Keystone Law har meddelat att man integrerar ndSync™ för att förbättra användbarheten och underlätta ett flexibelt arbetssätt.

Keystone är idag den största spridda advokatbyrån i Storbritannien, och tillgång till innehåll oavsett plats eller internetuppkoppling blir allt viktigare för Keystone för att verksamheten ska kunna fortsätta leverera optimal service till sina kunder. Det utmanande varumärket valde nyligen NetDocuments för molnbaserad dokument- och e-posthantering och integrerade den molnbaserade plattformen med Keystone Laws egenutvecklade intranät, KeyedIn. KeyedIn kopplar samman individer inom hela företaget oavsett plats, vilket underlättar en smidig integration mellan alla system – inklusive ekonomi, tid och fakturering, praktikhantering och det molnbaserade DMS.

”Vi behövde en lösning för synkronisering och samarbete mellan enheter som skulle möjliggöra offlineåtkomst mellan enheter och säkerställa att innehållet förblir säkert, kompatibelt och synkroniserat med företagets centrala arkiv. ndSync från NetDocuments uppfyllde alla krav och ingår i den molnbaserade DMS-plattformen.”

Maurice Tunney, IT-chef, Keystone Law

Hittills har Keystones största utmaning varit att ge tillgång till klient- och ärenderelaterad information när dess seniora jurister är på resande fot eller befinner sig i avlägsna delar av landet med dålig internetuppkoppling. Utöver utmaningarna med att upprätthålla uppkopplingen för en distansarbetande personal kräver byråns snabbt växande verksamhetsområden och nationella kontorshubbar i allt högre grad både intern och extern samverkan.

När det gällde att hitta en teknisk lösning på denna utmaning var möjligheten att på ett säkert sätt dela och samarbeta kring dokument, med eller utan internetåtkomst och mellan olika enheter, en avgörande faktor för företagets slutliga val.

Maurice Tunney, IT-chef på Keystone Law, kommenterade företagets beslut att införa ndSync:

”Keystone Law har en mycket progressiv inställning till teknik, men säkerhet och efterlevnad är fortfarande viktiga aspekter av vår strategi. Vi behövde en lösning för synkronisering och samarbete mellan enheter som skulle möjliggöra offlineåtkomst mellan enheter och säkerställa att innehållet förblir säkert, efterlevt och synkroniserat med företagets centrala arkiv.

ndSync från NetDocuments levererar på alla fronter och ingår i den molnbaserade DMS-plattformen. Dess Dropbox-liknande funktionalitet, i kombination med administrativa funktioner, Mobile Device Management (MDM)-funktioner, fjärrstyrd radering av enheter, dubbelriktad synkronisering mellan enheter och offlineåtkomst innebär att vår personal alltid kan komma åt sitt innehåll och samarbeta med kunder på ett effektivt och snabbt sätt. NetDocuments fortsätter att leverera innovation och användbarhet för sin globala tjänst långt över andra leverantörer inom det juridiska området – vilket är precis varför vi samarbetar med dem. Med ndSync installerat kan Keystone Laws jurister koppla ärendeinnehåll, mappar och dokument till en PC, Mac eller vilken mobil enhet som helst. Dubbelriktad synkronisering gör det möjligt att skapa innehåll på vilken enhet som helst, som sedan synkroniseras med molnlagret och alla andra kopplade enheter. Samarbetet underlättas inom praktikteam som enkelt kan synkronisera arbetsytor eller mappar för ärenden.

”Företagstekniken ska uppfylla företagets och kundernas behov av robust informationshantering och strikta säkerhetskrav, men ska också tillgodose individens behov så att de kan arbeta på det sätt som de och deras kunder önskar. NetDocuments plattform kombinerar på ett mästerligt sätt en säkerhets- och efterlevnadsinfrastruktur i världsklass med personliga produktivitetsverktyg som gör det möjligt för våra medarbetare att arbeta när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst”, avslutade Tunney.

Om Keystone Law

Keystone Law grundades 2002 av nuvarande VD James Knight med ett enda mål – att erbjuda kunderna högkvalitativ juridisk rådgivning till konkurrenskraftiga priser. Byråns jurister har tillgång till en mycket sofistikerad IT-plattform, KeyedIn, som underlättar distansarbete och mobilt arbete var som helst i världen. Det är en fullservicebyrå med 230 seniora jurister som i genomsnitt har 21 års erfarenhet efter examen. Keystone Law erbjuder långsiktiga, framgångsrika lösningar och professionell vägledning på ett hållbart och meningsfullt sätt.

För att lära dig mer om NetDocuments och hur du kan arbeta smartare med ett intelligent dokumenthanteringssystem, klicka här för att begära en personlig demonstration.