NetDocuments ha completado la adquisición de la solución eDOCS de OpenText, incluida toda la cartera de productos y el equipo dedicado a eDOCS. Para los clientes y socios de eDOCS, este cambio supone estabilidad hoy y oportunidades mañana, con el respaldo de una empresa dedicada a ayudar a los profesionales del ámbito jurídico a dar lo mejor de sí mismos en su trabajo.

Lo más importante es que nada cambia en su sistema eDOCS actual.

No hay una fecha prevista para el fin de la vida útil de eDOCS, y NetDocuments seguirá prestando asistencia a la plataforma local durante los próximos años. Sus inicios de sesión, flujos de trabajo, infraestructura y operaciones diarias seguirán siendo exactamente iguales que en la actualidad.

Los clientes de eDOCS ahora contarán con el respaldo de un socio profundamente comprometido con la tecnología jurídica, la excelencia en el servicio y la innovación a largo plazo. Al unir el equipo de confianza de eDOCS, sus relaciones duraderas con los clientes y su sólida red de socios con el liderazgo de NetDocuments en la nube y la inteligencia artificial, los clientes obtienen más opciones, más apoyo y más posibilidades, todo a su propio ritmo.

¿Qué es eDOCS?

eDOCS es un sistema de gestión de contenidos empresariales local de larga trayectoria utilizado por bufetes de abogados, departamentos jurídicos corporativos y entidades gubernamentales que requieren un control total sobre dónde y cómo se almacenan los documentos.

Conocido históricamente como OpenText eDOCS DM y, anteriormente, como Hummingbird DM, eDOCS ofrece:

• Organización centrada en la materia
• Búsqueda basada en metadatos
• Almacenamiento de documentos en las instalaciones
• Integraciones a través de módulos como eDOCS InfoCenter, Microsoft Office, archivo de correo electrónico y herramientas de gestión de registros.

Los clientes pueden seguir utilizando su nombre de usuario, portal y flujos de trabajo de eDOCS tal y como lo han hecho hasta ahora. NetDocuments es compatible con eDOCS como una solución estable y segura.

eDOCS frente a NetDocuments: diferencias clave

A medida que los clientes de eDOCS se plantean pasar a la nube a su propio ritmo, estas son algunas de las diferencias clave que están observando (además de las diferencias fundamentales de la nube).  

Implementación y mantenimiento

• eDOCS: Instalación local; servidores y actualizaciones gestionados por el cliente.
• NetDocuments: SaaS nativo en la nube sin mantenimiento por parte del cliente y con actualizaciones automáticas.

Búsqueda e inteligencia artificial

• eDOCS: Búsqueda tradicional de metadatos.
• NetDocuments: perfiles de IA, enriquecimiento automatizado de metadatos y búsqueda robusta, incluida la búsqueda semántica que comprende el significado y la intención.

Seguridad y conformidad

• eDOCS: Sólido, pero requiere supervisión por parte del cliente.
• NetDocuments: Cumplimiento de SOC 2, ISO 27001, HIPAA y FedRAMP integrado y actualizado continuamente.

Integraciones

• eDOCS: Marco de integración moderna limitado.
• NetDocuments: Integraciones profundas con Microsoft 365 y conexiones nativas con socios líderes en inteligencia artificial como Harvey, Legora, Thomson Reuters y Vincent by Clio.

Cadencia de innovación

• eDOCS: Solución estable con mejoras recientes mínimas.
• NetDocuments: innovación continua en inteligencia artificial, búsqueda, automatización de flujos de trabajo y colaboración.

Tabla comparativa entre eDOCS y NetDocuments

Categoría	eDOCS (en las instalaciones)	NetDocuments (nativo de la nube)
Alojamiento	Local o alojado	SaaS totalmente nativo en la nube
Actualizaciones	Gestionado por el cliente	Automático, continuo
Busque en	Basado en metadatos	Metadatos + perfiles de IA + búsqueda semántica
Herramientas de IA	Mínimo	Preguntas y respuestas, resumen, redacción y más.
Integraciones	Limitado	Microsoft 365 + ecosistema de IA jurídica
Seguridad	Estático	Certificaciones actualizadas continuamente
Acceso	Móvil/web restringido	Con todas las funciones en cualquier dispositivo
Coste a largo plazo	Más alto	Menor coste total de propiedad

Los costes ocultos de la tecnología jurídica local

1. Pérdida de productividad: la lentitud de las búsquedas y los procesos manuales reducen la eficiencia tanto facturable como no facturable.
2. Mayor riesgo de seguridad y cumplimiento normativo: Los sistemas antiguos no se diseñaron para hacer frente a las amenazas cibernéticas modernas ni a la evolución de la normativa.
3. Mayor carga informática: El mantenimiento del servidor, la aplicación de parches y las copias de seguridad requieren recursos considerables.
4. Barreras a la innovación: las plataformas heredadas limitan el acceso a la inteligencia artificial, la automatización, la colaboración en la nube y el trabajo móvil.

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Por qué los clientes de eDOCS ya se han cambiado a NetDocuments

Miles de profesionales del ámbito jurídico ya han cambiado de eDOCS a NetDocuments como parte de sus iniciativas de modernización. A continuación, se enumeran los principales puntos débiles que compartían los antiguos clientes de eDOCS y cómo NetDocuments los aborda.

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Su ritmo, su camino

Cuando los clientes deciden modernizarse, NetDocuments ofrece una ruta de actualización optimizada diseñada específicamente para entornos eDOCS.

Guías de mejores prácticas para la migración

NetDocuments ofrece una vía probada para realizar actualizaciones con éxito, lo que se ve facilitado por el hecho de ser propietario y dar soporte a ambas plataformas. Esta combinación estratégica permite acelerar las actualizaciones con herramientas de migración diseñadas específicamente para ello, conservando el conocimiento institucional y los procesos establecidos, y ofreciendo una experiencia de actualización optimizada cuando ustedes están listos.

Un camino claro y guiado

Un enfoque por fases adaptado a la infraestructura y los objetivos de cada organización.

Valor inmediato

La actualización permite:

• Perfilado basado en inteligencia artificial
• Buscar en la caja de herramientas con la búsqueda semántica en 2026
• Colaboración en Microsoft 365
• Automatización del flujo de trabajo
• Acceso móvil y remoto mejorado
• Reducción de la carga informática

Por qué es importante esta adquisición

Esta adquisición da prioridad a lo que más valoran los profesionales del derecho: la posibilidad de elegir, la estabilidad y la innovación cuando están preparados para ello.

eDOCS sigue siendo una plataforma local compatible, mientras que los clientes obtienen acceso al ecosistema de NetDocuments cuando deciden modernizarse.

Al unir el equipo de confianza de eDOCS con el liderazgo de NetDocuments en la nube y la inteligencia artificial, ustedes se benefician de:

• Estabilidad y continuidad hoy en día
• Nuevas oportunidades y capacidades ampliadas para el futuro
• Un socio totalmente comprometido con la tecnología jurídica y el éxito de sus clientes.

Próximos pasos para los clientes de eDOCS

Tanto si decide continuar con eDOCS como si empieza a explorar la modernización, NetDocuments está aquí para ayudarle.

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