Inzicht in het spectrum van AI-tools

Om het belang van agentische AI te begrijpen, beginnen we met wat juristen al kennen: chatbots, AI-assistenten en AI-apps.

• Chatbots zoals ChatGPT of Microsoft Copilot werken via eenvoudige input/output-interacties. Je stelt een vraag en de chatbot geeft een antwoord op basis van een groot taalmodel (LLM). Deze tools zijn nuttig, maar hebben hun beperkingen, omdat ze geen toegang hebben tot je documenten en geen taken voor je kunnen uitvoeren.
• AI-assistenten gaan nog een stap verder. Ze fungeren als AI-coördinatoren, die in staat zijn om aanvullende informatie op te halen en complexere interacties met de LLM uit te voeren. Een juridische AI-assistent kan bijvoorbeeld inhoud uit het documentbeheersysteem (DMS) van uw bedrijf halen om een samenvatting te genereren, klantspecifieke vragen te beantwoorden of tijdlijnen te maken.
• AI-aangedreven juridische apps zijn speciaal ontwikkelde applicaties die gebruikmaken van AI om specifieke juridische taken uit te voeren, zoals het extraheren van clausules, het vergelijken van contracten of het automatisch genereren van documenten. Ze worden vaak geïntegreerd in uw juridische tech stack en kunnen uw mogelijkheden aanzienlijk uitbreiden. Ze kunnen eenvoudig of zeer robuust zijn en zijn vaak de beste manier om herhaalbaar, schaalbaar en documentgericht werk te automatiseren.
• Agentische AI is geen nieuw concept, maar is recentelijk een modewoord geworden dat bijna magische 'redeneringen' of 'inzichten' in complexe juridische taken belooft. De werkelijkheid is veel minder mysterieus: een AI-agent is in feite een stukje software (d.w.z. een assistent of applicatie) met toegang tot speciaal ontwikkelde, AI-aangedreven tools waarmee de agent autonoom kan werken om taken uit te voeren of workflows te faciliteren.

Het verschil tussen een app en een agent kan soms heel klein zijn. Stel bijvoorbeeld dat je een app hebt die advocaten gebruiken om automatisch dealvoorwaarden uit overeenkomsten te halen, deze in een database op te slaan en die voorwaarden als metadata op de documenten toe te passen. Als die app automatisch werkt wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe overeenkomst aan een dossier wordt toegevoegd, werkt hij eigenlijk als een agent.

Maar er is nog steeds een cruciaal verschil: wat maakt AI echt 'agentic'?

Wat Agentic AI voor juridische doeleinden wel en niet is

Agentische AI is niet alleen slimmere chat. Het gaat om autonome actie.

Om echt agentisch te zijn, moet een AI niet alleen context en taal begrijpen, maar ook zinvolle acties kunnen ondernemen namens de gebruiker. Dit betekent toegang krijgen tot tools, workflows uitvoeren en samenwerken met andere systemen. Het gaat niet alleen om het geven van antwoorden. Het gaat om het uitvoeren van taken.

Agentic AI bouwt voort op de sterke punten van LLM's (natuurlijke taalverwerking) en versterkt deze met vaardigheden, tools en workflowautomatiseringssystemen. Bijvoorbeeld:

• Juridische documenten bewerken of markeren via natuurlijke taalopdrachten.
• Automatisch informatie uit contracten halen.
• Samenvattingen, tijdlijnen of volledige documenten genereren.
• Koppeling met apps die speciaal voor juridisch werk zijn ontwikkeld.

Deze mogelijkheid maakt van een assistent een volledig autonoom systeem dat uw documenten, uw tools en uw workflows kan gebruiken om taken uit te voeren met minimale menselijke tussenkomst, maar onder menselijke controle.

Waarom agentische AI belangrijk is voor advocaten

Juridisch werk bestaat uit veelstapsprocessen met hoge risico's. Voor het herzien van één contract moet je mogelijk documenten zoeken, belangrijke secties identificeren, teksten herschrijven en zorgen voor consistentie tussen verschillende versies. Dat vereist veel contextwisselingen en aandacht voor details, vaak onder tijdsdruk.

Bedenk eens hoe vaak er per dag wijzigingen worden aangebracht in juridische documenten binnen uw bedrijf of juridische afdeling. Sommige wijzigingen zijn eenvoudig, zoals het aanpassen van de sluitingsdatum of aankoopprijs. Andere zijn complexer, zoals het vervangen van PII/PHI door plaatshouders, het toevoegen van arbitrage- en scheidbaarheidclausules, of het beperken van openbaarmakingen in een geheimhoudingsverklaring tot alleen werknemers.

Bedenk vervolgens hoeveel tijd en cognitieve inspanning het kost om documenten te vinden, alle plaatsen te lokaliseren waar wijzigingen moeten worden aangebracht, de tekst van de wijzigingen op te stellen en vervolgens die wijzigingen door te voeren.

Wat als je AI-assistent een deel daarvan voor je zou kunnen doen?

Niet alleen wijzigingen voorstellen, maar ook elk document openen, wijzigingen toepassen en u vragen deze te controleren — en dat alles met behoud van compliance en contextbewustzijn.

Dat is de kracht van agentische AI in de praktijk: het vermindert de cognitieve belasting, elimineert repetitieve stappen en stelt u in staat om u te concentreren op juridische strategieën en de impact op uw cliënten.

Waarom de beste agentische AI voor juridische zaken thuishoort in uw DMS

Voor juridische professionals is het belangrijk waar u uw AI plaatst. Een op zichzelf staande chatbot begrijpt uw zaken, uw precedenten, uw klanten of uw beveiligingsvereisten niet. Maar een AI-agent die is ingebouwd in de platforms die u al gebruikt, zoals uw DMS, begrijpt dat wel.

Dit is waarom de krachtigste en meest betrouwbare agentische AI zal worden geïntegreerd in fundamentele tools zoals uw DMS:

1. Context is alles: uw documenten bevatten uw kennis en expertise. Een agentische AI-assistent binnen uw DMS kan die informatie in realtime gebruiken, waardoor deze nauwkeuriger, relevanter en waardevoller wordt.
2. Beveiliging en naleving zijn niet onderhandelbaar: juridische gegevens moeten worden behandeld volgens de hoogste beveiligingsnormen. Door agentische AI in uw vertrouwde DMS-infrastructuur te integreren, bent u verzekerd van ingebouwde naleving en governance.
3. Workflowautomatisering en productiviteit: van het bewerken van contracten tot het extraheren van belangrijke voorwaarden of het genereren van tijdlijnen voor zaken, agentische AI binnen uw DMS zet passieve informatie om in actieve workflows, waardoor de efficiëntie binnen uw praktijk wordt verhoogd.
4. Schaalbaarheid door integratie: De toekomst van agentische AI in de juridische sector omvat niet alleen ingebouwde tools (zoals bewerken, extraheren en tijdlijn genereren), maar ook de mogelijkheid voor bedrijven om hun eigen tools te creëren met behulp van platforms zoals de ndMAX AI App Builder. Deze aangepaste tools kunnen vervolgens worden gecoördineerd door de AI, waardoor de autonomie en het nut ervan nog verder worden uitgebreid.

Agentische AI: een betrouwbare digitale collega

Agentic AI is niet bedoeld om advocaten te vervangen, maar om hen meer mogelijkheden te bieden. Het neemt repetitieve, gegevensintensieve en procedurele taken uit handen, zodat juridische professionals zich kunnen concentreren op strategie, beoordeling en klantrelaties.

Naast geavanceerde assistenten, no-code applicatieplatforms en AI-aangedreven zoekmogelijkheden, is agentische AI een belangrijk onderdeel van wat traditionele documentbeheersystemen onderscheidt van het echt intelligente DMS dat verder gaat dan alleen een plek om documenten veilig op te slaan en te organiseren, en fungeert als een betrouwbare digitale collega die advocaten helpt om in minder tijd en met minder inspanning onberispelijk werk te leveren. Naarmate er meer tools beschikbaar komen die naadloos integreren met agentische assistenten, zullen juridische professionals niet langer alleen om hulp vragen, maar ook met vertrouwen complexe taken delegeren. Die verschuiving – van antwoorden naar doen – zal bepalend zijn voor het volgende tijdperk van juridische technologie.

Wilt u NetDocuments AI in actie zien?Klik hier voor een demo vandaag nog.