A Keystone Law anunciou a integração do ndSync™ para melhorar a usabilidade e facilitar o trabalho ágil

Atualmente, o maior escritório de advocacia disperso do Reino Unido, o acesso ao conteúdo, independentemente do local ou do acesso à Internet, é cada vez mais essencial para a Keystone, para que a empresa continue a oferecer um serviço ideal a seus clientes. Recentemente, a marca desafiadora selecionou e implementou o NetDocuments para gerenciamento de documentos e e-mails na nuvem, integrando a plataforma baseada na nuvem com a intranet proprietária da Keystone Law, a KeyedIn. O KeyedIn conecta os indivíduos de toda a empresa, independentemente do local, facilitando a integração perfeita entre todos os sistemas, inclusive o financeiro, o de tempo e faturamento, o de gerenciamento da prática e o DMS baseado na nuvem.

"Precisávamos de uma solução de sincronização e colaboração de dispositivos que permitisse o acesso off-line em todos os dispositivos, garantindo que o conteúdo permanecesse seguro, em conformidade e em sincronia com o repositório central da empresa. O ndSync oferecido pela NetDocuments atendeu a todas as necessidades e está incluído na plataforma DMS baseada em nuvem."

Maurice Tunney, Diretor de TI, Keystone Law

Até agora, o maior desafio da Keystone tem sido fornecer acesso a informações relacionadas a clientes e assuntos enquanto seus advogados seniores estão viajando ou em áreas remotas do país com recursos de Internet deficientes. Além dos desafios de conectividade de uma força de trabalho remota, as áreas de prática em rápida expansão e os centros de escritórios nacionais da empresa exigem cada vez mais colaboração interna e externa.

Portanto, quando se tratou de explorar uma solução tecnológica para esse desafio, a capacidade de compartilhar e colaborar com segurança em documentos, com ou sem acesso à Internet e em vários dispositivos, foi um fator essencial por trás da escolha final da empresa.

Maurice Tunney, diretor de TI da Keystone Law, comentou sobre a decisão da empresa de adotar o ndSync:

"Embora a Keystone Law tenha uma abordagem muito progressiva em relação à adoção de tecnologia, a segurança e a conformidade continuam sendo aspectos essenciais da nossa estratégia. Precisávamos de uma solução de colaboração e sincronização de dispositivos que permitisse o acesso off-line em todos os dispositivos, garantindo que o conteúdo permanecesse seguro, em conformidade e em sincronia com o repositório central da empresa.

O ndSync oferecido pela NetDocuments atendeu a todas as necessidades e está incluído na plataforma DMS baseada em nuvem. Sua funcionalidade semelhante à do Dropbox, aliada a recursos administrativos, recursos de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), limpeza remota de dispositivos, sincronização bidirecional entre dispositivos e acesso off-line significa que nosso pessoal sempre pode acessar seu conteúdo e colaborar com os clientes de maneira eficiente e oportuna. A NetDocuments continua a oferecer inovação e facilidade de uso para seu serviço global acima e além de outros fornecedores no setor jurídico - e é exatamente por isso que fizemos essa parceria com eles. Com o ndSync implantado, os profissionais da Keystone Law podem mapear o conteúdo, as pastas e os documentos do assunto para um PC, Mac ou qualquer dispositivo móvel. A sincronização bidirecional permite a criação de conteúdo em qualquer dispositivo, que é então sincronizado com o repositório na nuvem e em qualquer outro dispositivo vinculado. A colaboração é facilitada dentro das equipes de prática, que podem simplesmente sincronizar espaços de trabalho ou pastas de assuntos."

"A tecnologia empresarial deve atender às necessidades da empresa e dos clientes em termos de governança robusta de informações e requisitos rigorosos de segurança, mas também deve atender ao indivíduo, permitindo que ele trabalhe da maneira que ele e seus clientes desejam. A plataforma da NetDocuments combina com maestria uma infraestrutura de segurança e conformidade empresarial de classe mundial, ao mesmo tempo em que fornece as ferramentas de produtividade pessoal que permitem que nosso pessoal trabalhe a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo", concluiu Tunney.

Sobre a Keystone Law

A Keystone Law foi fundada em 2002 pelo atual diretor executivo James Knight com uma missão: oferecer aos clientes consultoria jurídica de alta qualidade a preços competitivos. Os funcionários do escritório se beneficiam de uma plataforma de TI altamente sofisticada, a KeyedIn, que facilita o trabalho remoto e móvel de qualquer lugar do mundo. É um escritório de advocacia de serviço completo com 230 advogados sênior com uma média de 21 anos de experiência pós-qualificação. A Keystone Law oferece soluções bem-sucedidas de longo prazo e orientação profissional de forma sustentável e significativa.

Para saber mais sobre o NetDocuments e como o você pode trabalhar de forma mais inteligente com um sistema inteligente de gerenciamento de documentos, clique aqui para solicitar uma demonstração personalizada.