ndOffice Activity Center : votre QG pour une productivité accrue

Le centre d'activité ndOffice est depuis longtemps l'application incontournable qui relie vos applications Microsoft Office les plus utilisées et votre référentiel NetDocuments. La version 2.9 de ndOffice a été entièrement repensée pour offrir encore plus de fonctionnalités et d'options d'affichage afin d'améliorer votre productivité. De plus, ndOffice a été optimisé pour synchroniser vos documents les plus utilisés localement sur votre ordinateur afin que votre contenu soit toujours à votre disposition, prêt à être utilisé. Vous n'avez plus besoin d'outils supplémentaires tels que OneDrive, Box ou Dropbox, qui peuvent être moins sécurisés. Vous pouvez désormais conserver tous vos documents au même endroit et les synchroniser localement grâce aux fonctionnalités avancées de cryptage et de sécurité que vous attendez de NetDocuments.

Refonte du centre d'activité ndOffice

De nombreux clients nous ont indiqué qu'ils gardaient le Centre d'activité épinglé sur leur écran pour travailler quotidiennement. C'est pourquoi nous l'avons repensé afin que davantage d'utilisateurs choisissent le Centre d'activité comme emplacement de prédilection pour travailler sur leurs documents. En plus de vos listes de documents récents et favoris, vous avez désormais accès à votre page d'accueil NetDocuments personnalisée dans le Centre d'activité, la même page d'accueil que vous utilisez dans votre navigateur Web pour accéder à vos espaces de travail et fichiers préférés. Vous n'avez plus besoin d'utiliser votre navigateur Web pour accéder à votre page d'accueil, car NetDocuments vous accompagne partout où vous travaillez.

Les listes de documents (jusqu'à 100 documents) du Centre d'activité sont divisées en sections journalières et hebdomadaires qui peuvent être développées ou réduites lorsque vous ne vous souvenez que d'avoir travaillé sur ce fichier vendredi dernier. Nous comprenons. Ces deux dernières années ont été difficiles. Les chronométreurs trouvent cette fonction particulièrement utile pour les jours chargés où ils n'ont pas pu enregistrer leur temps et ont besoin de rafraîchir leur mémoire.

L'une des façons dont le Centre d'activité repensé contribue à améliorer les flux de travail consiste à proposer un menu contextuel complet des activités disponibles pour chaque document. Vous avez besoin de créer un nouveau document à partir d'un document existant ? Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner « Ouvrir comme nouveau document » ou « Nouvelle version ». Ce ne sont là que deux des nombreuses options disponibles pour améliorer votre productivité.

Synchronisation des fichiers locaux

ndOffice vous offre la possibilité d'ajouter une synchronisation active de vos fichiers en plus de notre fonctionnalité existante de réplication de documents. Cette fonctionnalité garantit que les dernières modifications apportées à un document (par n'importe qui) sont toujours disponibles sur votre appareil, vous permettant ainsi de vous déplacer et de vous déconnecter sans perdre une miette. Autre avantage : la synchronisation locale des documents permet également de les ouvrir encore plus rapidement.

Pour des raisons de sécurité, la synchronisation locale des fichiers ndOffice doit être activée par l'administrateur de votre organisation sur votre ordinateur via un paramètre du registre.

Une autre protection de sécurité incluse dans la synchronisation locale des fichiers est le seuil d'activité, qui aide à empêcher les activités indésirables telles que les ransomwares d'affecter vos documents. Cette fonctionnalité permet à un administrateur de référentiel de recevoir un e-mail de notification lorsqu'un utilisateur effectue des activités sur plus que le nombre spécifié de documents au cours d'une seule session de connexion. De plus, si un fichier est affecté négativement, il peut simplement être restauré à un moment antérieur dans NetDocuments. Que vous soyez connecté ou en déplacement, vos documents sont toujours disponibles et protégés.

Les actions actuelles pouvant être prises en compte dans le seuil d'alerte sont les suivantes :

• Téléchargement du ou des documents.
• Ouverture d'un document via l'interface Web.
• Impression d'un document via l'option d'impression NetDocuments.
• Joindre un document à un e-mail.
• Déplacer un document vers un classeur dans un autre référentiel (administrateurs uniquement).

Gestion simplifiée des fichiers locaux

Enfin, vous disposez désormais de deux méthodes utilisant le Centre d'activité ndOffice pour gérer les fichiers locaux qui doivent être ajoutés à NetDocuments. Vous pouvez désormais simplement glisser-déposer un ou plusieurs fichiers dans le Centre d'activité ou cliquer avec le bouton droit sur un fichier dans l'Explorateur de fichiers Windows et sélectionner Enregistrer dans NetDocuments.

Si vous souhaitez voir le Centre d'activité ndOffice en action ou découvrir d'autres fonctionnalités de NetDocuments, demandez une démonstration personnalisée.