Si profila un importante cambiamento normativo per i professionisti del settore legale che gestiscono i dati delle agenzie governative — e i responsabili IT degli studi legali devono prepararsi fin da ora. A partire dal 2027, i consulenti legali che utilizzano servizi cloud per archiviare o elaborare le informazioni dei clienti per conto di un’agenzia governativa statunitense dovranno garantire che tali fornitori di servizi cloud siano autorizzati FedRAMP. Il mancato rispetto di questo requisito potrebbe comportare la non conformità alle normative federali, compromettendo i rapporti con le agenzie ed esponendo gli studi a rischi critici.

In un contesto in cui gli attacchi informatici si stanno intensificando e i clienti del settore pubblico devono affrontare pressioni senza precedenti in materia di sicurezza, FedRAMP è diventato lo standard di riferimento per i servizi cloud sicuri. Questo blog illustra nel dettaglio cosa comporti il requisito del 2027, perché FedRAMP sia ormai fondamentale per le aziende che forniscono servizi alle agenzie governative e in che modo le decisioni tecnologiche lungimiranti consentiranno alle organizzazioni del settore legale di garantire la conformità a lungo termine e di ottenere un vantaggio competitivo.

Perché il 2027 è importante: una linea di demarcazione in materia di conformità

Da tempo le agenzie governative sono tenute a utilizzare soluzioni cloud autorizzate da FedRAMP, ma il nuovo requisito del 2027 estende tali obblighi a qualsiasi soggetto esterno che archivi o tratti dati federali per conto di un’agenzia. Ciò include gli studi legali.

Per gli studi che forniscono assistenza in materia di contenzioso, consulenza, normative o indagini a clienti federali, questo cambiamento rappresenta un punto di svolta significativo in termini di conformità. Qualsiasi servizio cloud utilizzato per archiviare fascicoli, materiali di discovery, corrispondenza o altri dati delle agenzie deve soddisfare rigorosi standard federali in materia di sicurezza e monitoraggio.

Questo requisito comporta conseguenze concrete:

• Le aziende che utilizzano soluzioni cloud non autorizzate non saranno conformi alla normativa.
• Le richieste di offerta (RFP) delle agenzie e i rinnovi dei contratti richiederanno sempre più spesso la dimostrazione dell'autorizzazione FedRAMP delle piattaforme.
• Le decisioni in materia di tecnologia prese oggi determineranno quali aziende potranno continuare a partecipare agli appalti pubblici nel 2027 e oltre.

In sintesi: FedRAMP non è più facoltativo per gli studi legali che hanno clienti governativi, ma sta diventando un requisito imprescindibile.

L'aggravarsi delle minacce informatiche rende FedRAMP indispensabile

Gli attacchi informatici contro le organizzazioni del settore pubblico stanno aumentando vertiginosamente. Solo nella prima metà del 2025 si sono verificati 208 attacchi ransomware contro enti governativi in tutto il mondo, con un aumento del 65% rispetto allo stesso periodo del 2024. Gli autori degli attacchi prendono di mira i dati federali proprio per gli stessi motivi per cui gli enti li proteggono con tanta determinazione: sicurezza nazionale, indagini riservate e fiducia dei cittadini.

Gli enti governativi non possono permettersi di correre rischi e si aspettano la stessa diligenza dai propri partner esterni.

I consulenti legali incaricati della gestione dei dati dell'agenzia devono garantire che:

• accesso remoto sicuro,
• archiviazione crittografata,
• un controllo rigoroso,
• controlli granulari degli accessi, e
• monitoraggio continuo della sicurezza.

FedRAMP offre un quadro di riferimento standardizzato e convalidato dal governo per raggiungere tutti questi obiettivi. Non si tratta semplicemente di una certificazione, bensì di un modello di sicurezza completo basato sui controlli previsti dalla norma NIST 800-53, progettato specificamente per proteggere le informazioni federali negli ambienti cloud.

FedRAMP: lo standard di riferimento per la sicurezza nel cloud — Ora obbligatorio per i partner legali

L'autorizzazione FedRAMP attesta che un fornitore di servizi cloud è stato sottoposto a valutazioni di sicurezza approfondite e indipendenti e soddisfa rigorosi requisiti federali in ambiti quali la crittografia, il controllo degli accessi, la registrazione degli eventi, la risposta agli incidenti e il monitoraggio in tempo reale.

Per gli studi legali che prestano servizi alle agenzie governative, l’utilizzo di soluzioni autorizzate FedRAMP offre vantaggi fondamentali:

1. Conformità garantita ai requisiti federali

L'autorizzazione FedRAMP rappresenta lo standard minimo richiesto dal governo federale in materia di sicurezza nel cloud. Nel 2027, tale requisito sarà esteso anche ai partner legali.

2. Un quadro di sicurezza affidabile supportato da un monitoraggio continuo

FedRAMP non è un audit una tantum. I fornitori devono mantenere alta la vigilanza in materia di sicurezza attraverso un monitoraggio continuo, la rendicontazione mensile, la gestione delle vulnerabilità e nuove valutazioni formali.

3. Interazioni semplificate con le agenzie e approvazioni più rapide

Le agenzie governative traggono vantaggio dalla struttura “approva una volta, usa più volte”; l’utilizzo di una piattaforma FedRAMP elimina ulteriori ostacoli di sicurezza per i partner legali che intendono avviare o ampliare i propri servizi con le agenzie.

4. Vantaggio competitivo nel settore pubblico federale

Con il mandato del 2027, le aziende prive di un’infrastruttura conforme ai requisiti di sicurezza FedRAMP avranno sempre più difficoltà a competere per l’aggiudicazione o il mantenimento dei contratti con le agenzie governative.

Perché FedRAMP sta acquisendo sempre più importanza proprio ora

Diversi fattori hanno accelerato l’assunzione di un ruolo centrale da parte di FedRAMP nella sicurezza informatica del governo e dei suoi partner:

L'adozione del cloud nel settore pubblico sta registrando un'impennata

Le agenzie hanno rapidamente ampliato l'utilizzo del cloud in risposta al lavoro da remoto, alle iniziative di trasformazione digitale e ai requisiti di modernizzazione.

Le minacce informatiche stanno superando le difese tradizionali

Il ransomware, le minacce sponsorizzate dagli Stati e gli attacchi alla catena di approvvigionamento hanno reso ancora più urgente l'adozione di quadri di riferimento standardizzati in materia di sicurezza.

FedRAMP è ora sancito dalla legge

La legge sull'autorizzazione FedRAMP del 2022 ha formalmente istituito FedRAMP come modello di governance obbligatorio per la sicurezza del cloud federale, rafforzando la supervisione, accelerandone l'adozione e garantendo la stabilità a lungo termine.

Gli strumenti tradizionali stanno passando al cloud

Con il passaggio dei sistemi legali e documentali on-premise al modello SaaS, i fornitori devono ottenere l’autorizzazione FedRAMP per poter continuare a lavorare con la pubblica amministrazione.

Solo nell'anno fiscale 2025, 114 servizi cloud hanno ottenuto l'autorizzazione FedRAMP — più del doppio rispetto al 2024 — a testimonianza di un'impennata della domanda.

NetDocuments: una soluzione autorizzata FedRAMP progettata appositamente per i flussi di lavoro del settore legale e pubblico

Non tutte le piattaforme cloud soddisfano i rigorosi standard richiesti per la gestione dei dati governativi. NetDocuments ha ottenuto l’autorizzazione FedRAMP nel 2021, diventando una delle prime piattaforme di gestione dei documenti native per il cloud a riuscirci.

L'architettura di NetDocuments, incentrata sulla sicurezza, ha reso il processo di autorizzazione eccezionalmente efficiente. Come spiega Reid Cram, Senior Product Marketing Manager per il settore pubblico:

“La rapidità con cui siamo riusciti a ottenere l’autorizzazione FedRAMP testimonia la preparazione e il livello di sicurezza del nostro servizio. La sicurezza è stata il nostro principio guida sin dalla nostra fondazione, oltre 25 anni fa.”

Competenze chiave rilevanti per gli studi legali e le agenzie federali:

• Controlli integrati di governance e conformità
• Prevenzione avanzata della perdita di dati e crittografia
• Controlli dettagliati degli accessi e delle autorizzazioni
• Tracciabilità completa
• Architettura cloud multi-tenant in grado di soddisfare esigenze di sicurezza complesse
• Integrazioni perfette con Microsoft 365 e altri sistemi di tecnologia legale

NetDocuments non è solo certificato FedRAMP: è stato progettato per rispondere alle esigenze concrete del settore legale, dove collaborazione, riservatezza e conformità si intrecciano.

Comprovato a livello federale: il caso di studio del Dipartimento di Giustizia

L’Ufficio del Procuratore degli Stati Uniti ha scelto NetDocuments come sistema di gestione documentale a livello di agenzia, implementandolo per migliaia di utenti in tutti i 94 distretti giudiziari. Il comitato di selezione ha espressamente indicato l’autorizzazione FedRAMP come un “requisito imprescindibile” per la gestione dei dati sensibili del Dipartimento di Giustizia (DOJ).

Questa implementazione va oltre la semplice conformità: dimostra la capacità della piattaforma di soddisfare le esigenze complesse e distribuite di una delle più grandi organizzazioni legali del Paese.

La strada da seguire: prepararsi al mandato del 2027

Il requisito del 2027 rappresenta un netto cambiamento nelle aspettative normative nei confronti delle aziende che forniscono supporto alle agenzie governative. I responsabili IT devono iniziare fin da ora a valutare il proprio stack tecnologico per garantire che:

• Tutti i sistemi che gestiscono i dati dei clienti governativi sono autorizzati da FedRAMP
• I fornitori hanno dimostrato di garantire una conformità e un monitoraggio costanti
• Le integrazioni, i flussi di lavoro e il livello di sicurezza sono conformi ai requisiti federali
• I contratti e le risposte alle richieste di offerta consentono all’azienda di essere pienamente conforme ben prima delle scadenze

Le aziende che agiranno tempestivamente rafforzeranno le loro partnership con le istituzioni pubbliche. Quelle che temporeggiano rischiano di perderle.

Conclusione

Il mandato del 2027 mette in evidenza una realtà innegabile:

Quando un consulente legale gestisce dati federali, FedRAMP non è più facoltativo: è lo standard.

Per gli studi legali che assistono clienti del settore pubblico, l’adozione di soluzioni autorizzate FedRAMP rappresenta oggi la via più sicura per garantire conformità, sicurezza e competitività a lungo termine.

Piattaforme come NetDocuments offrono una base collaudata e sicura per soddisfare i requisiti federali, fornendo al contempo gli strumenti di produttività e collaborazione su cui i professionisti del settore legale fanno affidamento ogni giorno.

È ora di prepararsi — prima che la conformità diventi un ostacolo anziché un’opportunità.