Vi är glada att kunna presentera sex nya AI-drivna appar i ndMAX Studio, utformade för att hjälpa juridiska team att effektivisera varumärkesansökningar och rättstvister där de företräder käranden. Från granskning av varumärkesansökningar och svar på myndighetsbeslut till att omvandla journaler till utkast till kravbrev – dessa nya appar minskar repetitivt arbete, påskyndar viktiga uppgifter och hjälper teamen att driva ärenden framåt snabbare, allt inom ramen för säkerheten och säkerhetsrutinerna på NetDocuments-plattformen.

AI är som mest värdefullt när det smälter in naturligt i det arbete som juridiska team utför varje dag. Medan många AI-plattformar för juridik kräver att byråerna bygger sina egna arbetsflöden eller kopplar ihop verktyg från tredje part, har ndMAX Studio valt en annan strategi: plattformen erbjuder 39 färdigbyggda appar, var och en specialutformad för ett specifikt juridiskt arbetsflöde och redo att tas i bruk utan utvecklare. Varje ny version kopplar samman nya appar med tidigare versioner – vilket bygger system istället för att bara stapla på funktioner.

De sex nya apparna spänner över två viktiga verksamhetsområden. Varumärkesbehandlingen omfattar nu en sammanhängande uppsättning appar som täcker de faser där mest tid och risk är koncentrerade. Rättsprocesser på kärandesidan får också sitt första dedikerade arbetsflöde i Studio, inklusive en ny app för expertprofilering som utökar den informationsplattform för rättsprocesser som har byggts upp sedan tidigare versioner.

Oavsett om du använder dessa appar som de är eller anpassar dem med ndMAX AI App Builder, kan du anpassa dem efter din byrås verksamhet, jurisdiktion och processer – utan att behöva skriva kod. Här tittar vi närmare på de nya arbetsflödena och de praktiska sätten de bidrar till att minska manuellt arbete, förbättra konsekvensen och driva ärenden framåt snabbare.

Ett integrerat arbetsflöde för varumärkesansökningar

Varumärkesansökningsprocessen präglas av tidspressade inlämningar, upprepade svar på myndighetens meddelanden och granskningar inför ansökan som kräver både snabbhet och precision och tar upp erfarna juristers tid på rutinmässigt arbete. Med tre nya appar, Granskning av registrerbarhet och risker före ansökan, Svar på USPTO:s beslut om varumärkensamt USPTO:s tidsfrister för varumärkesansökningar, kan företag och juridiska team snabbare ta sig igenom de mest tidskrävande faserna i varumärkesansökningsprocessen – upptäcka risker i ansökan innan de blir problem, skapa strukturerade svar på myndighetsbeslut istället för att börja från scratch, och beräkna tidsfrister direkt utifrån källdokumenten.

App för granskning av registrerbarhet och risker inför varumärkesansökan

Ingen vill upptäcka ett problem efter att en varumärkesansökan har lämnats in. Den Appen för granskning av registrerbarhet och risker före varumärkesansökan granskar utkast till varumärkesansökningar före inlämning och genererar ett strukturerat meddelande som belyser potentiella risker, inklusive invändningar om beskrivande karaktär, krav på ansvarsfriskrivning och problem med formuleringen av omfattningen. Genom att identifiera dessa risker i ett tidigt skede kan jurister fatta välgrundade beslut före inlämningen, när ändringar går snabbare, är enklare och kostar mindre.

Vad användarna får: Istället för att förlita sig på att en erfaren expert ska hinna genomföra varje granskning inför ansökan får teamen ett strukturerat riskmeddelande som de kan agera på omedelbart, vilket bidrar till ökad enhetlighet och samtidigt påskyndar granskningsprocessen. Dessutom är den här nya appen motsvarigheten för varumärken till appen för granskning av patentansökningars färdigställande som redan finns i Studio, vilket innebär att IP-avdelningar nu kan genomföra kvalitetssäkring före ansökan för hela sin ansökningsportfölj.

App för svar på beslut från USPTO rörande varumärken

Varje kontorsbeslut är unikt, men en stor del av svarsprocessen följer välbekanta mönster. Istället för att börja från ett tomt ark, så USPTO:s app för svar på varumärkesbeslut de specifika avslag och krav som anges i varje varumärkesbeslut och tar fram ett strukturerat utkast till svar baserat på en sammanställd handbok för handläggningsprocessen. Teamen kan ägna sin tid åt att finslipa strategin istället för att göra om standardanalyser för varje svar.

Vad användarna får: Juridiska team får ett första utkast till svar på ett Office Action som är anpassat efter de specifika avslagsgrunderna i ärendet, klart för granskning och finjustering av en patentombud. Detta bidrar till att minska repetitivt skrivarbete samtidigt som det förbättrar enhetligheten i svaren på Office Action. Tillsammans med motsvarande dokument för patent, USPTO Office Action Response Appfår IP-team AI-drivet stöd för att besvara Office Actions inom både patent- och varumärkesbehandling, allt på en och samma plattform.

App för tidsfrister vid varumärkesansökningar hos USPTO

Vid patentansökningsprocessen kan en missad tidsfrist för varumärken innebära att ansökningar överges och att varumärkesrättigheter går förlorade, utan någon garanterad möjlighet att återfå dem. Ändå bygger många ärendehanteringsprocesser fortfarande på manuell utdragning av information ur korrespondens från USPTO, vilket medför onödiga risker i ett kritiskt arbetsflöde. USPTO-appen för tidsfrister vid varumärkesansökningar identifierar och beräknar tidsfrister direkt från källdokumenten, justerar automatiskt för helger och federala helgdagar och kräver manuell granskning innan något sparas. Genom att minska den manuella datainmatningen samtidigt som handläggarna behåller kontrollen kan teamen förbättra noggrannheten och ligga steget före viktiga tidsfrister.

Vad användarna får: I stället för att manuellt behöva spåra datum som är dolda i korrespondensen från USPTO får juridiska team tillkännagivna tidsfrister för handläggningen, vilka automatiskt extraheras och visas för granskning. Detta bidrar till att minska riskerna, förbättra effektiviteten och se till att ärendena fortskrider. Denna app kompletterar appen för tidsfrister för patentansökningar hos USPTOsamt Office Action Response och Pre-Filing Risk Review , för att stödja varumärkesteamen under hela handläggningsprocessen.

Kärandens bevisupplägg – från inledande förfarande till yrkande

Med utgångspunkt i funktionerna för rättsprocesser på svarandens sida och allmänna rättsprocessflöden utökar Studio nu sitt stöd till även att omfatta kärandens sida. Med tre nya integrerade appar, däribland Medical Chronology, Demand Generatoroch Expert Witness Profile Builderkan företag och juridiska team omvandla hundratals sidor med medicinska journaler till en strukturerad kronologi och därefter till ett utkast till kravbrev, allt inom NetDocuments och utan att behöva förlita sig på externa leverantörer.

Appen ”Medical Chronology”

Journalhandlingar är avgörande för att bygga upp ett starkt mål för käranden, men att granska och systematisera hundratals sidor från flera olika vårdgivare kan ta flera timmar av värdefull tid. Appen appen Medical Chronology tar utgångspunkt i råa journaler – hundratals sidor från olika vårdgivare och tidsperioder – och skapar en strukturerad kronologisk sammanfattning, organiserad efter behandlingshändelse, vårdgivare och viktiga kliniska fynd. Istället för att förlita sig på manuell granskning sida för sida eller lägga ut arbetet med att sammanställa medicinska kronologier på externa leverantörer kan juridiska team skapa enhetliga kronologier av hög kvalitet direkt i NetDocuments, vilket sparar tid samtidigt som känslig information om ärendet förvaras på en säker plattform.

Vad användarna får: Juridiska team får tillgång till en strukturerad medicinsk tidslinje som är redo för utvärdering av ärendet i ett överskådligt format med enhetliga dokumentationsstandarder för alla ärenden. Detta hjälper byråer och juridiska team att snabbare bedöma ärenden, förbereda sig för nästa steg i ärendet och minska den tid som läggs på manuell dokumentgranskning.

App för att skapa efterfrågan

När tidsföljden väl är fastställd är nästa utmaning att omvandla den informationen till ett välunderbyggt kravbrev. Den Kravgeneratorn App utvinner uppgifter om skadestånd från medicinska och ekonomiska journaler, beräknar totalsummor och utarbetar en skadeståndsbegäran som är anpassad efter den aktuella jurisdiktionen med ett försvarbart skadeståndsintervall. Den fungerar inom personskadeärenden, arbetsrättsliga ärenden och försäkringsärenden som rör illojalitet – de verksamhetsområden där kravbrev är en daglig företeelse och där timmarna för utarbetande ackumuleras snabbast.

Vad användarna får: Istället för att manuellt sammanställa skadeståndskrav, beräkna totalsummor och utarbeta kravbrev från grunden får juridiska team ett strukturerat första utkast som bygger på välorganiserade ärendedata – vilket ger advokaterna möjlighet att fokusera på strategi, förhandlingar och att företräda klienterna. Medical Chronology matar in data till Demand Generator. Skapa en kronologi utifrån rådata och generera sedan kravet utifrån de välorganiserade ärendedata. Tillsammans skapar de ett smidigt arbetsflöde för käranden som ersätter det arbete som byråerna tidigare har betalat externa leverantörer och biträdande jurister för att utföra manuellt.

App för att skapa profiler för sakkunniga vittnen

Sakkunniga vittnen medverkar ofta i flera olika mål, men den information som juridiska team samlar in om dem är ofta utspridd över olika akter, protokoll och enskilda advokaters erfarenheter. Appen appen Expert Witness Profile Builder skapar sökbara, strukturerade profiler utifrån CV:n, utskrifter från vittnesmål och publicerade verk. Med tiden berikas varje profil med tidigare vittnesmål, potentiella inkonsekvenser, svagheter vid korsförhör och brister i meriter, vilket kan bidra till att stärka förberedelserna inför målet.

Vad användarna får: Istället för att varje gång behöva undersöka samma expert från grunden i varje ärende bygger juridiska team upp en sökbar intern databas med sakkunniga vittnen som fylls på automatiskt för varje ärende. Detta gör det snabbare att förbereda sig inför vittnesförhör, identifiera material som kan användas för att ifrågasätta vittnen och möjligheter till korsförhör, samt att dra nytta av den samlade kunskapen inom hela byrån. Tillsammans med befintliga appar för rättstvister i ndMAX Studio hjälper denna app juridiska team att bygga upp en samlad kunskap som blir mer värdefull för varje ärende, vilket gör förberedelserna snabbare och mer konsekventa över tid.