Seguridad y gobernanza de datos jurídicos
Mantenga sus documentos seguros y conformes.
Como profesional del derecho, se le confía la tarea de mantener a salvo la información sensible y confidencial. Proteja sus documentos y siga cumpliendo las directrices y normativas utilizando un servicio de gestión de documentos en la nube con encriptación líder en el sector, controles de acceso, prevención de pérdida de datos, muros éticos y mucho más.
NetDocuments proporciona una sencilla seguridad "invisible" para mantener los datos a salvo.
Prevención de la pérdida de datos
Los controles de prevención de pérdida de datos (DLP ), la clasificación automatizada y la mejora de la seguridad de la información le ayudan a establecer y aplicar las políticas de seguridad de su organización y a prevenir las violaciones de datos.
Muros y controles éticos
Construya y mantenga sólidos muros éticos mediante controles de acceso granulares a nivel de usuario, documento o espacio de trabajo, garantizando que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a la información confidencial.
Seguridad avanzada
NetDocuments ofrece capas de seguridad añadidas con claves de cifrado opcionales gestionadas por el cliente y almacenamiento de contenidos con reconocimiento geográfico.
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Cumplir las normas
Cuando almacena sus documentos en NetDocuments, nuestra seguridad es su seguridad. Con múltiples certificaciones de seguridad ISO y una auditoría actual SOC 2 Tipo 2 para los controles de Seguridad, Disponibilidad y Privacidad, es fácil verificar que el servicio NetDocuments cumple con las directrices de los clientes y las normativas como GDPR, HIPAA y LGPD.
Eleve la seguridad de los datos
Las herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP) le ofrecen un nivel de seguridad añadido para proteger la información confidencial y evitar que se comparta con cualquier persona a la que no se le haya concedido acceso, ya sea accidentalmente o a propósito.
Crear muros éticos
Construya y mantenga muros éticos con controles de acceso granulares a nivel de usuario, documento y espacio de trabajo para que su información permanezca en el ámbito de la necesidad de conocer.
Añada más capas
Para las organizaciones que necesitan llevar su seguridad al siguiente nivel, NetDocuments proporciona herramientas avanzadas opcionales para la encriptación y la capacidad de gestionar y controlar dónde, geográficamente, se almacena el contenido.
historias de clientes
Vea lo que clientes dicen...
"NetDocuments ofrecía la estricta seguridad que requerimos y un montón de funciones para dar a nuestros equipos la flexibilidad de trabajar dónde, cuándo y cómo lo necesiten".
Nicholas Leininger
Ruder Ware
"Con NetDocuments en funcionamiento, podemos ofrecer tranquilidad[a los clientes], sabiendo que nuestros documentos permanecerán siempre seguros al tiempo que satisfacen sus necesidades de cumplimiento. "
Toh Kok Seng
Lee & Lee
Cumplimiento con el que puede contar
Cuando utiliza la plataforma NetDocuments, el cumplimiento de las normas está incorporado.
Con múltiples certificaciones ISO y SOC 2, es fácil verificar que sus prácticas de gestión de documentos siguen cumpliendo las directrices de los clientes y normativas como GDPR, HIPAA y LGPD.
Preguntas frecuentes
¿Qué medidas de seguridad se aplican a los datos almacenados en NetDocuments?
NetDocuments implementa y mantiene amplios controles de Seguridad, Privacidad y Disponibilidad validados por auditorías anuales independientes SOC 2 Tipo 2, y NetDocuments despliega activamente todos los controles identificados en ISO 27001, 27017, 27018 y 27701. El servicio aprovecha las soluciones de supervisión continua, registro y detección de amenazas. El cifrado de los datos del cliente se mantiene tanto con opciones de claves gestionadas por NetDocuments como por el cliente.
¿Cómo se aplica el control de acceso?
El servicio NetDocuments permite a los clientes desplegar y mantener un modelo de acceso de Confianza Cero, que incluye:
*Autenticación multifactorial (MFA)
*Acceso de mínimo privilegio
*Seguimiento continuo y control de acceso basado en roles
*Gestión de identidad federada
*Aplicación automatizada de políticas
¿Cómo garantiza NetDocuments el cumplimiento de GDPR, HIPAA y otras normativas?
NetDocuments se somete a auditorías anuales de cumplimiento y cuenta con certificaciones ISO e informes de auditoría SOC 2 que verifican que la plataforma cumple los requisitos y objetivos normativos.
¿Proporciona NetDocuments registros para la supervisión del cumplimiento?
Sí, los registros de actividad de datos, los registros de actividad administrativa y los historiales de archivos individuales están siempre disponibles a través de la consola de administración dentro de NetDocuments. Los clientes también pueden suscribirse a la función opcional Analytics para acceder a métricas detalladas sobre la actividad de los usuarios y la utilización de los datos.
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