Keystone Law ha annunciato l'integrazione di ndSync™ al fine di migliorare l'usabilità e facilitare il lavoro agile

Essendo oggi lo studio legale con la rete di sedi più estesa del Regno Unito, per Keystone è sempre più fondamentale poter accedere ai contenuti indipendentemente dalla posizione geografica o dalla disponibilità di una connessione Internet, affinché l’azienda possa continuare a fornire un servizio ottimale ai propri clienti. Il marchio emergente ha recentemente scelto e implementato NetDocuments per la gestione cloud-based di documenti ed e-mail, integrando la piattaforma cloud con l’intranet proprietaria di Keystone Law, KeyedIn. KeyedIn mette in contatto i singoli collaboratori di tutto lo studio, indipendentemente dalla loro ubicazione, facilitando un’integrazione perfetta tra tutti i sistemi – compresi quelli finanziari, di registrazione delle ore e di fatturazione, di gestione dello studio e il sistema di gestione documentale (DMS) basato sul cloud.

“Avevamo bisogno di una soluzione per la sincronizzazione dei dispositivi e la collaborazione che consentisse l’accesso offline su tutti i dispositivi, garantendo che i contenuti rimanessero sicuri, conformi e sincronizzati con l’archivio centrale dello studio. ndSync, offerto da NetDocuments, ha soddisfatto tutte le nostre esigenze ed è integrato nella piattaforma DMS basata su cloud.”

Maurice Tunney, direttore IT, Keystone Law

Finora, la sfida più grande per Keystone è stata quella di garantire l’accesso alle informazioni relative ai clienti e alle pratiche legali mentre i suoi avvocati senior si trovavano in viaggio o in zone remote del Paese con scarsa copertura Internet. Oltre alle difficoltà di connettività legate al lavoro da remoto, i settori di attività in rapida espansione dello studio e i suoi centri operativi nazionali richiedono sempre più spesso una collaborazione sia interna che esterna.

Pertanto, quando si è trattato di valutare una soluzione tecnologica per affrontare questa sfida, la possibilità di condividere e collaborare in modo sicuro sui documenti, con o senza accesso a Internet e su diversi dispositivi, è stata un fattore determinante nella scelta finale dell’azienda.

Maurice Tunney, direttore IT presso Keystone Law, ha commentato la decisione dello studio di adottare ndSync:

“Sebbene Keystone Law adotti un approccio molto all’avanguardia nell’adozione delle tecnologie, la sicurezza e la conformità rimangono aspetti fondamentali della nostra strategia. Avevamo bisogno di una soluzione per la sincronizzazione dei dispositivi e la collaborazione che consentisse l’accesso offline su tutti i dispositivi, garantendo che i contenuti rimanessero sicuri, conformi e sincronizzati con l’archivio centrale dello studio.

ndSync, offerto da NetDocuments, ha soddisfatto le aspettative su tutti i fronti ed è integrato nella piattaforma DMS basata su cloud. Le sue funzionalità simili a quelle di Dropbox, unite alle opzioni amministrative, alle capacità di gestione dei dispositivi mobili (MDM), alla cancellazione remota dei dati, alla sincronizzazione bidirezionale tra dispositivi e all’accesso offline, consentono al nostro personale di accedere sempre ai propri contenuti e di collaborare con i clienti in modo efficiente e tempestivo. NetDocuments continua a distinguersi per innovazione e usabilità nel proprio servizio globale, superando di gran lunga gli altri fornitori nel settore legale – ed è proprio questo il motivo per cui abbiamo scelto di collaborare con loro. Grazie all’implementazione di ndSync, i professionisti di Keystone Law possono mappare i contenuti delle pratiche, le cartelle e i documenti su un PC, un Mac o qualsiasi dispositivo mobile. La sincronizzazione bidirezionale consente la creazione di contenuti su qualsiasi dispositivo, che vengono poi sincronizzati con l’archivio cloud e su tutti gli altri dispositivi collegati. La collaborazione è facilitata all’interno dei team di studio, che possono semplicemente sincronizzare gli spazi di lavoro o le cartelle relative ai casi.”

“La tecnologia aziendale dovrebbe soddisfare le esigenze dell’azienda e dei clienti in termini di governance delle informazioni solida e requisiti di sicurezza rigorosi, ma dovrebbe anche venire incontro alle esigenze dei singoli, consentendo loro di lavorare nel modo in cui desiderano sia loro che i propri clienti. La piattaforma NetDocuments combina magistralmente un’infrastruttura di sicurezza e conformità aziendale di livello mondiale, fornendo al contempo strumenti di produttività personale che consentono ai nostri dipendenti di lavorare in qualsiasi momento, ovunque e su qualsiasi dispositivo”, ha concluso Tunney.

Informazioni su Keystone Law

Keystone Law è stato fondato nel 2002 dall’attuale amministratore delegato James Knight con un’unica missione: fornire ai clienti una consulenza legale di alta qualità a tariffe competitive. I professionisti dello studio beneficiano di una piattaforma informatica altamente sofisticata, KeyedIn, che facilita il lavoro da remoto e in mobilità da qualsiasi parte del mondo. Si tratta di uno studio legale a servizio completo con 230 avvocati senior che vantano in media 21 anni di esperienza dopo l’abilitazione. Keystone Law offre soluzioni di successo a lungo termine e una guida professionale in modo sostenibile e significativo.

Per saperne di più su NetDocuments e su come lavorare in modo più efficiente grazie a un sistema intelligente di gestione dei documenti, clicca qui per richiedere una demo personalizzata.