Anslut till Microsoft Word, Teams, Copilot och mer
En nästa generations upplevelse med realtidsredigering på skrivbordet, prediktiv e-postarkivering, dokumentåtkomst från Microsoft Teams och mycket mer.
Upptäck hur jurister som du upplever ett bättre sätt att arbeta.
Utforska berättelser om övergången från lokal installation till molnet, integration av teknik, förbättrad samverkan och säkerhet, automatisering av arbetsflöden med AI och mycket mer.
Missa inte denna chans att komma i kontakt med en mångfaldig gemenskap av branschledare, experter, influencers och kollegor för att gemensamt dela kunskap och diskutera framtiden inom dokumenthantering och juridisk teknik.
34 användningsområden för digitala dokumentuppsättningar hos advokatbyråer och juridiska avdelningar
De flesta företag och organisationer har gått över till digitala dokument och strömlinjeformade papperslösa arbetsflöden, och juridikbranschen har lämnat tiden bakom sig då man tillbringade timmar vid kopieringsmaskinen och kontoret var fullt av stora pärmar med avslutade ärenden, rättegångshandlingar och bevisföremål. Covid-19 och distansarbete har ytterligare påskyndat denna förändring, eftersom distansarbete har blivit normen snarare än undantaget. Att skapa elektroniska dokumentuppsättningar är dock fortfarande tidskrävande, felbenäget och besvärligt, vilket understryker behovet av ytterligare innovationer.
Idag, under ett telefonsamtal, när vi visade vår SetBuilder-lösning och hur den kan hjälpa till att effektivisera en byrås process för att skapa rättegångsmappar, utbrast en chefsadvokat skrattande:”Det här kan göra att mina paralegals inte alltid säger upp sig!!!”. Kommentaren var lite ironisk, men lättnaden över att se en smärtsam, manuell process elimineras var genuin. Liknande utrop hördes när de såg hur enkelt det var att arkivera dokument elektroniskt direkt från NetDocuments till domstolarna och hur vi kan konvertera Word-dokument till kompatibla PDF-filer utan ytterligare steg. NetDocuments hjälper företag av alla storlekar att utnyttja teknikens kraft på ett meningsfullt sätt så att de kan arbeta inspirerat.
Kyle Kissell, lösningsexpert på NetDocuments
Hur SetBuilder hjälper jurister att arbeta inspirerat
Vi strävar efter att göra skapandet och hanteringen av dokument så smidigt som möjligt för jurister. När vi granskade processen för att skapa uppsättningar av elektroniska dokument stod det klart att den behövde omarbetas.
Det är därför vi har skapat SetBuilder – en del av vår DELIVER-lösning. SetBuilder effektiviserar och digitaliserar processen för att skapa uppsättningar, vilket gör det exponentiellt enklare och snabbare för jurister att skapa uppsättningar i rätt tid.
Hur gjorde vi det?
SetBuilder automatiserar processen att välja och sammanställa dokument i uppsättningar och leverera resultatet i både PDF- och ZIP-format.
Med SetBuilder kan du skapa försättsblad och avsnittsrubriker, omordna och byta namn på dokument, anpassa numreringen i dispositionen och skapa ett indexblad automatiskt. Du kan enkelt lägga till dokumentlänkar från NetDocuments eller använda platshållare för att infoga dokument senare. Hela grupper eller mappar med dokument kan också laddas upp samtidigt från lokal lagring och läggas till både i uppsättningen och i NetDocuments molnbaserade dokumenthanteringssystem. Dessutom kan statusen för en uppsättning spåras fullt ut när den flyttas från Pågående till Slutförd.
Slutligen, för att underlätta upprepade uppgifter, kan befintliga uppsättningar även konfigureras som mallar och klonas.
Sedan SetBuilder släpptes har vi inspirerats av de många olika sätt som yrkesverksamma har använt verktyget i sitt dagliga arbete. Dessa nya användningsområden har lett till betydande innovationer i SetBuilder, bland annat möjligheter att inkludera e-postmeddelanden i uppsättningar och Bates-numrering i dessa, och fler funktioner är på väg!
Användningsområden för dokumentsatser
Skapa bättre arbetsflöden
Genom att koppla SetBuilder till andra verktyg skapas ännu kraftfullare automatiserade arbetsflöden. När en transaktion avslutas och affären är klar kan du till exempel använda NetDocuments CollabSpaces för att dela information med kunder eller helt enkelt skicka en säker e-postlänk till andra parter med hjälp av ndMail.
Som processförare kan du dela grupper av dokument med vittnen eller experter som förberedelse inför förhör, vittnesmål eller medlingar. För domstolsinlämningar kan du använda webbläsartillägget NetDocuments Chrome/Edge eller ett elektroniskt inlämningsverktyg som PacerPro, CourtDrive eller InfoTrack för att ladda upp dokumentuppsättningar till domstolens elektroniska inlämningssystem.
I praktiskt taget alla juridiska verksamhetsområden skapas och delas dokumentuppsättningar, vare sig det är med kunder eller andra intressenter i ett ärende. Är det inte dags att minska stressen och tidsåtgången genom att automatisera processen och erbjuda dina kunder ett bättre slutprodukt?
Vad kan du göra med SetBuilder?
Vi har hört talas om så många användningsområden som vi aldrig ens hade kunnat föreställa oss, så vi tänkte att vi skulle dela med oss av dem till den bredare juridiska gemenskapen för att stimulera er kreativitet. Nedan följer några idéer om hur ni kan utnyttja dokumentuppsättningar inte bara inom era juridiska team, utan även inom era administrativa team.
