ndOffice Activity Center: il tuo quartier generale per una maggiore produttività

L’ndOffice Activity Center è da tempo l’app di riferimento che collega le applicazioni Microsoft Office di uso quotidiano al vostro archivio NetDocuments, e la versione 2.9 di ndOffice lo ha completamente riprogettato per offrire ancora più funzionalità e opzioni di visualizzazione volte ad aumentare la vostra produttività. Inoltre, ndOffice è stato potenziato per sincronizzare localmente sul vostro computer i documenti che utilizzate più spesso, in modo che i vostri contenuti siano sempre a portata di mano, pronti all’uso. Non servono più strumenti aggiuntivi come OneDrive, Box o Dropbox, che potrebbero risultare meno sicuri. Ora puoi conservare tutti i tuoi documenti in un unico posto e sincronizzarli localmente grazie alle funzionalità avanzate di crittografia e sicurezza che ti aspetti da NetDocuments.

Riprogettazione del Centro attività ndOffice

Molti clienti ci riferiscono di tenere il Centro attività fissato sullo schermo per utilizzarlo quotidianamente. Tenendo conto di ciò, lo abbiamo riprogettato in modo che un numero ancora maggiore di utenti possa scegliere il Centro attività come punto di riferimento per lavorare sui propri documenti. Oltre agli elenchi dei documenti recenti e preferiti, ora hai accesso alla tua pagina iniziale personalizzata di NetDocuments all’interno dell’Activity Center: la stessa pagina iniziale che utilizzi nel browser web per accedere ai tuoi spazi di lavoro e ai tuoi file preferiti relativi alle pratiche. Non dovrai più aprire il browser web per accedere alla tua pagina iniziale, perché NetDocuments continua a seguirti ovunque tu lavori.

Gli elenchi di documenti del Centro attività (fino a 100 documenti) sono suddivisi in sezioni giornaliere e settimanali che possono essere espanse o compresse per quelle occasioni in cui l’unica cosa che riesci a ricordare è che hai lavorato su quel file venerdì scorso. Ti capiamo. Sono stati un paio d’anni difficili. Chi si occupa della registrazione delle ore di lavoro trova questa funzione particolarmente utile come riferimento rapido in quelle giornate intense in cui non è riuscito a registrare il proprio tempo e ha bisogno di rinfrescarsi la memoria.

Uno dei modi in cui il Centro attività riprogettato contribuisce a migliorare i flussi di lavoro è la presenza, per ogni documento, di un menu completo delle operazioni disponibili, accessibile con il tasto destro del mouse. Hai bisogno di creare un nuovo documento basato su uno precedente? Basta fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare “Apri come nuovo documento” o “Apri come nuova versione”. Queste sono solo due delle numerose opzioni disponibili per migliorare la tua produttività.

Sincronizzazione dei file locali

ndOffice ti offre la possibilità di aggiungere la sincronizzazione attiva dei tuoi file, oltre alla nostra funzionalità esistente di replica dei documenti. Questa funzione garantisce che le ultime modifiche apportate a un documento (da chiunque) siano sempre disponibili sul tuo dispositivo, così potrai uscire e passare alla modalità offline senza perdere nemmeno un istante. Inoltre, la sincronizzazione locale dei documenti ne accelera ulteriormente l'apertura.

Per motivi di sicurezza, la sincronizzazione dei file locali di ndOffice deve essere abilitata dall'amministratore della propria organizzazione sul proprio computer tramite un'impostazione del Registro di sistema.

Un’altra misura di protezione inclusa nella sincronizzazione locale dei file è la “Soglia di attività”, che aiuta a impedire che attività indesiderate, come il ransomware, compromettano i tuoi documenti. Questa funzione consente all’amministratore del repository di ricevere un’e-mail di notifica quando un utente esegue operazioni su un numero di documenti superiore a quello specificato in una singola sessione di accesso. Inoltre, se un file viene compromesso, è possibile ripristinarlo facilmente a uno stato precedente all’interno di NetDocuments. Che siate connessi o in viaggio, i vostri documenti sono sempre disponibili e protetti.

Le azioni attuali che possono essere conteggiate ai fini dell'allerta di soglia sono:

• Scaricamento dei documenti.
• Apertura di un documento tramite l'interfaccia web.
• Stampa di un documento tramite l'opzione di stampa di NetDocuments.
• Come allegare un documento a un'e-mail.
• Spostamento di un documento in un archivio situato in un repository diverso (solo amministratori).

Gestione più semplice dei file locali

Infine, ora sono disponibili due metodi che utilizzano l'Activity Center di ndOffice per gestire i file locali che devono essere aggiunti a NetDocuments. È ora possibile semplicemente trascinare uno o più file nell'Activity Center oppure fare clic con il tasto destro del mouse su un file in Esplora file di Windows e selezionare "Salva su NetDocuments".

Se desiderate vedere all’opera l’ndOffice Activity Center o qualsiasi altra funzionalità di NetDocuments, richiedete una dimostrazione personalizzata.