Software voor e-mailbeheer en archivering
E-mails met één klik archiveren.
Ruim uw inbox op en sla e-mails automatisch op de juiste plaats op in het DMS met voorspellende e-mailarchivering of maptoewijzing, zodat alle relevante bestanden op één plek staan.
Koppel e-mails automatisch aan de juiste zaak of het juiste project.
Voorspellende en intelligente archivering
Sla e-mails, gesprekken en bijlagen automatisch op op basis van afzender, inhoud en meer met de kracht van AI.
Krachtige zoekfunctie voor alle content
Vind e-mails, documenten en bijlagen sneller en gemakkelijker dan ooit tevoren met een krachtige ingebouwde zoekfunctie met filters die u kunt aanpassen.
Verbonden met uw inbox
Koppel uw Outlook of Gmail om direct toegang te krijgen tot alle verbeterde organisatie-, e-mailarchiverings-, documentbeheer- en zoekfuncties van NetDocuments.
webinar op aanvraag
De verborgen kosten van verouderde LegalTech: inzicht in de hiaten – en hoe deze te verhelpen
Tameer uw inbox
NetDocuments helpt u bij het beheren van grote hoeveelheden e-mails door middel van AI-gestuurde voorspellende archivering en maptoewijzing.
Slimmer samenwerken
Indicatoren voor het archiveren van gesprekken en dubbele archivering zorgen ervoor dat alle gerelateerde communicatie samen wordt opgeslagen, gemakkelijk toegankelijk is en correct wordt gearchiveerd.
Houd uw gegevens veilig
Ingebouwde beveiligings- en nalevingsmaatregelen zorgen ervoor dat uw e-mails en documenten gecentraliseerd en beschermd zijn.
klantverhalen
Bekijk wat klanten zeggen...
“In ons vorige systeem konden we e-mails versturen zonder dat we gevraagd werden om ze te archiveren, waardoor ik zo'n 12.000 verzonden items in mijn outbox had staan. Ik vind het geweldig dat we [e-mailbeheer] zo hebben ingesteld dat je geen e-mail kunt versturen zonder eerst gevraagd te worden om deze te archiveren.”
Craig Thompson
Forsters
“Met NetDocuments kunnen medewerkers nog steeds de applicaties gebruiken die ze gewend zijn, zoals Outlook, en krijgen ze weer controle over hun inbox. NetDocuments heeft geholpen om het werk te stroomlijnen en de productiviteit in het hele bedrijf te verhogen.”
Julie Berry
Saffery
Bronnen
Ga een niveau hoger met deze bronnen
-
- Blog
Legalweek 2026: The Industry’s Reckoning with AI Has Arrived
Brandall Nelson Legal Solutions Director Legalweek New York 2026 brought together…
-
- Blog
Not All AI Profiling Is Created Equal: Why Most Legal Search Still Fails
Jared Beckstead Senior Product Marketing Manager – AI When a deal…
-
- Blog
2027 Mandaat voor FedRAMP-geautoriseerde technologie: alles wat juridisch adviseurs moeten weten
Reid Cram Hoofd Technologie Strategie Er komt een grote verandering in de regelgeving aan...
-
- Blog
Echte AI-zoekopdrachten versus AI-ondersteunde zoekopdrachten
Jared Beckstead Senior Product Marketing Manager NetDocuments Kies een willekeurige maand in...
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of een e-mail al is gearchiveerd?
De e-mailintegratie van NetDocuments bevat een Global Filing Indicator (GFI) die e-mails markeert die al in NetDocuments zijn opgeslagen. Naast e-mails die succesvol zijn opgeslagen, verschijnt een blauw vinkje, zodat gebruikers dubbele opslag kunnen voorkomen.
Kan ik mijn Outlook-mappen toewijzen aan NetDocuments?
Ja! NetDocuments e-mailbeheer ondersteunt maptoewijzing, waardoor gebruikers Outlook-mappen kunnen koppelen aan NetDocuments-locaties. Alle e-mails die naar een toegewezen map worden verplaatst, worden automatisch gearchiveerd in NetDocuments, waardoor handmatig archiveren minder vaak nodig is en de workflow wordt gestroomlijnd.
Hoe zorgt NetDocuments e-mailbeheer voor e-mailbeveiliging?
E-mails blijven veilig opgeslagen in NetDocuments, waardoor veiligheidsrisico's tot een minimum worden beperkt en naleving wordt gegarandeerd. Gebruikers hoeven e-mails niet lokaal te downloaden voordat ze worden gearchiveerd, waardoor het risico op datalekken wordt verminderd. Bovendien zorgen instellingen voor toegangscontrole ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers gearchiveerde e-mails kunnen bekijken en beheren, waardoor de vertrouwelijkheid en veiligheid worden gewaarborgd.
Kan ik de toegang controleren wanneer ik e-mails opsla in NetDocuments?
Ja! Wanneer u een e-mail archiveert, kunt u de toegangsrechten aanpassen. U kunt ervoor kiezen om de standaard toegangsrechten van NetDocuments over te nemen, zodat deze overeenkomen met de rechten binnen uw organisatie. Als dit door een beheerder is ingeschakeld, kunt u de toegang ook beperken tot uzelf, zodat de e-mail vertrouwelijk blijft. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om automatisch toegang te verlenen aan interne ontvangers, zodat relevante teamleden de gearchiveerde e-mail kunnen bekijken.
Kan ik een e-mail automatisch archiveren wanneer ik deze verstuur?
Ja! NetDocuments e-mailbeheer ondersteunt Send & File, waarmee gebruikers e-mails automatisch kunnen archiveren zodra ze worden verzonden. Deze functie zorgt ervoor dat e-mails veilig worden opgeslagen op de juiste NetDocuments-locatie zonder dat er extra handmatige stappen nodig zijn. Door de e-mail automatisch te koppelen aan de juiste werkruimte of map, helpt Send & File een volledig dossierprofiel bij te houden, waardoor het risico op verloren of niet-gearchiveerde communicatie wordt verminderd.
NETDOCUMENTEN