En los últimos meses, hemos compartido nuestra visión sobre el grafo de contexto jurídico y cómo transformará la forma de llevar a cabo el trabajo jurídico. Hoy nos complace poder ofrecer esta experiencia a los departamentos jurídicos de las empresas.

Para los equipos jurídicos internos, el reto no consiste simplemente en encontrar documentos, sino en encontrar el contexto adecuado. Los abogados de empresa abordan una amplia variedad de ámbitos jurídicos, desde contratos, litigios y cuestiones normativas hasta asuntos laborales y transacciones comerciales, a menudo en el transcurso de un mismo día. Gran parte de la información que necesitan ya existe en algún lugar de la organización, pero recopilarla lleva horas de las que el equipo no dispone, y a menudo las decisiones se siguen tomando sin disponer de una visión completa de la situación.

La nueva experiencia de NetDocuments cambia esta situación al ofrecer a los abogados acceso inmediato a la información relacionada con cada asunto y proyecto, todo ello en un único lugar.

«Los departamentos jurídicos de las empresas necesitan un sistema que comprenda el contexto del trabajo y sea capaz de actuar en consecuencia. Los abogados internos deben abordar cuestiones jurídicas y empresariales complejas… El gráfico de contexto conecta las relaciones, el historial y los conocimientos que subyacen a cada asunto o proyecto, lo que proporciona a los equipos jurídicos corporativos un contexto inmediato desde el primer momento. De este modo, se garantiza que los conocimientos institucionales acumulados a lo largo de los años sigan siendo accesibles y aplicables en toda la empresa».

Dan Hauck, director de producto de NetDocuments

Cada asunto y cada proyecto comienzan con un contexto, no con una página en blanco

En lugar de repetir el trabajo o realizar búsquedas en múltiples sistemas, los equipos jurídicos internos parten de la experiencia acumulada por la organización, que ya se encuentra interconectada. Cuando se abre un nuevo asunto o proyecto, a los abogados se les muestra automáticamente la información que necesitan, incluidos los contratos relacionados, las negociaciones previas, los documentos elaborados por los asesores jurídicos externos, las partes interesadas clave, los plazos y las comunicaciones pertinentes.

Ya sea a la hora de negociar un contrato con un cliente, gestionar un asunto laboral o prestar apoyo en una adquisición, los abogados pueden recurrir a los conocimientos de los que ya dispone la organización, en lugar de dedicar horas a reconstruir los antecedentes. 

Mantenga el conocimiento institucional dentro de la organización

Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los departamentos jurídicos de las empresas es la conservación del conocimiento institucional. Con el paso del tiempo, acumulan miles de decisiones, desde condiciones de reserva en los contratos y estrategias de negociación hasta orientaciones sobre litigios y reclamaciones, evaluaciones de riesgos y documentación para el consejo de administración. Sin embargo, a medida que las personas cambian de puesto, los abogados con experiencia se jubilan y finalizan los contratos con los asesores jurídicos externos, a menudo se pierde un contexto muy valioso junto con ellos.

El gráfico de contexto jurídico vincula ese conocimiento con el trabajo subyacente, lo que garantiza que siga siendo accesible y reutilizable. Es más, dado que el gráfico de contexto se elabora a partir de trabajos jurídicos reales, el conocimiento se mantiene actualizado sin necesidad de mantener proyectos independientes de gestión del conocimiento.

Aproveche al máximo los servicios de los abogados externos

Todos los departamentos jurídicos desean aprovechar al máximo el valor de los asesores externos. Antes de contratar a bufetes externos, los equipos internos pueden consultar el asesoramiento, los estudios, los escritos procesales, las investigaciones y el historial de negociaciones anteriores para determinar si ya se ha realizado un trabajo similar.

Si se contrata a un abogado externo, este podrá comenzar con una visión clara y estructurada del asunto, en lugar de dedicar tiempo facturable a recabar información previa.

Y cuando finaliza el encargo, el material elaborado por el asesor jurídico externo pasa a formar parte de la base de conocimientos interconectada de la organización, lo que multiplica el valor de cada encargo futuro.

Una IA que comprende la experiencia de su organización

Hasta ahora, las aplicaciones de IA en el ámbito jurídico se han basado únicamente en los documentos que un abogado decide cargar en cada momento. Sin embargo, el trabajo jurídico no se lleva a cabo documento a documento.

Con NetDocuments, la inteligencia artificial puede trabajar a partir del conocimiento interconectado de una organización, sin comprometer los permisos, la confidencialidad ni los controles de gobernanza. Tanto si los abogados trabajan directamente en NetDocuments como si utilizan asistentes de inteligencia artificial como Claude o ChatGPT a través del MCP (Model Context Protocol), pueden acceder al conocimiento institucional que ya existe en los distintos asuntos, proyectos, documentos y comunicaciones. 

Esto significa que las funciones de redacción, revisión, generación de manuales y comparación de documentos impulsadas por la inteligencia artificial se basan en los conocimientos de la organización. Para los departamentos jurídicos de las empresas, esto reduce el tiempo dedicado a reconstruir el contexto y libera más recursos internos para asumir trabajo adicional.

Diseñado para adaptarse a las realidades de los departamentos jurídicos internos

A los departamentos jurídicos de las empresas se les exige hacer más que nunca con presupuestos cada vez más reducidos, al tiempo que deben gestionar un ámbito de riesgo empresarial cada vez más amplio. La cuestión ya no es si los departamentos jurídicos de las empresas adoptarán la inteligencia artificial, sino si dicha inteligencia artificial dispondrá del contexto necesario para resultar verdaderamente útil.

Eso es precisamente para lo que se ha diseñado la nueva experiencia de NetDocuments.

«Tras más de 15 años en departamentos jurídicos de empresas, considero que el gráfico del contexto jurídico supone una transformación a la hora de reunir conocimientos de forma segura y contextualizada. Hasta ahora, los abogados internos a menudo han tenido que atar cabos entre lo que hay en su bandeja de entrada, lo que existe en distintos sistemas y lo que tienen almacenado en la memoria. Al agilizar la colaboración y hacerla más integrada mediante la inteligencia artificial, se ayudará a los equipos jurídicos corporativos a prestar un mejor apoyo al negocio».

Lucy Wasmund, consejera jurídica adjunta de NetDocuments