Planlegg en demonstrasjon
Hele bloggen

BLOGG

eDOCS blir med i NetDocuments: Hva jurister trenger å vite om fremtiden til dokumenthåndteringssystemet sitt

Bloggoverskrift for eDOCS-anskaffelse

NetDocuments har fullført oppkjøpet av eDOCS-løsningen fra OpenText, inkludert hele produktporteføljen og det dedikerte eDOCS-teamet. For eDOCS-kunder og -partnere gir denne endringen stabilitet i dag og muligheter i morgen – med støtte fra et selskap som fokuserer på å hjelpe juridiske fagfolk med å gjøre sitt beste arbeid.

Viktigst av alt, ingenting endres med ditt nåværende eDOCS-system.

Det er ingen planlagt slutt på levetiden til eDOCS, og NetDocuments vil fortsette å støtte den lokale plattformen i årene som kommer. Pålogginger, arbeidsflyter, infrastruktur og daglig drift forblir nøyaktig som de er i dag.

eDOCS-kunder vil nå bli støttet av en partner som er dypt engasjert i juridisk teknologi, utmerket service og langsiktig innovasjon. Ved å samle eDOCS' pålitelige team, langvarige kunderelasjoner og sterke partnernettverk med NetDocuments' lederskap innen skytjenester og AI, får kundene flere valgmuligheter, mer støtte og flere muligheter – alt i sitt eget tempo.

Hva er eDOCS?

eDOCS er et veletablert, lokalt system for innholdsadministrasjon for bedrifter som brukes av advokatfirmaer, juridiske avdelinger i bedrifter og offentlige enheter som krever full kontroll over hvor og hvordan dokumenter lagres.

Historisk kjent som OpenText eDOCS DM og, før det, Hummingbird DM , tilbyr eDOCS:

  • Materiesentrisk organisasjon
  • Metadatadrevet søk
  • Lokal dokumentlagring
  • Integrasjoner gjennom moduler som eDOCS InfoCenter, Microsoft Office, e-postarkivering og verktøy for arkivhåndtering

Kunder kan fortsette å bruke sin eksisterende eDOCS-innlogging , portal og arbeidsflyter akkurat som de alltid har gjort. NetDocuments støtter eDOCS som en stabil og sikker løsning.

eDOCS vs. NetDocuments: Viktige forskjeller

Ettersom eDOCS-kunder vurderer å oppgradere til skyen i sitt eget tempo, er det noen viktige forskjeller de ser (i tillegg til forskjellene i kjerneskyen).  

Implementering og vedlikehold

  • eDOCS: Lokale tjenester; kundeadministrerte servere og oppgraderinger.
  • NetDocuments: Skybasert SaaS med null kundevedlikehold og automatiske oppdateringer.

Søk og AI

  • eDOCS: Tradisjonelt metadatasøk.
  • NetDocuments: AI-profilering, automatisert metadataberikelse og robust søk, inkludert semantisk søk ​​som forstår mening og intensjon.

Sikkerhet og samsvar

  • eDOCS: Sterk, men krever kundetilsyn.
  • NetDocuments: Samsvar med SOC 2, ISO 27001, HIPAA og FedRAMP er innebygd og oppdateres kontinuerlig.

Integrasjoner

  • eDOCS: Begrenset moderne integrasjonsrammeverk.
  • NetDocuments: Dype Microsoft 365-integrasjoner og innebygde forbindelser med ledende AI-partnere som Harvey, Legora, Thomson Reuters og Vincent by Clio.

Innovasjonskadens

  • eDOCS: Stabil løsning med minimale nylige forbedringer.
  • NetDocuments: Kontinuerlig innovasjon på tvers av AI, søk, automatisering av arbeidsflyt og samarbeid.

Sammenligningstabell for eDOCS og NetDocuments

KategorieDOCS (lokal)NetDocuments (skybasert)
HostingLokalt eller vertsbasertFullstendig skybasert SaaS
OppgraderingerKundestyrtAutomatisk, kontinuerlig
SøkMetadatabasertMetadata + AI-profilering + semantisk søk
AI-verktøyMinimalSpørsmål og svar, oppsummering, utkast og mer
IntegrasjonerBegrensetMicrosoft 365 + juridisk AI-økosystem
SikkerhetStatiskKontinuerlig oppdaterte sertifiseringer
AdgangBegrenset mobil/nettFullfunksjonell på alle enheter
Langsiktige kostnaderHøyereLavere totale eierkostnader

De skjulte kostnadene ved lokal juridisk teknologi

  1. Produktivitetstap: Tregt søk og manuelle prosesser reduserer både fakturerbar og ikke-fakturerbar effektivitet.
  2. Høyere sikkerhets- og samsvarsrisiko: Eldre systemer ble ikke bygget for moderne cybertrusler eller utviklende regelverk.
  3. Økt IT-byrde: Servervedlikehold, oppdateringer og sikkerhetskopiering krever betydelige ressurser.
  4. Innovasjonsbarrierer: Eldre plattformer begrenser tilgangen til AI, automatisering, skysamarbeid og mobilt arbeid.

Hvorfor eDOCS-kunder allerede har byttet til NetDocuments

Tusenvis av jurister har allerede byttet fra eDOCS til NetDocuments som en del av moderniseringsinitiativene sine. Her er de største smertepunktene som tidligere eDOCS-kunder har delt, og hvordan NetDocuments håndterer dem.

Smertepunkt: Stor IT-byrde og driftskostnader

Mange kunder rapporterer at det å kjøre eDOCS lokalt krever betydelige interne IT-ressurser, inkludert servere, patching, oppgraderinger, sikkerhetskopier og spesialisert ekspertise. Over tid blir dette kostbart og vanskelig å opprettholde.

Hvordan NetDocuments hjelper

NetDocuments eliminerer serveradministrasjon, oppdateringer, oppgraderinger og sikkerhetskopier gjennom en fullstendig administrert skyplattform, noe som reduserer IT-arbeidet samtidig som sikkerhet og pålitelighet i bedriftsklassen opprettholdes.

Smertepunkt: Aldrende brukeropplevelse og produktivitetsfriksjon

Selv om eDOCS er pålitelig for stabilitet, beskriver kunder ofte brukeropplevelsen og de daglige arbeidsflytene som utdaterte, med ekstra trinn som kreves for arkivering, søking og samarbeid.

Hvordan NetDocuments hjelper

NetDocuments leverer en moderne og intuitiv brukeropplevelse med strømlinjeformet arkivering, samarbeid og Microsoft 365-integrasjon som reduserer klikk og hjelper juridiske team med å jobbe mer effektivt.

Smertepunkt: Søkebegrensninger og problemer med søkbarhet

Kunder bemerker ofte at søk i stor grad er avhengig av metadata og nøyaktige inndata, noe som gjør det vanskeligere å raskt finne informasjon – spesielt på tvers av store eller langvarige databaser.

Hvordan NetDocuments hjelper

NetDocuments forbedrer søkbarheten med AI-drevet profilering, metadataberikelse og semantisk søk ​​som henter dokumenter etter betydning, ikke bare eksakte metadata-treff.

Smertepunkt: Tilpasningslås

eDOCS-kunder – spesielt i offentlige og regulerte bransjer – har dyptgående tilpassede arbeidsflyter og integrasjoner. Selv om disse tilpasningene er kraftige, øker de den langsiktige kompleksiteten og gjør at endringer føles risikable.

NetDocuments Løs

NetDocuments støtter konfigurerbare, standardbaserte arbeidsflyter og integrasjoner som oppfyller komplekse regulatoriske behov uten å låse kunder til skjør, vanskelig å vedlikeholde tilpasset kode.

Smertepunkt: Begrenset innovasjon og AI-beredskap

Kunder påpeker gjentatte ganger at eDOCS ikke ble utviklet for moderne AI-drevne arbeidsflyter. Å legge til nye funksjoner krever ofte tillegg eller separate verktøy.

Hvordan NetDocuments hjelper

NetDocuments integrerer AI direkte i dokumentlivssyklusen – muliggjør søk, oppsummering, spørsmål og svar og automatisering av arbeidsflyt – uten behov for separate verktøy eller tilleggsplattformer.

Smertepunkt: Økende totale eierkostnader over tid

Selv om lisenskostnadene kan føles «nedsunkede», rapporterer kunder løpende vedlikeholdsavgifter, infrastrukturkostnader og profesjonelle tjenester som i stillhet øker den totale kostnaden år etter år.

Hvordan NetDocuments hjelper

NetDocuments reduserer langsiktige kostnader ved å erstatte infrastruktur, vedlikehold og profesjonelle tjenester med en forutsigbar abonnementsmodell som inkluderer kontinuerlige oppdateringer og innovasjon.

Ditt tempo, din vei

Når kunder velger å modernisere, tilbyr NetDocuments en strømlinjeformet oppgraderingsvei som er spesielt utviklet for eDOCS-miljøer.

Beste praksis for migreringshåndbøker

NetDocuments tilbyr en velprøvd vei for vellykkede oppgraderinger, ytterligere muliggjort av å eie og støtte begge plattformene. Denne strategiske kombinasjonen gjør det mulig å akselerere oppgraderinger med spesialbygde migreringsverktøy, bevare institusjonell kunnskap og etablerte prosesser, og levere en strømlinjeformet oppgraderingsopplevelse når kundene er klare.

En tydelig, veiledet vei

En faseinndelt tilnærming skreddersydd til hver organisasjons infrastruktur og mål.

Umiddelbar verdi

Oppgradering muliggjør:

  • AI-drevet profilering
  • Søkeverktøykasse med semantisk søk ​​i 2026
  • Samarbeid i Microsoft 365
  • Automatisering av arbeidsflyt
  • Forbedret mobil- og fjerntilgang
  • Redusert IT-belastning

Hold deg informert

Vanlige spørsmål

Har NetDocuments offisielt kjøpt opp eDOCS?

Ja. 12. januar 2026 fullførte NetDocuments oppkjøpet av OpenTexts løsning for juridisk dokumenthåndtering, eDOCS. Som en del av transaksjonen kjøpte NetDocuments opp eDOCS-produktet og dedikert personell tilknyttet eDOCS. NetDocuments eDOCS er nå en løsning i NetDocuments-porteføljen.

Hva betyr dette for eDOCS-kunder? 

Det er i hovedsak business as usual – samme produkt, samme team og samme tjeneste – nå støttet av flere ressurser og et selskap som er 100 % fokusert på jurister og håndtering av juridiske dokumenter. 

NetDocuments har ingen planer om å avslutte levetiden til eDOCS-løsningen . Nåværende eDOCS-kunder vil ikke bli pålagt å gå over til sin nåværende løsning før de er klare. NetDocuments vil fortsette å støtte den lokale eDOCS-plattformen, og forventer å gjøre det i årene som kommer, samtidig som de tilbyr en verdifull oppgraderingsmulighet til NetDocuments intelligente DMS når kunder velger å modernisere.  

Hva skjer videre for eDOCS-partnere?

eDOCS-partnere vil motta en invitasjon til et velkomstmøte 21. januar , som er en felles partnerorientering som beskriver tidslinjer, onboarding og nye fordeler som er tilgjengelige gjennom det enhetlige NetDocuments-partnerprogrammet. De vil også motta kontakt og kontinuerlig engasjement fra våre felles kanalfokuserte ressurser.

Hvordan kontakter eDOCS-kunder kundestøtte?

eDOCS-kunder bør fortsette å bruke OpenTexts kundestøttenettsted på https://www.opentext.com/support/opentext-enterprise . 

Støtten vil bli overført fra OpenText-systemer til NetDocuments i andre halvdel av 2026, og da vil eDOCS-kunder kontakte NetDocuments direkte. Dette vil bli kommunisert i sin helhet før denne endringen for å gjøre det sømløst for kunder og partnere. 

Vil eDOCS fortsette å bli utviklet?

Det er ingen annonserte endringer i den eksisterende eDOCS-produktplanen. Plattformen vil bli vedlikeholdt og oppdatert for å sikre fremme kontinuitet og stabilitet i løsningene i årene som kommer. 

Kommer eDOCS til å flyttes til skyen?

Nei. eDOCS er en lokal løsning, og det vil den forbli. Kunder som ønsker en skybasert eller AI-aktivert løsning, kan velge å oppgradere til NetDocuments gjennom en spesialbygd oppgraderingsvei. 

Hvilke alternativer er tilgjengelige hvis eDOCS-kunder ønsker å modernisere?

For organisasjoner som er klare til å modernisere nå eller i fremtiden, tilbyr NetDocuments en velprøvd vei for vellykkede oppgraderinger, ytterligere muliggjort av å eie og støtte begge plattformene. Denne strategiske kombinasjonen gjør det mulig å akselerere oppgraderinger med spesialbygde migreringsverktøy, bevare institusjonell kunnskap og etablerte prosesser, og levere en strømlinjeformet oppgraderingsopplevelse når kundene er klare. 

Hvorfor dette oppkjøpet er viktig

Dette oppkjøpet prioriterer det jurister verdsetter mest: valgfrihet, stabilitet og innovasjon når de er klare for det.

eDOCS fortsetter som en støttet lokal plattform, mens kunder får tilgang til NetDocuments-økosystemet når de velger å modernisere.

Ved å forene eDOCS' pålitelige team med NetDocuments' sky- og AI-ledelse, drar kundene nytte av:

  • Stabilitet og kontinuitet i dag
  • Nye muligheter og utvidede kapasiteter i morgen
  • En partner som er fullt forpliktet til juridisk teknologi og kundesuksess

Neste steg for eDOCS-kunder

Enten du fortsetter med eDOCS eller begynner å utforske modernisering, er NetDocuments her for å støtte deg.

Besøk eDOCS velkomstside

Dele

Gå opp i nivå med disse bloggene