A Keystone Law anunciou a integração do ndSync™ para melhorar a usabilidade e facilitar o trabalho ágil

Atualmente a maior firma de advogados dispersa no Reino Unido, o acesso a conteúdos independentemente da localização ou do acesso à Internet é cada vez mais crítico para a Keystone, para que a empresa continue a prestar um serviço ótimo aos seus clientes. A marca desafiadora selecionou e implementou recentemente o NetDocuments para a gestão de documentos e correio eletrónico baseados na nuvem, integrando a plataforma baseada na nuvem com a intranet proprietária da Keystone Law, a KeyedIn. A KeyedIn liga os indivíduos de toda a empresa, independentemente da sua localização, facilitando uma integração perfeita entre todos os sistemas - incluindo o financeiro, o de tempo e faturação, o de gestão da prática e o DMS baseado na nuvem.

"Precisávamos de uma solução de sincronização e colaboração de dispositivos que permitisse o acesso offline em todos os dispositivos, garantindo que o conteúdo permanecesse seguro, em conformidade e em sincronia com o repositório central da empresa. O ndSync oferecido pela NetDocuments cumpriu todas as exigências e está incluído na plataforma DMS baseada na nuvem."

Maurice Tunney, Diretor de TI, Keystone Law

Até agora, o maior desafio da Keystone tem sido fornecer acesso a informações relacionadas com clientes e assuntos enquanto os seus advogados seniores estão a viajar ou em áreas remotas do país com fracas capacidades de Internet. Para além dos desafios de conetividade de uma força de trabalho remota, as áreas de prática em rápida expansão da empresa e os centros de escritórios nacionais exigem cada vez mais colaboração interna e externa.

Assim, quando se tratou de explorar uma solução tecnológica para este desafio, a capacidade de partilhar e colaborar de forma segura em documentos, com ou sem acesso à Internet e entre dispositivos, foi um fator crítico por detrás da escolha final da empresa.

Maurice Tunney, Diretor de TI da Keystone Law, comentou a decisão da empresa de adotar a ndSync:

"Embora a Keystone Law tenha uma abordagem muito progressiva à adoção de tecnologia, a segurança e a conformidade continuam a ser aspectos críticos da nossa estratégia. Precisávamos de uma solução de sincronização e colaboração de dispositivos que permitisse o acesso offline a todos os dispositivos, garantindo que o conteúdo permanecesse seguro, em conformidade e sincronizado com o repositório central da empresa.

O ndSync oferecido pela NetDocuments cumpriu todos os objectivos e está incluído na plataforma DMS baseada na nuvem. A sua funcionalidade semelhante à Dropbox, juntamente com as caraterísticas administrativas, as capacidades de gestão de dispositivos móveis (MDM), a limpeza remota de dispositivos, a sincronização bidirecional entre dispositivos e o acesso offline significam que os nossos funcionários podem sempre aceder aos seus conteúdos e colaborar com os clientes de forma eficiente e atempada. A NetDocuments continua a oferecer inovação e facilidade de utilização para o seu serviço global acima e para além de outros fornecedores no espaço jurídico - e é precisamente por isso que estabelecemos uma parceria com eles. Com o ndSync implementado, os profissionais da Keystone Law podem mapear conteúdos, pastas e documentos de assuntos para um PC, Mac ou qualquer dispositivo móvel. A sincronização bidirecional permite a criação de conteúdos em qualquer dispositivo, que são depois sincronizados com o repositório na nuvem e em quaisquer outros dispositivos ligados. A colaboração é facilitada no seio das equipas de prática que podem simplesmente sincronizar espaços de trabalho ou pastas de assuntos."

"A tecnologia empresarial deve satisfazer as necessidades da empresa e dos clientes em termos de governação robusta da informação e de requisitos de segurança rigorosos, mas também deve ir ao encontro do indivíduo, permitindo-lhe trabalhar da forma que ele e os seus clientes desejam. A plataforma NetDocuments combina magistralmente uma infraestrutura de segurança e conformidade empresarial de classe mundial, fornecendo simultaneamente as ferramentas de produtividade pessoal que permitem aos nossos colaboradores trabalhar em qualquer altura, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo", concluiu Tunney.

Sobre a Keystone Law

A Keystone Law foi fundada em 2002 pelo atual Diretor-Geral, James Knight, com uma missão: fornecer aos clientes aconselhamento jurídico de alta qualidade a preços competitivos. Os funcionários do escritório beneficiam de uma plataforma de TI altamente sofisticada, a KeyedIn, que facilita o trabalho remoto e móvel a partir de qualquer parte do mundo. É um escritório de advocacia de serviço completo com 230 advogados sénior com uma média de 21 anos de experiência pós-qualificação. A Keystone Law oferece soluções bem sucedidas a longo prazo e orientação profissional de uma forma sustentável e significativa.

Para saber mais sobre o NetDocuments e como pode trabalhar de forma mais inteligente com um sistema inteligente de gestão documental, clique aqui para solicitar uma demonstração personalizada.