ndOffice Aktivitetssenter: Ditt hovedkontor for økt produktivitet

ndOffice Aktivitetssenter har lenge vært den foretrukne appen som kobler sammen Microsoft Office-applikasjoner du bruker mye og NetDocuments-arkivet ditt, og ndOffice versjon 2.9 har redesignet den fullstendig for å gi enda mer funksjonalitet og visningsalternativer som øker produktiviteten din. I tillegg har ndOffice blitt turboladet for å synkronisere de mest brukte dokumentene dine lokalt med datamaskinen din, slik at innholdet ditt alltid er der for deg, klart. Du trenger ikke ekstra verktøy som OneDrive, Box eller Dropbox, som kan være mindre sikre. Nå kan du oppbevare alle dokumentene dine på ett sted og synkroniseres lokalt med de avanserte krypterings- og sikkerhetsfunksjonene du forventer fra NetDocuments.

Omdesign av ndOffice aktivitetssenter

Vi hører fra mange kunder at de har Aktivitetssenteret festet på skjermene sine for å jobbe fra daglig. Med det i tankene har vi redesignet det slik at enda flere sannsynligvis vil velge Aktivitetssenteret som sitt utgangspunkt for å jobbe med dokumentene sine. I tillegg til listene dine over nylige dokumenter og favorittdokumenter, har du nå tilgang til din personlige NetDocuments-hjemmeside i Aktivitetssenteret – den samme hjemmesiden du bruker i nettleseren for å få tilgang til dine favorittarbeidsområder og filer. Du trenger ikke lenger å gå til nettleseren din for å få tilgang til hjemmesiden din, fordi NetDocuments fortsetter å møte deg der du jobber.

Aktivitetssenterets dokumenterlister (opptil 100 dokumenter) er delt inn i dag- og ukeseksjoner som kan utvides og skjules for de gangene du bare kan huske at du jobbet med filen forrige fredag. Vi forstår det. Det har vært et par tøffe år. Tidtakere synes dette er en spesielt nyttig hurtigreferanse for de travle dagene når de ikke har klart å registrere tiden sin og trenger å få hukommelsen frisket opp.

En av måtene det nydesignede aktivitetssenteret bidrar til å forbedre arbeidsflyter på, er med en fullstendig høyreklikkmeny med dokumentaktiviteter som er tilgjengelig for hvert dokument. Trenger du å opprette et nytt dokument basert på et tidligere dokument? Bare høyreklikk og velg Åpne som et nytt dokument eller ny versjon. Dette er bare to av de mange alternativene for å forbedre produktiviteten din.

Lokal filsynkronisering

ndOffice gir deg muligheten til å legge til aktiv synkronisering av filene dine i tillegg til vår eksisterende dokumentgjenkjenningsfunksjonalitet. Denne funksjonen sikrer at de siste endringene i et dokument (fra hvem som helst) alltid er på enheten din, klare til at du kan gå ut og koble fra uten å hoppe over noe. Som en ekstra fordel betyr det at dokumentene åpnes enda raskere når de synkroniseres lokalt.

Av sikkerhetshensyn må synkronisering av lokal fil i ndOffice aktiveres av organisasjonens administrator på datamaskinen din via en registerinnstilling.

En annen sikkerhetsbeskyttelse som er inkludert i lokal filsynkronisering er aktivitetsterskelen, som bidrar til å forhindre uønsket aktivitet som ransomware fra å påvirke dokumentene dine. Denne funksjonen lar en repositoryadministrator motta en e-postvarsling når en bruker utfører aktiviteter mot mer enn det angitte antallet dokumenter i en enkelt påloggingsøkt. I tillegg, hvis en fil påvirkes negativt, kan den enkelt rulles tilbake til et tidligere tidspunkt i NetDocuments. Uansett om du er tilkoblet eller på farten, er dokumentene dine alltid tilgjengelige og beskyttet.

De nåværende handlingene som kan telles mot terskelvarslingen er:

• Laster ned dokument(er).
• Åpne et dokument via webgrensesnittet.
• Skrive ut et dokument via utskriftsalternativet i NetDocuments.
• Legge ved et dokument i en e-post.
• Flytte et dokument til et kabinett i et annet arkiv (kun for administratorer).

Enklere lokal filhåndtering

Til slutt har du nå to metoder for å administrere lokale filer som må legges til i NetDocuments i ndOffice-aktivitetssenteret. Du kan nå ganske enkelt dra og slippe én eller flere filer til aktivitetssenteret, eller høyreklikke på en fil i Windows Filutforsker og velge Lagre i NetDocuments.

Hvis du vil se ndOffice-aktivitetssenteret i aksjon eller andre NetDocuments-funksjoner, kan du be om en personlig demonstrasjon .