Quel est le coût caché du
l'utilisation d'une technologie juridique « suffisamment bonne »
technologie juridique « suffisamment bonne » ?

Les systèmes obsolètes semblent stables, mais avec le temps, les petites failles en matière d'efficacité, de conformité et d'évolutivité se transforment en problèmes majeurs. La modernisation avec NetDocuments garantit une base sécurisée, résiliente et prête pour l'avenir. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour participer au webinaire le5 novembre à 11 h PST.

Participez au webinaire

Considérations relatives aux risques et à la conformité

Les anciens systèmes de gestion des documents n'étaient pas conçus pour répondre aux exigences modernes en matière de sécurité des données, aux changements réglementaires ou à l'adoption de l'IA.

Coût caché : pénalités potentielles, audits échoués et atteinte à la réputation

Considérations opérationnelles

Les petites inefficacités s'accumulent : les avocats passent des heures à rechercher des dossiers au lieu de fournir des conseils juridiques.

Coût caché : perte de productivité des avocats

Considérationstechnologiques

Les systèmes hérités ne peuvent pas s'intégrer au cloud, à l'IA ou aux systèmes commerciaux modernes et nécessitent une assistance informatique importante, des correctifs et la maintenance de l'infrastructure.

Coût caché : coût total de possession plus élevé

Considérations relatives à l'innovation

Les anciens systèmes ne s'intègrent pas aux outils modernes (IA, collaboration, mobile).

Coût caché : prendre du retard par rapport aux concurrents qui adoptent la transformation numérique

webinaire

Les coûts cachés destechnologies juridiques obsolètes

Comprendre les lacunes et comment les combler

5 novembre, 11 h PST

Votre système de gestion documentaire (SGD) et vos processus peuvent sembler « satisfaisants » à première vue, mais la lenteur des recherches, le classement manuel, les frictions liées aux audits, l'augmentation des coûts informatiques et les failles de sécurité érodent lentement les fondements sur lesquels repose l'ensemble de vos opérations juridiques.

Avec le temps, ces coûts cachés — temps, risques et occasions manquées — peuvent devenir considérables.

Dans ce webinaire, découvrez le coût réel des technologies juridiques obsolètes, pourquoi les systèmes traditionnels freinent l'adoption de l'IA et l'innovation, et comment les équipes juridiques se modernisent avant que leurs systèmes ne les laissent tomber.

Présentateurs

Heath Harris

Directeur principal de l'IA appliquée

NetDocuments

Chris Dunsford

Vice-président des applications

Élément

Inscrivez-vous dès maintenant !

Ce que vous apprendrez

Comment un système de gestion documentaire obsolète sape discrètement la productivité et les budgets.
Les risques informatiques et de conformité liés aux systèmes « suffisamment performants ».
Pourquoi les technologies héritées constituent le principal obstacle à l'adoption de l'IA.
Comment les technologies juridiques axées sur le cloud réduisent le coût total de possession.

Qui devrait participer ?

Directeurs informatiques, directeurs techniques, directeurs des opérations, directeurs de la conformité
Directeurs informatiques, responsables, responsables opérationnels, administrateurs
Responsables juridiques d'entreprise
Professionnels des opérations juridiques
Responsables informatiques soutenant les services juridiques internes

Calculateur de coûts cachés

Estimez vos coûts cachés annuels liés à la perte de productivité, à l'informatique et à la maintenance, à la conformité et aux risques, au coût d'opportunité et aux conseils juridiques externes afin d'obtenir les totaux par catégorie et le total général.

Main-d'œuvre et productivité

Nombre d'employés

Nombre moyen d'heures perdues par semaine

Taux horaire des employés ($)

Gain d'efficacité en heures/semaine

Heures de travail informatique annuelles

Tarif horaire informatique ($)

Risque et conseil

Frais de serveur/maintenance

Montant estimé de l'amende ($)

Probabilité d'occurrence (%)

Frais généraux juridiques ($)

Heures supplémentaires du conseiller juridique

Tarif horaire du conseiller juridique ($)

Coût annuel caché estimé

Total

$0

Perte de productivité

$0

Informatique et maintenance

$0

Conformité et risques

$0

Coût d'opportunité

$0

Conseiller juridique externe

$0

Montrez les calculs

Formules

Perte de productivité: employees × wasted hrs/week × employee rate × 52

Informatique et maintenance: annual IT hours × IT rate + server/maintenance fees

Conformité et risques: (fine × probability) + legal overhead

Coût d'opportunité: efficiency gain hrs/week × employees × employee rate × 52

Conseiller juridique externe: extra hours × counsel rate

Avec vos contributions

6 étapes pour passer en douceur à NetDocuments

Réserver une consultation en matière de migration

Une consultation sur la migration est une session individuelle avec nos experts afin de cartographier votre configuration DMS actuelle, d'identifier les priorités en matière de conformité et de sécurité, et de concevoir un plan de migration par étapes adapté aux besoins de votre équipe juridique. Nous aborderons les référentiels, les métadonnées, les autorisations et la stratégie d'adoption, afin que vous puissiez évoluer en toute confiance.

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