Keystone Law a annoncé l'intégration de ndSync™ afin d'améliorer la convivialité et de faciliter le travail agile.

Aujourd'hui, Keystone est le plus grand cabinet d'avocats dispersé au Royaume-Uni. L'accès au contenu, quel que soit le lieu ou l'accès à Internet, est de plus en plus essentiel pour Keystone, afin que l'entreprise puisse continuer à fournir un service optimal à ses clients. La marque challenger a récemment sélectionné et déployé NetDocuments pour la gestion des documents et des e-mails dans le cloud, en intégrant la plateforme cloud à l'intranet propriétaire de Keystone Law, KeyedIn. KeyedIn relie les membres du cabinet, quel que soit leur emplacement, facilitant ainsi une intégration transparente entre tous les systèmes, y compris les systèmes financiers, de gestion du temps et de la facturation, de gestion des pratiques et le système de gestion documentaire (DMS) basé sur le cloud.

« Nous avions besoin d'une solution de synchronisation et de collaboration entre appareils qui permette un accès hors ligne sur tous les appareils, tout en garantissant la sécurité, la conformité et la synchronisation du contenu avec le référentiel central de l'entreprise. La solution ndSync proposée par NetDocuments répondait à toutes nos attentes et est incluse dans la plateforme DMS basée sur le cloud. »

Maurice Tunney, directeur informatique, Keystone Law

Jusqu'à présent, le plus grand défi de Keystone était de permettre à ses avocats seniors d'accéder aux informations relatives aux clients et aux dossiers lorsqu'ils étaient en déplacement ou dans des régions reculées du pays où la connexion Internet était mauvaise. Outre les problèmes de connectivité liés au télétravail, l'expansion rapide des domaines d'activité du cabinet et de ses bureaux nationaux nécessite de plus en plus une collaboration interne et externe.

Ainsi, lorsqu'il s'est agi d'explorer une solution technologique à ce défi, la possibilité de partager et de collaborer en toute sécurité sur des documents, avec ou sans accès à Internet et sur différents appareils, a été un facteur déterminant dans le choix final de l'entreprise.

Maurice Tunney, directeur informatique chez Keystone Law, a commenté la décision du cabinet d'adopter ndSync :

« Bien que Keystone Law ait une approche très progressiste en matière d'adoption des technologies, la sécurité et la conformité restent des aspects essentiels de notre stratégie. Nous avions besoin d'une solution de synchronisation et de collaboration entre appareils qui permette un accès hors ligne sur tous les appareils, tout en garantissant la sécurité et la conformité des contenus, ainsi que leur synchronisation avec le référentiel central du cabinet.

La solution ndSync proposée par NetDocuments répond à toutes nos attentes et est intégrée à la plateforme DMS basée sur le cloud. Ses fonctionnalités similaires à celles de Dropbox, associées à des fonctionnalités administratives, des capacités de gestion des appareils mobiles (MDM), l'effacement à distance des appareils, la synchronisation bidirectionnelle entre les appareils et l'accès hors ligne, permettent à notre personnel d'accéder à tout moment à son contenu et de collaborer avec les clients de manière efficace et rapide. NetDocuments continue d'innover et d'améliorer la convivialité de son service mondial, surpassant les autres fournisseurs du secteur juridique. C'est précisément pour cette raison que nous avons choisi de nous associer à eux. Grâce au déploiement de ndSync, les professionnels de Keystone Law peuvent mapper le contenu, les dossiers et les documents relatifs à une affaire sur un PC, un Mac ou n'importe quel appareil mobile. La synchronisation bidirectionnelle permet de créer du contenu sur n'importe quel appareil, qui est ensuite synchronisé avec le référentiel cloud et tous les autres appareils connectés. La collaboration est facilitée au sein des équipes de pratique, qui peuvent simplement synchroniser les espaces de travail ou les dossiers liés aux dossiers.

« Les technologies d'entreprise doivent répondre aux besoins des entreprises et des clients en matière de gouvernance rigoureuse de l'information et d'exigences strictes en matière de sécurité, mais elles doivent également s'adapter à chaque individu, en leur permettant de travailler comme eux et leurs clients le souhaitent. La plateforme NetDocuments combine magistralement une infrastructure de sécurité et de conformité d'entreprise de classe mondiale, tout en fournissant des outils de productivité personnels qui permettent à nos collaborateurs de travailler à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil », a conclu M. Tunney.

À propos de Keystone Law

Keystone Law a été fondé en 2002 par l'actuel directeur général James Knight avec une seule mission : fournir à ses clients des conseils juridiques de haute qualité à des tarifs compétitifs. Les collaborateurs du cabinet bénéficient d'une plateforme informatique très sophistiquée, KeyedIn, qui facilite le travail à distance et mobile depuis n'importe où dans le monde. Il s'agit d'un cabinet d'avocats offrant une gamme complète de services, qui compte 230 avocats seniors ayant en moyenne 21 ans d'expérience après l'obtention de leur diplôme. Keystone Law propose des solutions efficaces à long terme et des conseils professionnels de manière durable et pertinente.

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