Keystone Law heeft de integratie van ndSync™ aangekondigd om de bruikbaarheid te verbeteren en flexibel werken te vergemakkelijken.

Keystone is momenteel het grootste verspreide advocatenkantoor in het Verenigd Koninkrijk. Toegang tot content, ongeacht de locatie of internetverbinding, wordt steeds belangrijker voor Keystone om zijn klanten optimale dienstverlening te kunnen blijven bieden. Het uitdagende merk heeft onlangs NetDocuments geselecteerd en geïmplementeerd voor cloudgebaseerd document- en e-mailbeheer, waarbij het cloudgebaseerde platform is geïntegreerd met KeyedIn, het eigen intranet van Keystone Law. KeyedIn verbindt personen binnen het kantoor, ongeacht hun locatie, en faciliteert een naadloze integratie tussen alle systemen, waaronder financiële, tijd- en facturatiesystemen, praktijkbeheer en het cloudgebaseerde DMS.

“We hadden behoefte aan een oplossing voor apparaatsynchronisatie en samenwerking die offline toegang op verschillende apparaten mogelijk zou maken en ervoor zou zorgen dat de inhoud veilig en compliant blijft en gesynchroniseerd is met de centrale opslagplaats van het bedrijf. ndSync van NetDocuments voldeed aan al onze eisen en is opgenomen in het cloudgebaseerde DMS-platform.”

Maurice Tunney, IT-directeur, Keystone Law

Tot nu toe was de grootste uitdaging voor Keystone het verstrekken van toegang tot klant- en zaakgerelateerde informatie terwijl de senior advocaten op reis waren of zich in afgelegen gebieden van het land bevonden met slechte internetverbindingen. Naast de connectiviteitsuitdagingen van een op afstand werkend personeelsbestand, vereisen de snel groeiende praktijkgebieden en nationale kantoorhubs van het kantoor in toenemende mate zowel interne als externe samenwerking.

Toen het aankwam op het zoeken naar een technologische oplossing voor deze uitdaging, was de mogelijkheid om veilig documenten te delen en samen te werken, met of zonder internettoegang en op verschillende apparaten, een cruciale factor achter de uiteindelijke keuze van het bedrijf.

Maurice Tunney, IT-directeur bij Keystone Law, gaf commentaar op de beslissing van het kantoor om ndSync te gaan gebruiken:

“Hoewel Keystone Law een zeer vooruitstrevende benadering heeft ten aanzien van technologie, blijven beveiliging en compliance cruciale aspecten van onze strategie. We hadden behoefte aan een oplossing voor apparaatsynchronisatie en samenwerking die offline toegang op verschillende apparaten mogelijk zou maken en ervoor zou zorgen dat de inhoud veilig en compliant blijft en gesynchroniseerd is met de centrale opslagplaats van het kantoor.

ndSync, aangeboden door NetDocuments, presteert op alle fronten en is opgenomen in het cloudgebaseerde DMS-platform. Dankzij de Dropbox-achtige functionaliteit, in combinatie met administratieve functies, Mobile Device Management (MDM)-mogelijkheden, het op afstand wissen van apparaten, bidirectionele synchronisatie tussen apparaten en offline toegang, hebben onze medewerkers altijd toegang tot hun content en kunnen ze efficiënt en tijdig samenwerken met klanten. NetDocuments blijft innoveren en gebruiksvriendelijkheid bieden voor zijn wereldwijde dienstverlening, en overtreft daarmee andere leveranciers in de juridische sector – en dat is precies waarom we met hen zijn gaan samenwerken. Met ndSync kunnen professionals van Keystone Law zaakinhoud, mappen en documenten toewijzen aan een pc, Mac of elk mobiel apparaat. Dankzij bidirectionele synchronisatie kan inhoud op elk apparaat worden aangemaakt, waarna deze wordt gesynchroniseerd met de cloudopslag en alle andere gekoppelde apparaten. Samenwerking wordt vergemakkelijkt binnen praktijkteams, die eenvoudig werkruimten of mappen voor zaken kunnen synchroniseren.

"Bedrijfstechnologie moet voldoen aan de behoeften van het bedrijf en de klanten op het gebied van robuust informatiebeheer en strenge beveiligingseisen, maar moet ook tegemoetkomen aan de individuele behoeften, zodat zij kunnen werken op de manier die zij en hun klanten willen. Het platform van NetDocuments combineert op meesterlijke wijze een beveiligings- en compliance-infrastructuur van wereldklasse met persoonlijke productiviteitstools waarmee onze mensen altijd, overal en op elk apparaat kunnen werken", concludeerde Tunney.

Over Keystone Law

Keystone Law werd in 2002 opgericht door de huidige algemeen directeur James Knight met één missie: cliënten hoogwaardig juridisch advies bieden tegen concurrerende tarieven. De medewerkers van het kantoor profiteren van een zeer geavanceerd IT-platform, KeyedIn, dat werken op afstand en mobiel werken vanaf elke locatie ter wereld mogelijk maakt. Het is een full-service advocatenkantoor met 230 senior advocaten die gemiddeld 21 jaar ervaring hebben na het behalen van hun diploma. Keystone Law biedt langdurige, succesvolle oplossingen en professioneel advies op een duurzame, zinvolle manier.

Voor meer informatie over NetDocuments en hoe u slimmer kunt werken met een intelligent documentbeheersysteem, klik hier om een gepersonaliseerde demo aan te vragen.