I miglioramenti basati sull'intelligenza artificiale offrono informazioni utili, automazione senza soluzione di continuità e funzionalità di modifica in tempo reale

Salt Lake City, UT – 5 agosto 2025 — NetDocuments, il sistema di gestione intelligente dei documenti (DMS) numero uno e più affidabile per i professionisti del settore legale, ha annunciato oggi l’espansione del proprio DMS intelligente con nuove funzionalità basate sull’intelligenza artificiale (IA), tra cui l’AI Profiling, supportato da applicazioni in background perfettamente integrate, nonché un nuovo strumento di editing basato sull’IA di Agentic in Microsoft Word. Queste nuove funzionalità arricchiscono ulteriormente la piattaforma intelligente, aiutando gli studi legali e i team legali a massimizzare la qualità dei risultati, ridurre gli oneri amministrativi e sfruttare appieno il valore dei propri contenuti, il tutto utilizzando l’IA in modo responsabile.

La smartness inizia dai metadati: profilazione tramite IA per contenuti organizzati e arricchiti

Il cuore del sistema di gestione documentale intelligente (DMS) NetDocuments, ora potenziato, è rappresentato dalla funzione “AI Profiling”, che garantisce che i documenti vengano costantemente arricchiti con metadati corretti e completi senza alcun intervento manuale. Mentre gli studi legali e le organizzazioni si impegnano a rendere i propri contenuti pronti per l’intelligenza artificiale, l’AI Profiling elimina l’inserimento manuale dei dati, riduce gli errori e consente ai professionisti del settore legale di lavorare in tutta sicurezza con contenuti correttamente etichettati sin dall’inizio.

Questa funzionalità non solo migliora la ricercabilità e l'organizzazione grazie alla classificazione dei tipi di documento e all'arricchimento con metadati affidabili, ma getta anche solide basi per un utilizzo sicuro e accurato dell'intelligenza artificiale, per la gestione delle conoscenze e per la conformità normativa.

“Per ottenere ottimi risultati con l’IA è fondamentale conoscere i propri dati, e AI Profiling consente di classificare ed estrarre i metadati da ogni documento esattamente nel modo desiderato, garantendo che i contenuti siano strutturati, sicuri e affidabili”, ha affermato Dan Hauck, Chief Product Officer di NetDocuments.

Intelligenza senza interruzioni: app in background che funzionano senza interruzioni

Basate sulla stessa tecnologia di base di AI Profiling, le Background Apps di NetDocuments sono potenti strumenti di automazione che operano in background per migliorare continuamente i contenuti lungo l’intero ciclo di vita dei documenti. Queste app possono accedere a dati legali per un utilizzo responsabile e scalabile dell’intelligenza artificiale senza interferire con i flussi di lavoro quotidiani.

Le app di background riducono il carico di lavoro amministrativo e, al contempo, generano valore a valle grazie a funzionalità di ricerca più intelligenti, all’automazione e alle prestazioni dell’intelligenza artificiale. Tra le funzionalità principali figurano:

• Estrazione di dati strutturati da contratti, contratti di locazione e atti processuali
• Promuovere le risorse di conoscenza riutilizzabili
• Classificazione dei contenuti sensibili (ad es. PII/PHI)
• Automazione dei flussi di lavoro di onboarding e uniformità dei processi

L'IA in azione: lo strumento di editing basato sull'IA "Agentic" di NetDocuments in Microsoft Word

Parte integrante dell’assistente AI legale NetDocuments, in continua evoluzione, lo strumento di editing Agentic AI si integra direttamente in Microsoft Word, consentendo agli utenti di fornire istruzioni di modifica in linguaggio semplice e di osservare in tempo reale come lo strumento apporti le modifiche con tracciamento in Word.

Che si tratti di riformulare clausole o di aggiornare i termini, i team legali possono ora passare dall’idea all’azione senza mai uscire dai propri documenti.

Tra le modifiche supportate figurano, ad esempio:

• Aggiornamento dei prezzi e delle condizioni di pagamento in tutti i modelli
• Standardizzazione della terminologia giurisdizionale nei contratti di riservatezza (NDA)
• Riformulazione del linguaggio relativo ai rischi nelle comunicazioni con i clienti
• Modifica dei termini di transazione o delle risposte alle richieste di produzione di prove

“L’assistente legale basato sull’intelligenza artificiale di NetDocuments ha già avuto un impatto notevole sul modo di lavorare dello studio”, ha affermato Molly Callahan, paralegale certificata presso GableGotwals. “Integrando l’IA di NetDocuments con i nostri dati specifici relativi ai casi, otteniamo la possibilità di generare approfondimenti sicuri, precisi e utilizzabili che influenzano direttamente la nostra strategia legale. È uno strumento che non solo migliora l’analisi, ma alimenta anche la creatività. Il potenziale si espande davvero fino a dove arriva la vostra immaginazione. L’aggiunta di Agentic AI rappresenta un entusiasmante passo avanti che consentirà ai team legali di utilizzare l’IA di NetDocuments direttamente all’interno di Word per ottenere suggerimenti su come aggiornare un documento e poi far sì che l’IA apporti le modifiche necessarie. L’aggiunta di strumenti intelligenti come l’Editing Tool, che aumentano la produttività e l’efficienza, è esattamente il tipo di innovazione che apprezziamo in un partner a lungo termine come NetDocuments.”

In prospettiva, l’Assistente IA legale continuerà a evolversi con nuove funzionalità autonome, tra cui l’estrazione di clausole e la generazione di cronologie, consolidando NetDocuments come la piattaforma di tecnologia legale in cui l’intelligenza incontra l’azione.

Oltre le mode del momento: l’applicazione pratica dell’IA ai flussi di lavoro legali

Questo annuncio riflette l'impegno strategico di NetDocuments a integrare un'intelligenza artificiale pratica e appositamente progettata nel lavoro quotidiano dei professionisti del settore legale.

“L’intelligenza artificiale nel settore legale non significa rincorrere l’ultima novità. Si tratta piuttosto di fornire ogni giorno nuovi strumenti ai professionisti”, ha affermato Josh Baxter, amministratore delegato di NetDocuments. “Partendo dal nostro sistema di gestione documentale intelligente (DMS) come base, stiamo portando l’intelligenza artificiale dove è più necessaria, integrandola negli strumenti di cui i professionisti del settore legale già si fidano”.

Scoprite l'innovazione: visitate NetDocuments allo stand 901 all'ILTACON dal 10 al 14 agosto e partecipate all'aggiornamento aziendale di NetDocuments martedì 12 agosto dalle 10:30 alle 11:30 nella sala Cherry Blossom Ballroom. Cliccate qui per registrarvi al prossimo webinar.

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Informazioni su NetDocuments

NetDocuments aiuta i professionisti del settore legale a dare il meglio di sé grazie a un sistema di gestione documentale (DMS) intelligente che va oltre la semplice organizzazione, offrendo funzionalità di intelligenza artificiale integrate, flussi di lavoro efficienti ed esperienze utente più intuitive. Considerato da oltre 25 anni il DMS cloud-native più affidabile, NetDocuments supporta oltre 7.000 organizzazioni in tutto il mondo, si integra con oltre 150 tecnologie e fornisce strumenti all’avanguardia per la ricerca, la collaborazione, l’automazione e la sicurezza.

Per saperne di più, visita il sito netdocuments.com

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