Centro de Atividades ndOffice: Seu QG para aumentar a produtividade

O ndOffice Activity Center é, há muito tempo, o aplicativo que conecta os aplicativos do Microsoft Office usados constantemente e o repositório NetDocuments, e a versão 2.9 do ndOffice foi totalmente redesenhada para oferecer ainda mais funcionalidade e opções de exibição para aumentar sua produtividade. Além disso, o ndOffice foi turbinado para sincronizar os documentos mais usados localmente com o seu computador, para que o conteúdo esteja sempre à sua disposição. Não há necessidade de ferramentas extras, como OneDrive, Box ou Dropbox, que podem ser menos seguras. Agora é possível manter todos os seus documentos em um único lugar e sincronizados localmente com os recursos avançados de criptografia e segurança que o você espera do NetDocuments.

Redesenho do Centro de Atividades do ndOffice

Muitos clientes nos dizem que mantêm o Activity Center fixado em seus monitores para trabalhar diariamente. Com isso em mente, nós o redesenhamos para que ainda mais clientes escolham o Activity Center como o local ideal para trabalhar com seus documentos. Além das listas de Documentos Recentes e Favoritos, agora o usuário tem acesso à sua Home Page personalizada do NetDocuments no Activity Center - a mesma Home Page que o usuário usa no navegador da Web para acessar seus espaços de trabalho e arquivos favoritos. Não é mais necessário ir ao navegador da Web para acessar sua Home Page, pois o NetDocuments continua a encontrá-lo onde você trabalha.

As listas de documentos do Activity Center (até 100 documentos) são divididas em seções de dia e semana que podem ser expandidas e recolhidas para aqueles momentos em que a única coisa que o você consegue lembrar é que trabalhou naquele arquivo na última sexta-feira. Nós entendemos. Foram dois anos difíceis. Os cronometristas acham que essa é uma referência rápida especialmente útil para aqueles dias atarefados em que não conseguiram registrar seu tempo e precisam refrescar a memória.

Uma das maneiras pelas quais o Activity Center redesenhado ajuda a melhorar os fluxos de trabalho é com um menu completo de atividades de documentos com o botão direito do mouse disponível em cada documento. O você precisa criar um novo documento com base em um documento anterior? Basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar Abrir como um novo documento ou uma nova versão. Essas são apenas duas das muitas opções para aumentar sua produtividade.

Sincronização de arquivos locais

O ndOffice oferece ao você a opção de adicionar a sincronização ativa dos seus arquivos, além da funcionalidade existente de eco de documentos. Esse recurso garante que as alterações mais recentes em um documento (de qualquer pessoa) estejam sempre no seu dispositivo, prontas para que o você possa sair e ficar off-line sem perder o ritmo. Como benefício secundário, o fato de os documentos serem sincronizados localmente também significa que eles abrem ainda mais rápido.

Por motivos de segurança, a sincronização de arquivos locais do ndOffice deve ser ativada pelo administrador da sua organização no computador por meio de uma configuração de registro.

Outra proteção de segurança incluída no Local File Syncing é o Activity Threshold, que ajuda a evitar que atividades indesejadas, como ransomware, afetem seus documentos. Esse recurso permite que o administrador do repositório receba um e-mail de notificação quando um usuário realizar atividades em mais do que o número especificado de documentos em uma única sessão de login. Além disso, se um arquivo for afetado negativamente, ele pode simplesmente ser revertido para um momento anterior no NetDocuments. Não importa se o você está conectado ou em trânsito, seus documentos estão sempre disponíveis e protegidos.

As ações atuais que podem ser contadas para o alerta de limite são:

• Download de documento(s).
• Abrir um documento por meio da interface da Web.
• Imprimir um documento por meio da opção de impressão do NetDocuments.
• Anexar um documento a um e-mail.
• Mover um documento para um gabinete em um repositório diferente (somente administradores).

Gerenciamento mais fácil de arquivos locais

Por fim, agora o você tem dois métodos para gerenciar arquivos locais que precisam ser adicionados ao NetDocuments, utilizando o Centro de Atividades do ndOffice. Agora o você pode simplesmente arrastar e soltar um ou mais arquivos no Activity Center ou clicar com o botão direito do mouse em um arquivo no Windows File Explorer e selecionar Save to NetDocuments.

Se o você quiser ver o ndOffice Activity Center em ação ou qualquer outra função do NetDocuments, solicite uma demonstração personalizada.