"Zoveel werk, zo weinig tijd."

Het is een veelgehoorde uitspraak in advocatenkantoren, en het is geen overdrijving. De eisen die aan de tijd van advocaten worden gesteld, nemen voortdurend toe, terwijl de klok ondertussen blijft tikken.

Nu advocatenkantoren en juridische professionals op zoek zijn naar betere manieren om hun inspanningen te maximaliseren, wenden steeds meer van hen zich tot technologie voor oplossingen. Veel van deze toekomstgerichte organisaties ruilen tijdrovende handmatige processen in voor efficiënte automatisering.

En de resultaten zijn behoorlijk indrukwekkend.

Maar wat moet u weten voordat u aan de slag gaat met automatisering van juridische documenten? Deze gids geeft u het antwoord, inclusief de belangrijkste voordelen van documentautomatisering, verschillende softwareopties om te overwegen, essentiële functies om op te letten en richtlijnen voor het selecteren van de juiste oplossing en het behalen van een uitstekend rendement op uw investering.

Wat is automatisering van juridische documenten?

Automatisering is een snelgroeiende trend in de juridische sector, en dat is niet voor niets. Door technologie te gebruiken om taken, processen en workflows uit te voeren zonder (of met minder) menselijke tussenkomst, stelt automatisering advocatenkantoren in staat om juridische diensten sneller en tegen lagere kosten te leveren.

Wat is automatisering van juridische documenten eigenlijk precies?

Automatisering van juridische documenten verwijst naar het automatiseren van juridisch documentwerk, met name de arbeidsintensieve, vervelende taken die tijd kosten die beter besteed kan worden aan interessanter, hoogwaardiger werk. Met oplossingen voor automatisering van juridische documenten kunnen advocatenkantoren workflows automatiseren, zoals het genereren van contracten, overeenkomsten, aanvragen, adviezen, pleitnota's en zelfs complete sets documenten.

Automatisering van juridische documenten versus documentassemblage

Is er een verschil tussen automatisering van juridische documenten en het samenstellen van documenten?

Sommigen beweren dat documentautomatisering specifiek verwijst naar het ontwikkelingsproces van sjablonen, terwijl documentassemblage het proces beschrijft waarbij aangepaste documenten worden gegenereerd op basis van een sjabloon.

De waarheid is dat veel mensen in de juridische sector deze termen door elkaar gebruiken. U kunt ook de term 'documentgeneratie' horen gebruiken. Maar uiteindelijk beschrijven ze allemaal hetzelfde: het bouwen van sjablonen die automatisch kunnen worden ingevuld om aangepaste juridische documenten te creëren.

De meeste juridische organisaties maken al gebruik van automatisering

De kans is groot dat u al gebruikmaakt van automatisering. Elektronische handtekeningen, online intakeformulieren en vragenlijsten, workflows voor contractlevenscycli... Dit zijn allemaal vormen van automatisering die advocaten en juridische professionals helpen om efficiënter te werken.

Omdat juridisch werk begint en eindigt met documenten, kan automatisering een grote impact hebben op de dagelijkse werklast van vrijwel elke advocaat.

6 voordelen van automatisering van juridische documenten

Overweeg deze zes belangrijke voordelen van automatisering van juridische documenten voor advocaten en advocatenkantoren:

1. Bespaar tijd op administratieve taken

De gegevens liegen niet: automatiseerbaar werk neemt maar liefst 23% van de werkdag van een advocaat in beslag. Dit zijn taken waarvoor geen menselijke tussenkomst nodig is, zoals administratief werk en andere routinematige processen.

En laten we eerlijk zijn: niemand ondergaat al het harde werk en de kosten van een rechtenstudie in de hoop een kwart van zijn dag te besteden aan het kopiëren en plakken van tekst, het scannen van documenten of het afdrukken van pagina's voor handgeschreven handtekeningen.

Door administratieve taken te automatiseren, besparen advocaten tijd die ze kunnen besteden aan zinvolle, inkomsten genererende activiteiten.

2. De kwaliteit van het werk verbeteren

Fouten gebeuren nu eenmaal, dat is een feit. Maar als het om juridisch werk gaat, kunnen zelfs kleine fouten uitlopen op kostbare vergissingen, zowel voor advocatenkantoren als voor hun cliënten. Gelukkig kan automatisering helpen om het aantal fouten te verminderen en de algehele kwaliteit van het werk te verbeteren.

Zo kan software voor het automatiseren van juridische documenten bijvoorbeeld gegevens rechtstreeks uit het klantrelatiebeheersysteem (CRM) of het praktijk-/casemanagementsysteem halen en in een gestandaardiseerd sjabloon plaatsen. Dit maakt een einde aan het vervelende werk van het overtypen van casenummers, namen van partijen, belangrijke data en andere eenvoudige details. Advocaten kunnen dan het grootste deel van hun tijd en aandacht besteden aan de unieke of complexe aspecten van de zaak.

Het eindresultaat? Snelle levering van hoogwaardige producten.

3. Verminder stress

Vervelende, tijdrovende taken kunnen stress aanzienlijk verhogen en bijdragen aan burn-out, vooral wanneer ze afleiden van zinvoller werk.

Automatisering daarentegen kan de hoeveelheid administratieve taken van een advocaat verminderen en tijd vrijmaken. Of die tijd wordt besteed aan taken met een hogere toegevoegde waarde of aan het verbeteren van de balans tussen werk en privé, is hun keuze.

4. Verhoog het aantal klanten dat u kunt bedienen

Naarmate juridische diensten steeds meer een handelsartikel worden, zal het aantal cliënten dat een kantoor kan bedienen rechtstreeks verband houden met de efficiëntie waarmee het juridische producten kan leveren.

Met behulp van automatisering kunnen advocatenkantoren veel routinematige juridische documenten, zoals huurovereenkomsten, testamenten, arbeidscontracten, echtscheidingen zonder geschil, oprichtingen van vennootschappen, enz. in sjablonen vastleggen. In plaats van kostbare tijd in beslag te nemen, kunnen eenvoudige zaken snel worden afgehandeld, waardoor advocaten moeiteloos nieuwe klantrelaties kunnen opbouwen.

5. Maak indruk op uw klanten

Automatisering hoeft niet beperkt te blijven tot werk achter de schermen. Het kan zelfs behoorlijk indrukwekkend zijn in klantgerichte toepassingen.

Overweeg een geautomatiseerd proces voor het aannemen van klanten. Met behulp van een zelfbedieningsformulier voert de klant alle benodigde informatie in, die vervolgens automatisch wordt samengevoegd tot een standaardovereenkomst en aan de klant wordt doorgestuurd voor elektronische ondertekening. Het hele proces kan binnen enkele minuten worden voltooid. Ondertussen komt uw bedrijf over als snel, attent, nauwkeurig, technisch onderlegd en modern – en dat kan het verschil maken als het gaat om het binnenhalen van nieuwe en terugkerende klanten.

6. Verbeter de KPI's van uw organisatie

Gezien al deze voordelen is het geen verrassing dat automatisering kan leiden tot een aanzienlijke verbetering van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) van uw bedrijf.

Minder vermijdbare fouten? Check. Verhoogde efficiëntie? Check. Meer (en tevredenere!) klanten? Check. Beter behoud van talent omdat advocaten niet uitgeput raken door ondergeschikte taken? Check, check, check!

Het meten van het rendement op investeringen in documentautomatisering bij juridische organisaties

Gezien alle mogelijke voordelen van documentautomatisering is het geen wonder dat de juridische sector gebruikmaakt van deze technologie. Maar hoe weet u zeker dat u het gewenste rendement haalt uit documentautomatisering en assemblagetools? Hoe zorgt u ervoor dat uw investering in technologie een hoog rendement oplevert?

Meet uw resultaten

Het meest voor de hand liggende antwoord is natuurlijk: meten. Eerst moet u benchmarks vaststellen voor belangrijke prestatie-indicatoren, zoals: Hoe lang duurt het voordat uw team documenten heeft samengesteld met hun bestaande handmatige workflows? Hoeveel documenten maakt u handmatig?

Nadat u uw documentautomatiseringsprocessen hebt ingesteld, voert u elke meting opnieuw uit. Idealiter zal uw ontwerptijd afnemen (zelfs als u het proces slechts gedeeltelijk kunt automatiseren) en zult u een aanzienlijke tijdwinst zien die uw team kan besteden aan zinvoller werk.

Als u selfservice voor klanten kunt opzetten, kunt u uiteindelijk ook meer documenten per maand produceren. Dit kan uw ROI aanzienlijk verhogen, omdat u zo meer werk kunt leveren tegen lagere kosten voor uw team.

Onderhoud uw sjablonen

Een andere manier waarop documentautomatisering ROI voor uw organisatie kan opleveren, is door te helpen bij het onderhouden van uw sjabloonbibliotheek.

De meeste advocatenkantoren beschikken over een omvangrijke databank met eerdere zaken waaruit ze kunnen putten. Deze databank met precedenten wordt vaak beschouwd als een strategisch voordeel en een onderscheidende factor ten opzichte van de concurrentie. Maar dat kan ook betekenen dat u tientallen variaties op hetzelfde type contract moet doorzoeken wanneer u handmatig een nieuw contract wilt samenstellen. Bovendien moet u uw verschillende sjablonen voortdurend controleren en bijwerken om ervoor te zorgen dat ze up-to-date zijn.

Documentautomatisering kan dat proces drastisch verbeteren door alle verschillende variaties samen te voegen in één hoofdsjabloon. Met behulp van voorwaardelijke logica kan de documentautomatiseringssoftware inhoud toevoegen of verwijderen om aan de behoeften van het geval te voldoen. Wanneer er wijzigingen in de wetgeving zijn, is het ook veel gemakkelijker om verwijzingen in uw hoofdsjabloon bij te werken dan om elke sjabloonvariant afzonderlijk te doorlopen.

Net als bij het opstellen van documenten kunt u ook de tijd meten die wordt besteed aan het onderhouden van documentsjablonen voor en na automatisering om te zien hoe dit de situatie verbetert.

Hergebruik uw gegevens

Bijna altijd worden dezelfde gegevens herhaaldelijk gebruikt tijdens de behandeling van een zaak of kwestie in verschillende sets documenten. Om het rendement op uw investering in documentautomatisering te maximaliseren, hebt u een systeem nodig waarmee u de ingevoerde gegevens kunt hergebruiken om geautomatiseerde documenten te maken. Om de gegevens herhaaldelijk te kunnen gebruiken, moeten ze worden opgeslagen in gegevenstabellen. Met gegevenstabellen kunnen namen eenvoudig worden gewijzigd en gegevens worden hergebruikt om extra automatiseringen en workflows te creëren.

Beheer uw reputatie

Hoewel dit moeilijker te kwantificeren is, kan een andere bron van ROI voortkomen uit verbeteringen in de reputatie van uw bedrijf en de relaties met uw klanten.

Een van de belangrijkste voordelen van documentautomatisering is een grotere consistentie en minder tijd nodig voor het opstellen van documenten. Met andere woorden: betere juridische diensten die sneller worden geleverd.

En dat is precies het soort dingen waar uw klanten enthousiast over zullen zijn.

Documentautomatisering voor advocatenkantoren is mogelijk niet geschikt voor...

Vergis je niet: automatisering kan een scherpzinnige advocaat niet vervangen. Maar hoewel er veel dagelijkse processen zijn die zich goed lenen voor automatisering, kunnen sommige workflows slechts gedeeltelijk worden geautomatiseerd. En natuurlijk zullen er altijd unieke en gevoelige zaken zijn die een behandeling op maat vereisen door het beste talent dat je kantoor te bieden heeft.

Hoe bepaal je dan wanneer automatisering de juiste aanpak is?

Wanneer u probeert te beslissen of een taak of proces kan of moet worden geautomatiseerd, moet u zichzelf een aantal vragen stellen, zoals:

• Is het proces handmatig en repetitief?
• Hoeveel tijd kost deze taak op week-/maand-/jaarbasis?
• Is de tijd die aan deze taak wordt besteed, factureerbaar?
• Hoeveel tijd en/of geld zou u kunnen besparen door deze taak geheel of gedeeltelijk te automatiseren?
• Volgt het proces gestandaardiseerde en voorspelbare regels?
• Hoe vaak komt u tijdens deze taak ongebruikelijke omstandigheden of situaties tegen?
• Gebruikt u al documentsjablonen of andere hulpmiddelen om deze taak te stroomlijnen?
• Beschikt u over de juiste tools en applicaties om het proces te automatiseren, of moet u op zoek naar tools voor documentautomatisering?

Wat zijn de soorten systemen voor documentautomatisering en -beheer?

Om aan de slag te gaan met automatisering van juridische documenten, moet u de juiste software vinden. Er zijn verschillende soorten waaruit u kunt kiezen. Het is belangrijk om de verschillen, sterke punten en zwakke punten van elke optie te begrijpen, zodat u de beste oplossing voor uw bedrijf kunt kiezen.

Praktijkbeheersoftware met functies voor documentautomatisering

Sommige praktijkbeheerplatforms bieden basisfuncties voor documentautomatisering, zoals portalen voor het registreren van cliënten, elektronische handtekeningen en de mogelijkheid om documenten te vullen met gegevens uit de praktijkbeheersoftware. Ze bevatten echter niet de complexe juridische logica die nodig is om de meeste juridische documenten te voltooien. Deze oplossingen zijn het meest geschikt voor eenvoudige documentautomatisering van meer administratieve aard.

Standalone assemblagesoftware

Standalone softwareoplossingen voor het samenstellen van documenten bieden mogelijk geavanceerdere of meer gespecialiseerde tools voor het genereren van documenten dan de tools die zijn opgenomen in een praktijkbeheersuite. Ze kunnen bijvoorbeeld sjabloonbibliotheken bieden voor specifieke rechtsgebieden en/of praktijkgebieden. Of ze kunnen extra tools hebben om de gemaakte documenten te controleren, goed te keuren of elektronisch in te dienen.

Houd er echter rekening mee dat om optimaal te kunnen profiteren van automatisering, een op zichzelf staande software die aan uw technologiestack wordt toegevoegd, moet worden geïntegreerd met uw primaire platforms voor documentbeheer (of praktijk- of casemanagement).

Software voor documentbeheer voor advocatenkantoren met documentautomatisering

Uiteraard biedt een robuust documentbeheerplatform een complete reeks tools voor documentautomatisering en -assemblage om zelfs de meest complexe juridische logica te ondersteunen, inclusief berekeningen, lijsten, loops en voorwaardelijke clausules.

Een belangrijk voordeel van deze optie is dat de automatisering is ingebouwd in dezelfde interface die u gebruikt om uw documenten te beheren. Hierdoor kunt u documentworkflows nog verder automatiseren – niet alleen het genereren ervan, maar ook het beoordelen, goedkeuren, samenwerken, delen, organiseren en beveiligen ervan.

Waarin verschilt software voor documentautomatisering van juridisch documentbeheer?

Software voor documentautomatisering is een krachtig hulpmiddel voor advocatenkantoren, maar het genereren van aangepaste documenten is slechts een klein onderdeel van documentbeheer als geheel.

Het beheer van juridische documenten omvat een breed scala aan essentiële tools en mogelijkheden, waaronder:

• Veilige en conforme opslag van documenten
• Voorspellende e-mailarchivering
• Geavanceerd zoeken met behulp van aangepaste metadata en dynamische attributen
• Documentbeoordeling en versiebeheer
• Veilig delen en samenwerken met interne en externe gebruikers
• Ingebouwde elektronische handtekeningen met geautomatiseerde workflows
• Naadloze integratie met Microsoft Office-suite
• Geavanceerde beveiligingsmogelijkheden
• Gedetailleerde toegangsrechten voor gebruikers

... en dat is nog maar het topje van de ijsberg.

Belangrijkste kenmerken van software voor documentautomatisering voor advocatenkantoren

Wanneer u een oplossing voor documentautomatisering overweegt – of deze nu op zichzelf staat of deel uitmaakt van een platform voor praktijkbeheer of documentbeheer – zijn er een aantal functies waar u op moet letten.

Document sjablonen

Simpel gezegd: zonder de mogelijkheid om sjablonen te maken, is documentautomatisering onmogelijk. Met een sjabloon kunt u velden in het document identificeren die moeten worden aangepast aan elke klant, zaak of kwestie. Wanneer u een geautomatiseerd document genereert, worden die velden ingevuld op basis van brongegevens uit uw CRM, praktijkbeheersoftware, enz.

Documentbibliotheek

Sommige oplossingen voor documentautomatisering worden geleverd met een ingebouwde bibliotheek met documenten en gerechtelijke formulieren voor bepaalde rechtsgebieden en praktijkgebieden. Dit kan tijd besparen, vooral als uw kantoor nog geen eigen bibliotheek met veelgebruikte documenten heeft opgebouwd.

Documentopslag

Waar slaat u een document op nadat u het hebt gegenereerd? Een oplossing voor documentautomatisering moet veilige opslag voor uw documenten bieden – of beter nog, een naadloze integratie met uw documentbeheersysteem (DMS), zodat het direct in het juiste dossier kan worden opgeslagen.

Voorwaardelijke logica

Voor documenten die altijd hetzelfde zijn, volstaan eenvoudige automatiseringsfuncties. Maar hoe zit het met documenttypes die af en toe extra clausules of andere afwijkingen van het standaardformaat bevatten? Dit geldt voor de meeste juridische documenten.

Om deze complexere documenten te automatiseren, moet u voorwaardelijke logica toepassen. Met deze regels kunt u aanvullende tekst, velden of clausules in een document weergeven wanneer aan specifieke voorwaarden is voldaan.

Dit is een functie die u niet mag missen, omdat voorwaardelijke logica uw mogelijkheden voor documentautomatisering aanzienlijk uitbreidt.

Automatisch invullen

Er zijn veel manieren om documentprocessen en workflows te automatiseren, maar als we het hebben over documentautomatisering of documentassemblage, is dit het belangrijkste punt: documentvelden automatisch vullen met gegevens uit een andere bron. Met andere woorden: geen kopieer- en plakwerk meer!

Gegevens tabellen

Om gegevens die in het systeem zijn ingevoerd te kunnen hergebruiken, moet het systeem beschikken over gegevenstabellen om de gegevens op te slaan. Binnen de gegevenstabellen kunnen de gegevens naar behoefte worden bewerkt en kunnen ze meerdere keren worden hergebruikt, waardoor het niet meer nodig is om dezelfde gegevens steeds opnieuw in te voeren. Dit vergroot de tijdwinst van uw automatiseringssysteem exponentieel.

Toegang op afstand

Werk vindt niet altijd plaats op het werk. Daarom moeten al uw essentiële systemen toegankelijk zijn op uw favoriete apparaat, waar u ook bent.

Elektronische handtekeningen

Wanneer u de rest van het document automatisch hebt gegenereerd, is het logisch om ook de resterende stappen van het proces te automatiseren. Door het aangepaste document ter elektronische ondertekening te versturen en het ondertekende document vervolgens automatisch en veilig te archiveren, is het proces voltooid!

Software-integraties

Sommige functies zijn leuk om te hebben, maar software-integraties zijn absoluut essentieel. Uw oplossing voor documentautomatisering moet naadloos integreren met uw kernplatforms, zoals uw documentbeheersysteem, e-mailbeheersysteem en praktijkbeheersoftware.

Met echt naadloze oplossingen kunt u rechtstreeks in Microsoft Word werken om automatiseringen te creëren. Dit kan het proces aanzienlijk vereenvoudigen, omdat uw team kan werken binnen een interface waarmee ze al vertrouwd zijn.

Verschillende bestandstypen

Houd er rekening mee dat de meeste automatiseringstools gespecialiseerd zijn in Microsoft Word- of PDF-formaten . Als u van plan bent beide documentformaten te gebruiken, zorg er dan voor dat de documentautomatiseringssoftware die u kiest, u in staat stelt formulieren en documenten in zowel Word- als PDF-formaat te automatiseren.

Klantenselfservice

Als u tevreden klanten wilt zonder dat u daar iets voor hoeft te doen, kies dan voor een automatiseringsoplossing waarmee klanten zelf aan de slag kunnen. Met een selfserviceportaal of onlineformulier kunnen uw klanten – nieuwe of terugkerende – de diensten selecteren die ze nodig hebben en binnen enkele minuten het volledig op maat gemaakte document genereren dat ze nodig hebben. Het enige wat uw bedrijf dan nog hoeft te doen, is de vergoeding innen.

Hoe u software voor documentbeheer en automatisering kiest

Juridisch werk begint en eindigt met documenten. Daarom zijn software voor documentbeheer en automatisering zo belangrijk. Maar met zoveel opties om uit te kiezen, hoe selecteert u dan de juiste voor uw kantoor?

Heeft de software de functies die uw bedrijf nodig heeft?

Gebruik de bovenstaande lijst met functies voor documentautomatisering om te bepalen welke automatiseringsfuncties essentieel zijn. Als u weet wat voor u doorslaggevend is, kunt u oplossingen die niet geschikt zijn voor uw team gemakkelijker uitsluiten.

Als u op zoek bent naar een documentbeheersysteem met ingebouwde documentautomatisering, wilt u ook de andere functies van het DMS bekijken om er zeker van te zijn dat het alle mogelijkheden biedt die u nodig hebt. Houd er rekening mee dat een cloudgebaseerd platform de meeste flexibiliteit biedt als het gaat om gebruiksgemak, integraties met derde partijen en meer.

Past de software binnen uw budget?

De kosten van software voor documentautomatisering kunnen variëren van goedkope tools met basisfuncties tot duurdere producten met een robuuste reeks geavanceerde automatiseringsmogelijkheden. De prijs kan ook variëren op basis van het aantal gebruikers dat u nodig hebt en of u kiest voor een zelfstandig product of een product dat deel uitmaakt van een platform voor praktijkbeheer of documentbeheer.

Afhankelijk van de typische werklast, tariefstructuur en doelstellingen van uw kantoor, kan het rendement op investering in documentautomatisering aanzienlijk zijn wat betreft tijdwinst, het repliceren van expertise, het verbeteren van de balans tussen werk en privéleven en het aantrekken en behouden van toptalent. U zult ook met deze zaken rekening willen houden tijdens het selectieproces van software.

Past de software bij uw huidige tech stack?

Als het gaat om documentautomatisering, wilt u een oplossing die goed aansluit op uw bestaande technologie. Als u kiest voor een stand-alone product, is een sterke API-verbinding met uw kernplatforms absoluut essentieel. Zonder naadloze integratie blijven er handmatige stappen in het proces, omdat u documenten van de automatiseringssoftware naar uw documentbeheersysteem moet overbrengen.

Als alternatief kunt u kiezen voor een oplossing voor documentautomatisering die rechtstreeks in uw documentbeheerplatform is ingebouwd. Met deze optie kunnen uw gebruikers volledig geautomatiseerde workflows voor het samenstellen van documenten creëren – van intake tot opslag – zonder dat ze een geheel nieuwe gebruikersinterface hoeven te leren.

Is de software gebruiksvriendelijk?

Software die te moeilijk te leren is, wordt vaak niet gebruikt — en uw investering gaat verloren. Daarom wilt u een no-code oplossing voor documentautomatisering. No-code software biedt advocaten de flexibiliteit om geavanceerde, op maat gemaakte automatiseringen te creëren zonder dat ze complexe programmeertalen hoeven te leren.

Heb je al een proefrit gemaakt?

Er is geen betere manier om een idee te krijgen van een softwareplatform dan het uit te proberen. Tijdens een proefperiode kunt u de software-interface ervaren, de beschikbare functies verkennen en experimenteren met nieuwe workflows. Zorg ervoor dat u alle documentbeheer- en/of automatiseringssoftware die u voor uw bedrijf wilt aanschaffen, eerst uitprobeert.

Is de software veilig?

Alle software die u gebruikt om vertrouwelijke documenten te maken of op te slaan, moet veilig zijn. Voordat u een softwareoplossing voor documentbeheer of automatisering kiest, moet u de beveiligingsmogelijkheden grondig controleren.

Het is vermeldenswaard dat veel advocatenkantoren, in plaats van alle beveiligingsbehoeften intern te beheren, een beroep doen op externe leveranciers voor ondersteuning op het gebied van beveiliging en compliance. Door te kiezen voor een DMS met robuuste ingebouwde beveiliging, krijgen kantoren pass-through compliance-certificeringen, geavanceerdere mogelijkheden en snellere beveiligingsupdates.

Begin met het automatiseren van uw expertise

Aan de slag gaan met documentautomatisering kan een beetje intimiderend lijken, maar het punt is: het kan een absolute gamechanger zijn voor uw kantoor. En bovendien, alleen omdat uw juridische expertise uiterst waardevol is voor uw cliënten, betekent dat nog niet dat het ook uiterst arbeidsintensief hoeft te zijn voor uw team.

Met documentautomatisering kunt u hoogwaardige juridische diensten op grote schaal leveren en tegelijkertijd de last van vervelende taken verminderen. Het automatiseren van al die expertise is in feite een win-winsituatie voor iedereen: uw advocaten, uw cliënten en uw kantoor als geheel.

(Iedereen, behalve je concurrenten.)

Het is geen verrassing dat automatisering een snelgroeiende trend is in de juridische sector. En er is geen beter moment dan nu om te profiteren van alle voordelen die documentautomatisering te bieden heeft.

Ontdek PatternBuilder: automatisering van juridische documenten zonder code door NetDocuments

Als u geïnteresseerd bent in de mogelijkheden van automatisering van juridische documenten binnen uw kantoor, zijn er tal van softwareopties beschikbaar. Een oplossing die het overwegen waard is, is PatternBuilder van NetDocuments.

PatternBuilder is rechtstreeks ingebouwd in het cloudgebaseerde contentmanagementplatform NetDocuments en is een codevrije oplossing voor de automatisering van juridische documenten met geavanceerde mogelijkheden, waaronder voorwaardelijke logica, end-to-end procesautomatisering, meerlaagse beveiliging en compliancecertificeringen, en meer.

Ontdek wat PatternBuilder voor uw bedrijf kan betekenen – plan een demo.