctica, la jurisdicción y los procesos de su despacho, sin necesidad de escribir código. A continuación, le ofrecemos un análisis detallado de los nuevos flujos de trabajo y de las formas prácticas en que están contribuyendo a reducir el trabajo manual, mejorar la coherencia y agilizar la tramitación de los asuntos.

Un flujo de trabajo integrado para la tramitación de marcas registradas

La tramitación de marcas registradas está plagada de presentaciones sujetas a plazos, respuestas repetitivas a las resoluciones de la Oficina y revisiones previas a la presentación que exigen tanto rapidez como precisión y que absorben el tiempo de los profesionales con mayor experiencia en tareas rutinarias. Con tres nuevas aplicaciones, Revisión previa a la presentación de marcas registrables y de riesgos, Respuesta a las resoluciones de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. (USPTO)y «Plazos de tramitación de marcas de la USPTO», las empresas y los equipos jurídicos pueden avanzar con mayor rapidez en las fases más laboriosas del proceso de tramitación de marcas registradas: detectar los riesgos de presentación antes de que se conviertan en problemas, elaborar respuestas estructuradas a las resoluciones de la Oficina en lugar de partir de cero y calcular los plazos directamente a partir de los documentos originales.

Aplicación para la evaluación de la registrabilidad y los riesgos de las marcas antes de su presentación

Nadie desea descubrir un problema una vez presentada la solicitud de marca. La Aplicación de revisión previa a la presentación de marcas registrables y de riesgos revisa los borradores de las solicitudes de marcas registradas antes de su presentación y genera un informe estructurado en el que se destacan los posibles riesgos, entre los que se incluyen objeciones por carácter descriptivo, requisitos de renuncia a derechos y problemas de redacción relacionados con el alcance de la marca. Al identificar estos riesgos de forma temprana, los profesionales pueden tomar decisiones fundamentadas antes de la presentación, momento en el que los cambios resultan más rápidos, más sencillos y menos costosos.

Qué obtienen los usuarios: en lugar de depender del tiempo de un profesional con experiencia para llevar a cabo cada revisión previa a la presentación, los equipos reciben un informe de riesgos estructurado listo para su aplicación inmediata, lo que contribuye a mejorar la coherencia y, al mismo tiempo, agiliza el proceso de revisión. Además, esta nueva aplicación es el equivalente en materia de marcas registradas de la aplicación de revisión de la preparación previa a la presentación de patentes que ya se encuentra disponible en Studio, de modo que los departamentos de propiedad intelectual pueden ahora contar con un control de calidad previo a la presentación en toda su cartera de tramitaciones.

Aplicación para responder a las resoluciones de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. (USPTO) en materia de marcas registradas

Cada resolución de la Oficina es diferente, pero gran parte del proceso de respuesta sigue patrones habituales. En lugar de partir de una página en blanco, la la aplicación de respuesta a notificaciones de la Oficina de Marcas de la USPTO analiza los motivos de denegación y los requisitos específicos de cada notificación de la Oficina de Marcas y elabora un borrador de respuesta estructurado basado en un manual de procedimientos de tramitación cuidadosamente seleccionado. De este modo, los equipos dedican su tiempo a perfeccionar la estrategia en lugar de tener que volver a realizar análisis estándar para cada respuesta.

Qué obtienen los usuarios: Los equipos jurídicos reciben un primer borrador de respuesta a la notificación de la Oficina adaptado a los motivos de denegación específicos del asunto, listo para que el profesional lo revise y perfeccione. Esto contribuye a reducir la redacción repetitiva, al tiempo que mejora la coherencia en todas las respuestas a las notificaciones de la Oficina. Junto con el equivalente en materia de patentes, la aplicación de respuesta a las notificaciones de la Oficina de Patentes de EE. UU. (USPTO), los equipos de propiedad intelectual cuentan con asistencia basada en inteligencia artificial para responder a las notificaciones de la Oficina tanto en los trámites de patentes como de marcas, todo ello en una única plataforma.

Aplicación sobre los plazos de tramitación de marcas registradas de la USPTO

En la tramitación de patentes, incumplir un plazo relacionado con las marcas registradas puede suponer el abandono de las solicitudes y la pérdida de los derechos de marca, sin que exista una vía garantizada para recuperarlos. Sin embargo, muchos procesos de gestión de expedientes siguen basándose en la extracción manual de la correspondencia de la USPTO, lo que introduce un riesgo innecesario en un flujo de trabajo crítico. Los Aplicación de plazos para la tramitación de marcas registradas de la USPTO identifica y calcula los plazos directamente a partir de los documentos originales, ajustándolos automáticamente para tener en cuenta los fines de semana y los días festivos federales, y requiere una revisión humana antes de que se guarde cualquier dato. Al reducir la introducción manual de datos y mantener al mismo tiempo el control en manos de los profesionales, los equipos pueden mejorar la precisión y adelantarse a los plazos importantes.

Ventajas para los usuarios: En lugar de tener que realizar un seguimiento manual de las fechas ocultas en la correspondencia de la USPTO, los equipos jurídicos reciben los plazos de tramitación, que se extraen automáticamente y se muestran para su revisión, lo que contribuye a reducir el riesgo, mejorar la eficiencia y garantizar el avance de los expedientes. Esta aplicación complementa los aplicación «Plazos de tramitación de patentes de la USPTO», junto con la respuesta a las notificaciones de la Oficina y Revisión de riesgos previa a la presentación , para apoyar a los equipos de marcas registradas a lo largo de todo el proceso de tramitación.

Preparación del caso del demandante, desde la admisión hasta la presentación de la demanda

Partiendo de las capacidades de gestión de litigios para los procesos de defensa y los litigios en general, Studio incorpora ahora soporte para la práctica en representación de los demandantes. Con tres nuevas aplicaciones conectadas, entre las que se incluyen Medical Chronology, Demand Generatory el Generador de perfiles de peritos, las empresas y los equipos jurídicos pueden transformar cientos de páginas de historiales médicos en una cronología estructurada y, a continuación, en un borrador de carta de reclamación, todo ello dentro de NetDocuments y sin necesidad de recurrir a proveedores externos.

Aplicación de cronología médica

Los historiales médicos son fundamentales para construir un caso sólido a favor del demandante, pero revisar y organizar cientos de páginas procedentes de múltiples profesionales sanitarios puede llevar horas de un tiempo muy valioso. La aplicación Medical Chronology toma los historiales médicos sin procesar —cientos de páginas de distintos profesionales sanitarios y de distintos periodos— y genera un resumen cronológico estructurado, organizado por evento terapéutico, profesional sanitario y hallazgos clínicos clave. En lugar de depender de la revisión manual página por página o de externalizar la elaboración de cronologías médicas a proveedores externos, los equipos jurídicos pueden crear cronologías coherentes y de alta calidad directamente en NetDocuments, lo que les permite ahorrar tiempo y mantener la información confidencial del caso en una única plataforma segura.

Ventajas para los usuarios: Los equipos jurídicos reciben una cronología médica estructurada, lista para la evaluación del caso, en un formato organizado y con normas de documentación uniformes en todos los asuntos. Esto ayuda a los bufetes y a los equipos jurídicos a evaluar los asuntos con mayor rapidez, a prepararse para la siguiente fase del caso y a reducir el tiempo dedicado a la revisión manual de documentos.

Aplicación para la generación de demanda

Una vez elaborada la cronología, el siguiente reto consiste en convertir esa información en una carta de reclamación bien fundamentada. El Generador de reclamaciones App extrae los datos sobre daños y perjuicios de los historiales médicos y financieros, calcula los importes totales y redacta un texto de reclamación adecuado a la jurisdicción correspondiente, con un rango de reclamación defendible. Funciona en asuntos de lesiones personales, laborales y de mala fe en materia de seguros —las áreas de práctica en las que las cartas de reclamación son una tarea diaria y las horas de redacción se acumulan con mayor rapidez—.

Qué obtienen los usuarios: en lugar de recopilar manualmente los daños, calcular los importes totales y redactar cartas de reclamación desde cero, los equipos jurídicos reciben un primer borrador estructurado elaborado a partir de datos organizados del caso, lo que permite a los abogados centrarse en la estrategia, la negociación y la defensa de los intereses de los clientes. «Medical Chronology» alimenta el «Demand Generator». Elabore la cronología a partir de registros sin procesar y, a continuación, genere la reclamación a partir de los datos organizados del caso. Juntos, crean un flujo de trabajo fluido para el demandante que sustituye el trabajo que los bufetes han venido pagando a proveedores externos y a asociados para que lo realizaran manualmente.

Aplicación para la creación de perfiles de peritos

Los peritos suelen intervenir en múltiples casos; sin embargo, la información que los equipos jurídicos recopilan sobre ellos suele estar dispersa entre expedientes, transcripciones y la experiencia de cada abogado. La Aplicación «Expert Witness Profile Builder» crea perfiles estructurados y con función de búsqueda a partir de currículos, transcripciones de declaraciones y obras publicadas. Con el tiempo, cada perfil se enriquece con testimonios anteriores, posibles incoherencias, puntos débiles en el contrainterrogatorio y lagunas en las credenciales, lo que puede contribuir a reforzar la preparación del caso.

Ventajas para los usuarios: en lugar de tener que investigar desde cero al mismo perito en cada asunto, los equipos jurídicos crean una base de datos interna con función de búsqueda de peritos que se amplía automáticamente con cada caso. Esto agiliza la preparación de las declaraciones, la identificación de material para la impugnación y las oportunidades de contrainterrogatorio, y permite aprovechar el conocimiento institucional en toda la firma. Junto con las aplicaciones de litigio ya existentes en ndMAX Studio, esta aplicación ayuda a los equipos jurídicos a desarrollar un conocimiento institucional que se vuelve más valioso con cada asunto, lo que hace que la preparación sea más rápida y coherente con el paso del tiempo.