Under de senaste månaderna har vi delat med oss av vår vision för den juridiska kontextgrafen och hur den kommer att förändra sättet att bedriva juridiskt arbete. Idag är vi glada över att kunna erbjuda denna upplevelse till företagens juridiska avdelningar.

För interna juridiska team handlar utmaningen inte bara om att hitta dokument, utan om att hitta rätt sammanhang. Företagsjurister rör sig inom ett enormt spektrum av juridiska områden – från avtal, tvister och regleringsfrågor till arbetsrättsliga frågor och affärstransaktioner – ofta under loppet av en enda dag. Mycket av den information de behöver finns redan någonstans i organisationen, men att pussla ihop den tar timmar som teamet inte har, och beslut fattas fortfarande ofta utan att man har hela bilden klar för sig.

Den omarbetade NetDocuments-upplevelsen förändrar detta genom att ge jurister omedelbar tillgång till den sammanlänkade kunskapen bakom varje ärende och projekt – allt på ett och samma ställe.

”Företagens juridiska avdelningar behöver ett system som förstår arbetet i sitt sammanhang och kan agera utifrån det. Företagsjuristerna måste hantera komplexa juridiska och affärsmässiga frågor… sammanhangsgrafen kopplar samman relationer, historik och kunskap bakom varje ärende eller projekt, vilket ger företagens juridiska team omedelbar kontext redan från början. Detta säkerställer att åratals institutionell kunskap förblir tillgänglig och användbar i hela verksamheten.”

Dan Hauck, produktchef på NetDocuments

Varje ärende och projekt börjar med sammanhanget, inte med ett tomt papper

I stället för att göra om arbete eller söka i flera olika system kan organisationens egna juridiska team utgå från den samlade erfarenhet som redan finns sammanställd. När ett nytt ärende eller projekt inleds får juristerna automatiskt tillgång till den information de behöver, bland annat relaterade avtal, tidigare förhandlingar, material från externa rådgivare, viktiga intressenter, tidsplaner och relevant kommunikation.

Oavsett om det handlar om att förhandla fram ett kundavtal, hantera en arbetsrättslig fråga eller bistå vid ett förvärv kan juristerna utnyttja organisationens befintliga kunskap istället för att lägga timmar på att pussla ihop bakgrundsinformationen. 

Se till att den institutionella kunskapen stannar inom organisationen

En av de största utmaningarna för företagens juridiska avdelningar är att bevara den institutionella kunskapen. Med tiden samlar de in tusentals beslut – allt från fallback-positioner i avtal och förhandlingsstrategier till riktlinjer för tvister och skadeståndsanspråk, riskbedömningar och styrelsematerial. Men när medarbetare byter roll, erfarna jurister går i pension och uppdrag för externa rådgivare avslutas, försvinner ofta värdefull bakgrundsinformation tillsammans med dem.

Den juridiska kontextgrafen kopplar samman denna kunskap med det underliggande arbetet, vilket gör den tillgänglig och återanvändbar. Eftersom kontextgrafen dessutom bygger på faktiskt juridiskt arbete förblir kunskapen aktuell utan att det krävs separata kunskapshanteringsprojekt för att upprätthålla den.

Få ut mer av dina externa juridiska rådgivare

Varje juridisk avdelning vill utnyttja de externa advokaternas insatser på bästa sätt. Innan man anlitar externa byråer kan de interna teamen söka fram tidigare rådgivning, utredningar, inlagor, undersökningar och förhandlingshistorik för att avgöra om liknande uppdrag redan har genomförts.

Om man anlitar externa jurister kan de börja med en strukturerad överblick över ärendet istället för att lägga fakturerbar tid på att samla in bakgrundsinformation.

Och när uppdraget avslutas blir det arbete som den externa rådgivaren har utfört en del av organisationens sammanhängande kunskapsbas, vilket ökar värdet av varje framtida uppdrag.

AI som förstår din organisations erfarenhet

Hittills har juridiska AI-applikationer enbart baserat sig på de dokument som en advokat väljer att ladda upp just då. Men juridiskt arbete sker inte ett dokument i taget.

Med NetDocuments kan AI utnyttja organisationens sammanlänkade kunskapsbas utan att det påverkar behörigheter, sekretess eller styrningsrutiner. Oavsett om juristerna arbetar direkt i NetDocuments eller använder AI-assistenter som Claude eller ChatGPT via MCP (Model Context Protocol) kan de få tillgång till den institutionella kunskap som redan finns i ärenden, projekt, dokument och kommunikation. 

Detta innebär att AI-driven utformning av dokument, redigering, framtagning av riktlinjer och jämförelse av dokument bygger på organisationens kunskapsbas. För företagens juridiska avdelningar innebär detta att den tid som läggs på att återuppbygga sammanhanget minskar, vilket frigör mer intern kapacitet för att ta sig an ytterligare arbetsuppgifter.

Utvecklad för de faktiska förhållandena inom den interna juridiska avdelningen

Företagens juridiska avdelningar förväntas prestera mer än någonsin med mindre budgetar, samtidigt som de måste hantera ett allt bredare spektrum av företagsrisker. Frågan är inte längre om företagens juridiska avdelningar kommer att införa AI, utan om denna AI kommer att ha tillräcklig kontext för att vara verkligen användbar.

Det är precis vad den omarbetade NetDocuments-upplevelsen är utformad för att göra.

”Efter mer än 15 år inom företagsjuridiska avdelningar ser jag den juridiska kontextgrafen som ett banbrytande verktyg för att sammanföra kunskap på ett säkert sätt och i sitt rätta sammanhang. Hittills har företagsjurister ofta varit tvungna att själva koppla ihop trådarna mellan det som finns i deras inkorg, det som finns i olika system och det som de har i huvudet. Genom att göra samarbetet snabbare och mer sammanhängande med hjälp av AI kommer det att hjälpa företagens juridiska team att bättre stödja verksamheten.”

Lucy Wasmund, biträdande chefsjurist på NetDocuments