¿Cuál es el coste oculto de
utilizar "suficientemente buena"
tecnología jurídica?

Los sistemas anticuados parecen estables, pero con el tiempo las pequeñas grietas en la eficacia, el cumplimiento y la escalabilidad se convierten en problemas importantes. La modernización con NetDocuments garantiza una base segura, resistente y preparada para el futuro. Utilice el botón de abajo para unirse al seminario web el 5 de noviembre a las 11 a.m. PST.

Únase al seminario en línea

Consideraciones sobre riesgos y cumplimiento

Los antiguos sistemas de gestión de documentos no se construyeron para la seguridad moderna de los datos, los cambios normativos o la adopción de la IA.

Coste oculto: Sanciones potenciales, auditorías fallidas y daños a la reputación

Consideraciones operativas

Las pequeñas ineficiencias se agravan: los abogados pasan horas buscando archivos en lugar de aportar conocimientos jurídicos.

Coste oculto: Pérdida de productividad de los abogados

Consideracionestecnológicas

Los sistemas heredados no pueden integrarse con la nube, la IA o los sistemas empresariales modernos y requieren un gran soporte informático, parches y mantenimiento de la infraestructura.

Coste oculto: mayor coste total de propiedad

Consideraciones sobre la innovación

Los sistemas antiguos no se integran con las herramientas modernas (IA, colaboración, móvil).

Coste oculto: Quedarse atrás frente a los competidores que adoptan la transformación digital

Webinar

Los costes ocultos de la tecnología jurídica obsoleta

Comprender las lagunas y cómo solucionarlas

5 de noviembre, 11am PST

Su sistema de gestión de documentos (SGD) y sus procesos pueden parecer "buenos" a primera vista, pero la lentitud de la búsqueda, el archivado manual, las fricciones de las auditorías, el aumento de los costes informáticos y las lagunas de seguridad erosionan poco a poco los cimientos sobre los que se asienta toda su operativa jurídica.

Con el tiempo, esos costes ocultos -tiempo, riesgo y oportunidades perdidas- pueden llegar a ser asombrosos.

En este seminario web, descubra el verdadero coste de la tecnología jurídica obsoleta, por qué los sistemas heredados bloquean la adopción de la IA y la innovación, y cómo los equipos jurídicos se están modernizando antes de que sus sistemas les fallen.

Presentadores

Heath Harris

Director Senior de IA Aplicada

NetDocuments

Chris Dunsford

Vicepresidente de Aplicaciones

Elemento

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Lo que aprenderá

Cómo un DMS obsoleto drena silenciosamente la productividad y los presupuestos.
Los riesgos informáticos y de cumplimiento de los sistemas "suficientemente buenos".
Por qué la tecnología heredada es la mayor barrera para la adopción de la IA.
Cómo la tecnología jurídica basada en la nube reduce el coste total de propiedad.

¿Quién debe asistir?

CIO, CTO, COO, CCO
Directores de TI, gerentes, directores de prácticas, administradores
Líderes jurídicos empresariales
Profesionales de operaciones jurídicas
Responsables informáticos de apoyo jurídico interno

Calculadora de costes ocultos

Calcule sus costes ocultos anuales en pérdida de productividad, TI y mantenimiento, cumplimiento y riesgo, coste de oportunidad y asesoramiento externo para ver los totales de las categorías y el gran total.

Mano de obra y productividad

Recuento de empleados

Promedio Horas desperdiciadas/semana

Tasa horaria del empleado ($)

Ganancia de eficiencia horas/semana

Horas de trabajo anuales de TI

Tarifa por hora de TI ($)

Riesgo y asesoramiento

Cuotas de servidor/mantenimiento

Importe estimado de la multa ($)

Probabilidad de aparición (%)

Gastos generales legales ($)

Horas extra del abogado

Tarifa por hora del abogado ($)

Coste anual oculto estimado

Total

$0

Pérdida de productividad

$0

TI y mantenimiento

$0

Cumplimiento y riesgo

$0

Coste de oportunidad

$0

Asesoramiento externo

$0

Muestre las matemáticas

Fórmulas

Pérdida de productividad: employees × wasted hrs/week × employee rate × 52

TI y mantenimiento: annual IT hours × IT rate + server/maintenance fees

Cumplimiento y riesgo: (fine × probability) + legal overhead

Coste de oportunidad: efficiency gain hrs/week × employees × employee rate × 52

Asesoramiento externo: extra hours × counsel rate

Con sus aportaciones

6 pasos para una migración sin problemas a NetDocuments

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Una consulta de migración es una sesión 1:1 con nuestros expertos para mapear su configuración actual de DMS, identificar las prioridades de cumplimiento y seguridad, y diseñar un plan de migración por fases adaptado a las necesidades de su equipo legal. Cubriremos los repositorios, los metadatos, los permisos y la estrategia de adopción, para que se mueva con confianza.

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