Nos últimos dois meses, partilhámos a nossa visão sobre o gráfico de contexto jurídico e a forma como este irá transformar a forma como o trabalho jurídico é realizado. Hoje, é com grande entusiasmo que trazemos esta experiência aos departamentos jurídicos das empresas.

Para as equipas jurídicas internas, o desafio não consiste simplesmente em encontrar documentos; consiste em encontrar o contexto adequado. Os advogados empresariais lidam com uma vasta gama de domínios jurídicos — desde contratos, litígios e questões regulamentares até assuntos laborais e transações comerciais —, muitas vezes no espaço de um único dia. Grande parte da informação de que necessitam já existe algures na organização, mas reuni-la leva horas de que a equipa não dispõe, e as decisões continuam frequentemente a ser tomadas sem se ter uma visão completa da situação.

A experiência renovada do NetDocuments altera essa situação, proporcionando aos advogados acesso imediato ao conhecimento interligado subjacente a cada processo e projeto, tudo num único local.

«Os departamentos jurídicos das empresas necessitam de um sistema que compreenda o trabalho no seu contexto e seja capaz de agir em conformidade. Os juristas internos têm de lidar com questões jurídicas e empresariais complexas… o gráfico de contexto estabelece as relações, o historial e o conhecimento subjacentes a cada assunto ou projeto, proporcionando às equipas jurídicas das empresas um contexto imediato desde o início. Isto garante que anos de conhecimento institucional permaneçam acessíveis e possam ser postos em prática em toda a empresa.»

Dan Hauck, Diretor de Produto da NetDocuments

Cada assunto e projeto começa com o contexto, e não com uma página em branco

Em vez de duplicarem o trabalho ou de terem de pesquisar em vários sistemas, as equipas jurídicas internas partem da experiência acumulada pela organização, que já se encontra interligada. Quando é aberto um novo processo ou projeto, são automaticamente apresentadas aos advogados as informações de que necessitam, incluindo contratos relacionados, negociações anteriores, documentos elaborados por consultores jurídicos externos, principais partes interessadas, prazos e comunicações relevantes.

Quer se trate de negociar um contrato com um cliente, gerir uma questão laboral ou prestar apoio numa aquisição, os advogados podem recorrer ao conhecimento já existente na organização, em vez de passarem horas a reconstituir o historial. 

Manter o conhecimento institucional dentro da organização

Um dos maiores desafios que os departamentos jurídicos das empresas enfrentam é a preservação do conhecimento institucional. Ao longo do tempo, acumulam milhares de decisões, desde posições alternativas em contratos e estratégias de negociação até orientações sobre litígios e reclamações, avaliações de risco e documentos destinados ao conselho de administração. No entanto, à medida que as pessoas mudam de funções, os advogados experientes se reformam e os contratos com consultores jurídicos externos chegam ao fim, o contexto valioso desaparece frequentemente com eles.

O gráfico de contexto jurídico associa esse conhecimento ao trabalho subjacente, mantendo-o acessível e reutilizável. Além disso, uma vez que o gráfico de contexto é construído a partir de trabalho jurídico efetivo, o conhecimento mantém-se atualizado sem que seja necessário manter projetos separados de gestão do conhecimento.

Tire maior partido dos advogados externos

Todos os departamentos jurídicos pretendem maximizar o valor dos consultores jurídicos externos. Antes de contratar escritórios externos, as equipas internas podem consultar pareceres, estudos, alegações, investigações e o histórico de negociações anteriores, a fim de determinar se já foi realizado algum trabalho semelhante.

Caso sejam contratados advogados externos, estes podem começar com uma compreensão estruturada do assunto, em vez de dedicarem tempo faturável à recolha de informações contextuais.

E quando o projeto chega ao fim, o material de trabalho do consultor externo passa a fazer parte da base de conhecimento integrada da organização, aumentando o valor de cada projeto futuro.

IA que compreende a experiência da sua organização

Até agora, as aplicações de IA no domínio jurídico têm-se baseado apenas nos documentos que um advogado decide carregar nesse momento. No entanto, o trabalho jurídico não se realiza documento a documento.

Com o NetDocuments, a IA pode funcionar com base no conhecimento interligado de uma organização, sem comprometer as permissões, a confidencialidade ou os controlos de governação. Quer os advogados estejam a trabalhar no NetDocuments ou a utilizar assistentes de IA como o Claude ou o ChatGPT através do MCP (Model Context Protocol), podem aceder ao conhecimento institucional que já existe em processos, projetos, documentos e comunicações. 

Isto significa que a elaboração de documentos, a revisão, a criação de manuais e a comparação de documentos, tudo com recurso à IA, assentam no conhecimento da organização. Para os departamentos jurídicos das empresas, isto reduz o tempo despendido a reconstituir o contexto e liberta mais capacidade interna para assumir trabalho adicional.

Concebido a pensar nas realidades dos serviços jurídicos internos

Os departamentos jurídicos das empresas estão a ser chamados a fazer mais do que nunca com orçamentos cada vez mais reduzidos, ao mesmo tempo que têm de gerir um âmbito cada vez mais vasto de riscos empresariais. A questão já não é se os departamentos jurídicos das empresas irão adotar a IA, mas sim se essa IA disporá do contexto necessário para ser verdadeiramente útil.

É precisamente para isso que a experiência renovada do NetDocuments foi concebida.

«Após mais de 15 anos a trabalhar em departamentos jurídicos empresariais, considero que o gráfico do contexto jurídico é transformador na forma como reúne conhecimento, de forma segura e contextualizada. Até agora, os juristas internos têm tido, muitas vezes, de estabelecer ligações entre o que se encontra na sua caixa de entrada, o que existe em diferentes sistemas e o que está armazenado nas suas mentes. Ao tornar a colaboração mais rápida e interligada através da IA, isto ajudará as equipas jurídicas empresariais a apoiar melhor a empresa.»

Lucy Wasmund, Conselheira Jurídica Adjunta da NetDocuments