Centro de actividades de ndOffice: Su cuartel general para aumentar la productividad

El Centro de Actividad de ndOffice ha sido durante mucho tiempo la aplicación que vincula las aplicaciones de Microsoft Office que utiliza constantemente y su repositorio de NetDocuments, y la versión 2.9 de ndOffice lo ha rediseñado completamente para ofrecerle aún más funcionalidad y opciones de visualización para aumentar su productividad. Además, ndOffice se ha turboalimentado para sincronizar tus documentos más utilizados localmente en tu ordenador, de modo que tu contenido esté siempre ahí, a mano. Ya no necesitas herramientas adicionales como OneDrive, Box o Dropbox, que pueden ser menos seguras. Ahora puedes mantener todos tus documentos en un solo lugar y sincronizados localmente con las funciones avanzadas de cifrado y seguridad que esperas de NetDocuments.

Rediseño del centro de actividades de ndOffice

Muchos clientes nos han comentado que mantienen el Centro de actividades anclado en sus monitores para trabajar a diario. Teniendo esto en cuenta, lo hemos rediseñado para que sean aún más los que elijan el Centro de Actividades como su lugar de acceso para trabajar con sus documentos. Además de sus listas de Documentos recientes y Favoritos, ahora tiene acceso a su Página de inicio de NetDocuments personalizada dentro del Centro de actividades, la misma Página de inicio que utiliza en el navegador web para acceder a sus espacios de trabajo y archivos de materias favoritos. Ya no tiene que ir a su navegador web para acceder a su página de inicio porque NetDocuments sigue encontrándose con usted donde trabaja.

Las listas de documentos del Centro de Actividades (hasta 100 documentos) se desglosan en secciones de día y semana que pueden ampliarse y contraerse para esos momentos en los que lo único que puedes recordar es que trabajaste en ese archivo el viernes pasado. Lo entendemos. Han sido dos años duros. Los cronometradores encuentran en esta herramienta una referencia rápida especialmente útil para esos días ajetreados en los que no han podido registrar su tiempo y necesitan refrescar la memoria.

Una de las formas en que el Centro de Actividades rediseñado ayuda a mejorar los flujos de trabajo es con un menú completo de actividades disponibles en cada documento con el botón derecho del ratón. ¿Necesita crear un nuevo documento a partir de uno anterior? Basta con hacer clic con el botón derecho y seleccionar Abrir como nuevo documento o nueva versión. Éstas son sólo dos de las muchas opciones para mejorar su productividad.

Sincronización local de archivos

ndOffice le ofrece la opción de añadir la sincronización activa de sus archivos además de nuestra funcionalidad existente de eco de documentos. Esta función garantiza que los últimos cambios realizados en un documento (de cualquier persona) estén siempre en su dispositivo, listos para que usted pueda salir y desconectarse sin saltarse ningún detalle. Además, al tener los documentos sincronizados localmente, se abren aún más rápido.

Por motivos de seguridad, el administrador de su organización debe habilitar la Sincronización local de archivos de ndOffice en su ordenador mediante una configuración del registro.

Otra protección de seguridad incluida en la Sincronización local de archivos es el Umbral de actividad, que ayuda a evitar que actividades no deseadas, como el ransomware, afecten a sus documentos. Esta función permite al administrador del repositorio recibir una notificación por correo electrónico cuando un usuario realiza actividades con un número de documentos superior al especificado en una única sesión de inicio de sesión. Además, si un archivo se ve afectado negativamente, simplemente se puede retroceder a un momento anterior dentro de NetDocuments. Tanto si está conectado como si está de viaje, sus documentos estarán siempre disponibles y protegidos.

Las acciones actuales que pueden tenerse en cuenta para el umbral de alerta son:

• Descargar documento(s).
• Abrir un documento a través de la interfaz web.
• Impresión de un documento mediante la opción de impresión de NetDocuments.
• Adjuntar un documento a un correo electrónico.
• Mover un documento a un armario en un repositorio diferente (Sólo Administradores).

Gestión local de archivos más sencilla

Por último, ahora dispone de dos métodos que utilizan el Centro de actividades de ndOffice para gestionar los archivos locales que deben añadirse a NetDocuments. Ahora puede simplemente arrastrar y soltar uno o más archivos en el Centro de actividades o hacer clic con el botón derecho en un archivo dentro del Explorador de archivos de Windows y seleccionar Guardar en NetDocuments.

Si desea ver el Centro de Actividades de ndOffice en acción o cualquier otra función de NetDocuments, solicite una demostración personalizada.