I løpet av de siste par månedene har vi delt vår visjon for den juridiske kontekstgrafen og hvordan den vil forandre hvordan juridisk arbeid utføres. I dag er vi glade for å kunne bringe denne erfaringen til bedrifters juridiske avdelinger.

For interne juridiske team er ikke utfordringen bare å finne dokumenter; det er å finne riktig kontekst. Bedriftsadvokater navigerer i et stort spekter av juridiske domener, fra kontrakter, tvister og regulatoriske saker til ansettelsesspørsmål og forretningstransaksjoner, ofte i løpet av en enkelt dag. Mye av informasjonen de trenger finnes allerede et sted i organisasjonen, men å sette den sammen tar timer teamet ikke har, og beslutninger tas fortsatt ofte uten hele bildet.

Det nydesignede NetDocuments opplever endringer ved å gi advokater umiddelbar tilgang til den tilkoblede kunnskapen bak hver sak og hvert prosjekt, alt på ett sted.

«Juridiske avdelinger i bedrifter trenger et system som forstår arbeid i kontekst og kan handle ut fra det. Interne advokater må navigere i komplekse juridiske og forretningsmessige problemstillinger ... kontekstgrafen kobler sammen relasjonene, historien og kunnskapen bak hver sak eller hvert prosjekt, og gir bedriftens juridiske team umiddelbar kontekst fra starten av. Dette sikrer at mange års institusjonell kunnskap forblir tilgjengelig og handlingsrettet på tvers av virksomheten.»

Dan Hauck, produktsjef hos NetDocuments

Enhver sak og ethvert prosjekt starter med kontekst, ikke et blankt ark

I stedet for å gjenskape arbeid eller søke på tvers av flere systemer, starter interne juridiske team med organisasjonens akkumulerte erfaring som allerede er koblet sammen. Når en ny sak eller et nytt prosjekt åpnes, får advokatene automatisk tilgang til informasjonen de trenger, inkludert relaterte kontrakter, tidligere forhandlinger, resultater fra ekstern advokatvirksomhet, viktige interessenter, tidslinjer og relevant kommunikasjon.

Enten det gjelder å forhandle om en kundekontrakt, håndtere en ansettelsessak eller støtte et oppkjøp, kan advokater trekke på organisasjonens eksisterende kunnskap i stedet for å bruke timer på å sette sammen historien. 

Hold institusjonell kunnskap innad i organisasjonen

En av de største utfordringene juridiske avdelinger i bedrifter står overfor er å bevare institusjonell kunnskap. Over tid bygger de opp tusenvis av beslutninger, fra kontraktsmessige reserveposisjoner og forhandlingsstrategier til veiledning om tvister og krav, risikovurderinger og styremateriell. Men når folk bytter rolle, erfarne advokater går av med pensjon og eksterne advokatoppdrag avsluttes, forsvinner ofte verdifull kontekst med dem.

Den juridiske kontekstgrafen kobler denne kunnskapen til det underliggende arbeidet, slik at den er tilgjengelig og gjenbrukbar. Dessuten, siden kontekstgrafen er bygget opp fra faktisk juridisk arbeid, holder kunnskapen seg oppdatert uten at det kreves at separate kunnskapshåndteringsprosjekter vedlikeholdes.

Få mer verdi fra ekstern rådgivning

Alle juridiske avdelinger ønsker å maksimere verdien av ekstern rådgivning. Før de engasjerer eksterne firmaer, kan interne team finne tidligere råd, undersøkelser, prosesskriv, undersøkelser og forhandlingshistorikk for å avgjøre om lignende arbeid allerede er utført.

Hvis man engasjerer ekstern advokat, kan de starte med en strukturert forståelse av saken i stedet for å bruke fakturerbar tid på å samle bakgrunnsinformasjon.

Og når oppdraget konkluderer med at produktet fra den eksterne advokaten blir en del av organisasjonens tilkoblede kunnskapsbase, forsterker det verdien av hvert fremtidig oppdrag.

AI som forstår organisasjonens opplevelse

Frem til nå har juridiske AI-applikasjoner kun vært avhengige av dokumentene en advokat velger å laste opp i det øyeblikket. Men juridisk arbeid skjer ikke ett dokument om gangen.

Med NetDocuments kan AI jobbe ut fra en organisasjons tilkoblede kunnskap, uten å gå på akkord med tillatelser, konfidensialitet eller styringskontroller. Enten advokater jobber i NetDocuments eller bruker AI-assistenter som Claude eller ChatGPT gjennom MCP (Model Context Protocol), kan de få tilgang til den institusjonelle kunnskapen som allerede finnes på tvers av saker, prosjekter, dokumenter og kommunikasjon. 

Dette betyr at AI-drevet utkasting, redlining, generering av strategier og dokumentsammenligning er forankret i organisasjonens kunnskap. For juridiske avdelinger i bedrifter reduserer dette tiden som brukes på å rekonstruere kontekst og frigjør mer intern kapasitet til å ta på seg tilleggsarbeid.

Bygget for realitetene i intern juridisk håndtering

Juridiske avdelinger i bedrifter blir bedt om å gjøre mer enn noen gang med slankere budsjetter, samtidig som de håndterer et økende omfang av bedriftsrisiko. Spørsmålet er ikke lenger om juridiske avdelinger i bedrifter vil ta i bruk AI, men om denne AI-en vil ha konteksten til å være genuint nyttig.

Det er akkurat det den nydesignede NetDocuments-opplevelsen er designet for å gjøre.

«Etter mer enn 15 år i juridiske avdelinger i bedrifter, ser jeg på den juridiske kontekstgrafen som transformerende for å bringe kunnskap sammen, sikkert og i kontekst. Frem til nå har interne advokater ofte måttet koble sammen prikkene mellom hva som ligger i innboksen deres, hva som finnes på tvers av forskjellige systemer og hva som er lagret i hodene deres. Ved å gjøre samarbeid raskere og mer sammenkoblet gjennom AI, vil det hjelpe bedrifters juridiske team med å bedre støtte virksomheten.»

Lucy Wasmund, assisterende juridisk direktør i NetDocuments