Keystone Law har annonsert integreringen av ndSync™ for å forbedre brukervennligheten og legge til rette for smidig arbeid.

Keystone er nå det største spredte advokatfirmaet i Storbritannia, og tilgang til innhold uavhengig av sted eller internettilgang er stadig viktigere for at virksomheten skal kunne fortsette å levere optimal service til sine klienter. Utfordrermerket valgte og implementerte nylig NetDocuments for skybasert dokument- og e-posthåndtering, og integrerte den skybaserte plattformen med Keystone Laws proprietære intranett, KeyedIn. KeyedIn kobler sammen enkeltpersoner på tvers av firmaet uavhengig av sted, og legger til rette for en sømløs integrasjon mellom alle systemer – inkludert økonomi, tids- og faktureringssystemer, praksisadministrasjon og det skybaserte DMS-systemet.

«Vi trengte en løsning for enhetssynkronisering og samarbeid som ville tillate offline-tilgang på tvers av enheter, og sikre at innholdet forblir sikkert, kompatibelt og synkronisert med firmaets sentrale database. ndSync, som tilbys av NetDocuments, leverte på alle fronter og er inkludert i den skybaserte DMS-plattformen.»

Maurice Tunney, IT-direktør, Keystone Law

Keystones største utfordring frem til nå har vært å gi tilgang til klient- og saksrelatert informasjon mens deres senioradvokater er på reise eller befinner seg i avsidesliggende områder av landet med dårlig internettforbindelse. I tillegg til tilkoblingsutfordringene med en fjern arbeidsstyrke, krever firmaets raskt voksende praksisområder og nasjonale kontorknutepunkter i økende grad både internt og eksternt samarbeid.

Så da det gjaldt å utforske en teknologisk løsning på denne utfordringen, var muligheten til å dele og samarbeide om dokumenter på en sikker måte, med eller uten internettilgang og på tvers av enheter, en kritisk faktor bak firmaets endelige valg.

Maurice Tunney, IT-direktør hos Keystone Law, kommenterte firmaets beslutning om å ta i bruk ndSync:

«Selv om Keystone Law har en svært progressiv tilnærming til teknologiadopsjon, er sikkerhet og samsvar fortsatt kritiske aspekter ved strategien vår. Vi trengte en løsning for enhetssynkronisering og samarbeid som ville tillate offline-tilgang på tvers av enheter, og sikre at innholdet forblir sikkert, kompatibelt og synkronisert med firmaets sentrale database.»

ndSync, som tilbys av NetDocuments, leveres på alle fronter og er inkludert i den skybaserte DMS-plattformen. Den Dropbox-lignende funksjonaliteten, kombinert med administrative funksjoner, Mobile Device Management (MDM)-funksjoner, fjernsletting av enheter, toveis synkronisering på tvers av enheter og offline tilgang, betyr at våre ansatte alltid har tilgang til innholdet sitt og samarbeider med klienter på en effektiv og rettidig måte. NetDocuments fortsetter å levere innovasjon og brukervennlighet for sin globale tjeneste utover andre leverandører innen juridisk sektor – og det er nettopp derfor vi samarbeidet med dem. Med ndSync implementert kan Keystone Law-fagfolk tilordne saksinnhold, mapper og dokumenter til en PC, Mac eller en hvilken som helst mobil enhet. Toveis synkronisering muliggjør opprettelse av innhold på en hvilken som helst enhet, som deretter synkroniseres med skylagringsplassen og på tvers av andre tilkoblede enheter. Samarbeid forenkles innenfor praksisteam som enkelt kan synkronisere saksarbeidsområder eller mapper.

«Bedriftsteknologi bør møte firmaets og kundenes behov for robust informasjonsstyring og strenge sikkerhetskrav, men bør også imøtekomme den enkelte, slik at de kan jobbe slik de og kundene deres ønsker. NetDocuments' plattform kombinerer på en mesterlig måte en verdensledende infrastruktur for bedriftssikkerhet og samsvar, samtidig som den leverer verktøy for personlig produktivitet som lar våre ansatte jobbe når som helst, hvor som helst og på tvers av alle enheter», konkluderte Tunney.

Om Keystone Law

Keystone Law ble grunnlagt i 2002 av nåværende administrerende direktør James Knight med ett mål – å gi klienter juridisk rådgivning av høy kvalitet til konkurransedyktige priser. Firmaets honorarmottakere drar nytte av en svært sofistikert IT-plattform, KeyedIn, som muliggjør fjern- og mobilarbeid fra hvor som helst i verden. Det er et fullservice advokatfirma med 230 senioradvokater med gjennomsnittlig 21 års erfaring etter endt utdanning. Keystone Law tilbyr langsiktige, vellykkede løsninger og profesjonell veiledning på en bærekraftig og meningsfull måte.

For å lære mer om NetDocuments og hvordan du kan jobbe smartere med et intelligent dokumenthåndteringssystem, klikk her for å be om en personlig demonstrasjon.