Nos últimos dois meses, compartilhamos nossa visão sobre o gráfico de contexto jurídico e como ele transformará a forma como o trabalho jurídico é realizado. Hoje, temos o prazer de levar essa experiência aos departamentos jurídicos das empresas.

Para as equipes jurídicas internas, o desafio não é simplesmente encontrar documentos; é encontrar o contexto correto. Os advogados corporativos lidam com uma ampla gama de áreas jurídicas — desde contratos, disputas e questões regulatórias até questões trabalhistas e transações comerciais —, muitas vezes no decorrer de um único dia. Grande parte das informações de que precisam já existe em algum lugar da organização, mas reuni-las leva horas que a equipe não dispõe, e as decisões ainda são frequentemente tomadas sem uma visão completa do quadro.

A experiência renovada do NetDocuments muda essa situação, proporcionando aos advogados acesso imediato ao conhecimento interligado por trás de cada processo e projeto, tudo em um único lugar.

“Os departamentos jurídicos corporativos precisam de um sistema que compreenda o trabalho em seu contexto e seja capaz de agir com base nisso. Os advogados internos precisam lidar com questões jurídicas e comerciais complexas… o gráfico de contexto conecta as relações, o histórico e o conhecimento por trás de cada assunto ou projeto, proporcionando às equipes jurídicas corporativas um contexto imediato desde o início. Isso garante que anos de conhecimento institucional permaneçam acessíveis e possam ser aproveitados em toda a empresa.”

Dan Hauck, diretor de produtos da NetDocuments

Todo assunto e projeto começa com o contexto, e não com uma página em branco

Em vez de refazer o trabalho ou realizar buscas em vários sistemas, as equipes jurídicas internas partem da experiência acumulada pela organização, que já se encontra integrada. Quando um novo caso ou projeto é aberto, os advogados têm acesso automático às informações de que precisam, incluindo contratos relacionados, negociações anteriores, documentos elaborados por advogados externos, principais partes interessadas, cronogramas e comunicações relevantes.

Seja ao negociar um contrato com um cliente, ao lidar com uma questão trabalhista ou ao dar suporte a uma aquisição, os advogados podem recorrer ao conhecimento já existente na organização, em vez de passar horas reunindo as informações necessárias. 

Manter o conhecimento institucional dentro da organização

Um dos maiores desafios enfrentados pelos departamentos jurídicos das empresas é a preservação do conhecimento institucional. Com o passar do tempo, eles acumulam milhares de decisões — desde posições alternativas em contratos e estratégias de negociação até orientações sobre disputas e reclamações, avaliações de risco e materiais para o conselho administrativo. No entanto, à medida que as pessoas mudam de função, advogados experientes se aposentam e os contratos com advogados externos são encerrados, esse contexto valioso muitas vezes desaparece junto com eles.

O gráfico de contexto jurídico conecta esse conhecimento ao trabalho subjacente, mantendo-o acessível e reutilizável. Além disso, como o gráfico de contexto é construído a partir de trabalhos jurídicos reais, o conhecimento permanece atualizado sem a necessidade de se manter projetos separados de gestão do conhecimento.

Obtenha mais valor dos advogados externos

Todo departamento jurídico deseja maximizar o valor dos advogados externos. Antes de contratar escritórios externos, as equipes internas podem consultar pareceres, pesquisas, petições, investigações e histórico de negociações anteriores para determinar se já foi realizado algum trabalho semelhante.

Caso sejam contratados advogados externos, eles poderão começar com uma compreensão estruturada do caso, em vez de gastar tempo faturável coletando informações básicas.

E, ao término do projeto, o material de trabalho do advogado externo passa a fazer parte da base de conhecimento integrada da organização, aumentando o valor de cada projeto futuro.

IA que compreende a experiência da sua organização

Até agora, as aplicações de IA na área jurídica dependiam exclusivamente dos documentos que um advogado decidisse enviar naquele momento. Mas o trabalho jurídico não se dá, documento por documento.

Com o NetDocuments, a IA pode trabalhar a partir do conhecimento interconectado de uma organização, sem comprometer as permissões, a confidencialidade ou os controles de governança. Quer os advogados estejam trabalhando diretamente no NetDocuments ou utilizando assistentes de IA como o Claude ou o ChatGPT por meio do MCP (Model Context Protocol), eles podem acessar o conhecimento institucional já existente em processos, projetos, documentos e comunicações. 

Isso significa que a elaboração de documentos, a revisão com marcações, a geração de manuais e a comparação de documentos com o auxílio da IA se baseiam no conhecimento da organização. Para os departamentos jurídicos corporativos, isso reduz o tempo gasto na reconstrução do contexto e libera mais capacidade interna para assumir trabalhos adicionais.

Concebido para atender às realidades do departamento jurídico interno

Os departamentos jurídicos das empresas estão sendo solicitados a fazer mais do que nunca com orçamentos cada vez mais reduzidos, ao mesmo tempo em que gerenciam um escopo cada vez mais amplo de riscos corporativos. A questão já não é se os departamentos jurídicos das empresas adotarão a IA, mas sim se essa IA terá o contexto necessário para ser genuinamente útil.

É exatamente para isso que a experiência renovada do NetDocuments foi concebida.

“Após mais de 15 anos em departamentos jurídicos corporativos, considero que o gráfico do contexto jurídico é transformador ao reunir conhecimento de forma segura e contextualizada. Até agora, os advogados internos muitas vezes tiveram que estabelecer conexões entre o que está em sua caixa de entrada, o que existe em diferentes sistemas e o que está armazenado em suas mentes. Ao tornar a colaboração mais rápida e integrada por meio da IA, isso ajudará as equipes jurídicas corporativas a apoiar melhor os negócios.”

Lucy Wasmund, Diretora Jurídica Adjunta da NetDocuments