NetDocuments-logo wit
gebroken kop

Wat zijn de verborgen kosten van
het gebruik van 'goed genoeg'
juridische technologie?

Verouderde systemen lijken stabiel, maar na verloop van tijd groeien kleine scheurtjes in efficiëntie, compliance en schaalbaarheid uit tot grote problemen. Modernisering met NetDocuments zorgt voor een basis die veilig, veerkrachtig en klaar voor de toekomst is. Gebruik de onderstaande knop om deel te nemen aan het webinar op5 november om 11.00 uur PST.

Beveiliging gekraakt pictogram

Overwegingen inzake risico's en naleving

Oude documentbeheersystemen waren niet ontworpen voor moderne gegevensbeveiliging, wijzigingen in de regelgeving of de invoering van AI.

Verborgen kosten: mogelijke boetes, mislukte audits en reputatieschade

Pictogram met gebarsten tandwielen

Operationele overwegingen

Kleine inefficiënties stapelen zich op: advocaten besteden uren aan het zoeken naar dossiers in plaats van juridisch advies te geven. 

Verborgen kosten: verlies aan productiviteit van advocaten

Gebarsten monitorpictogram

Technologische overwegingen

Verouderde systemen kunnen niet worden geïntegreerd met cloud, AI of moderne bedrijfssystemen en vereisen veel IT-ondersteuning, patches en onderhoud van de infrastructuur.

Verborgen kosten: hogere totale eigendomskosten

Puntje van de lamp kapot

Overwegingen met betrekking tot innovatie

Oude systemen kunnen niet worden geïntegreerd met moderne tools (AI, samenwerking, mobiel).

Verborgen kosten: achterop raken bij concurrenten die digitale transformatie omarmen

Webinar

Deverborgen kosten vanverouderde juridische technologie

De hiaten begrijpen en hoe ze op te lossen

5 november, 11 uur PST

Uw documentbeheersysteem (DMS) en processen zien er op het eerste gezicht misschien 'prima' uit, maar traag zoeken, handmatig archiveren, frictie bij audits, stijgende IT-kosten en beveiligingslacunes ondermijnen langzaam maar zeker de basis waarop uw hele juridische organisatie steunt.

Na verloop van tijd kunnen die verborgen kosten – tijd, risico's en gemiste kansen – enorm hoog oplopen. 

Ontdek in dit webinar wat de werkelijke kosten zijn van verouderde juridische technologie, waarom verouderde systemen de invoering van AI en innovatie in de weg staan en hoe juridische teams zich moderniseren voordat hun systemen hen in de steek laten. 

Presentatoren

Heath Harris

Heath Harris

Senior directeur Toegepaste AI

Chris Dunsford

Chris Dunsford

Vicepresident Applicaties

Meld je nu aan!


Wat je gaat leren
  • Hoe verouderde DMS stilletjes de productiviteit en budgetten uitput.
  • De IT- en nalevingsrisico's van 'voldoende goede' systemen. 
  • Waarom verouderde technologie de grootste belemmering vormt voor de acceptatie van AI. 
  • Hoe cloud-first juridische technologie de totale eigendomskosten verlaagt.
Voor wie is deze cursus bedoeld?
  • CIO's, CTO's, COO's, CCO's
  • IT-directeuren, managers, praktijkmanagers, beheerders
  • Juridische leiders binnen bedrijven
  • Juridische professionals
  • IT-managers die interne juridische diensten ondersteunen  

Verborgen kostencalculator

Maak een schatting van uw jaarlijkse verborgen kosten op het gebied van productiviteitsverlies, IT en onderhoud, naleving en risico's, opportuniteitskosten en externe adviseurs om de totalen per categorie en het totaalbedrag te bekijken.

Personeel en productiviteit

Risico & Advies

Geschatte verborgen jaarlijkse kosten

Totaal
$0
Productiviteitsverlies
$0

Productiviteitsverlies = werknemers × verspilde uren/week × uurtarief × 52.

IT & Onderhoud
$0

IT & onderhoud = (jaarlijkse IT-uren × IT-uurtarief) + server-/onderhoudskosten.

Naleving en risico's
$0

Naleving en risico = (geschatte boete × kans op optreden) + juridische overheadkosten.

Alternatieve kosten
$0

Alternatieve kosten = efficiëntiewinst in uren per week × aantal werknemers × uurtarief × 52.

Externe adviseur
$0

Externe adviseur = extra gefactureerde uren × uurtarief externe adviseur.

Laat de berekening zien
Formules
Productiviteitsverlies: employees × wasted hrs/week × employee rate × 52
IT & Onderhoud: annual IT hours × IT rate + server/maintenance fees
Naleving en risico's: (fine × probability) + legal overhead
Alternatieve kosten: efficiency gain hrs/week × employees × employee rate × 52
Externe adviseur: extra hours × counsel rate
Met uw input

6 stappen voor een soepele overstap naar NetDocuments

infographic

Boek een migratieconsult

Een migratieconsult is een 1-op-1-sessie met onze experts om uw huidige DMS-configuratie in kaart te brengen, prioriteiten op het gebied van compliance en beveiliging te identificeren en een gefaseerd migratieplan op te stellen dat is afgestemd op de behoeften van uw juridische team. We behandelen opslagplaatsen, metagegevens, machtigingen en implementatiestrategieën, zodat u met vertrouwen aan de slag kunt.

NetDocuments-logo wit