Ogni anno, nei mesi di ottobre e novembre, ci riuniamo in occasione di Inspire, il nostro evento annuale dedicato ai clienti, ai partner e all’innovazione. Quest’anno, a Phoenix, Londra e Melbourne, l’entusiasmo era palpabile. Il settore legale sta cambiando più rapidamente che mai, ma il nostro impegno rimane immutato: aiutare i professionisti del settore legale a lavorare in modo più efficiente, a ottenere risultati migliori e a fare tutto questo ponendo la fiducia al centro di ogni nostra azione.

Nel caso in cui non foste riusciti a partecipare, ecco un riassunto degli argomenti trattati.

Diamo energia al presente, plasmiamo il futuro

Nel discorso di apertura abbiamo illustrato come NetDocuments stia ridefinendo i confini del possibile grazie a un sistema di gestione documentale (DMS) intelligente che non solo è sicuro e affidabile, ma anche sempre più intelligente per sua stessa natura. Con NetDocuments, il ruolo del DMS si è evoluto da semplice archivio statico a piattaforma strategica d’azione che collega persone, processi e dati attraverso gli strumenti che gli avvocati utilizzano quotidianamente.

La nostra visione è semplice: portare l’intelligenza artificiale nei vostri contenuti, non i vostri contenuti nell’intelligenza artificiale. Ciò significa integrare l’intelligenza direttamente nei vostri flussi di lavoro, in modo che i professionisti del settore legale possano effettuare ricerche, redigere documenti, revisionarli e collaborare in modo più efficace senza mai dover abbandonare gli strumenti su cui fanno affidamento.

Un'intelligenza artificiale che funziona proprio dove lavori

Nel corso dei tre eventi Inspire, abbiamo presentato la nuova generazione delle nostre funzionalità di IA per il settore legale, tra cui lo strumento di editing NetDocuments Legal AI Assistant , la ricerca basata sull’IA e la profilazione basata sull’IA — tutte progettate per aiutare gli avvocati a lavorare più velocemente, con sicurezza e controllo.

• AI Editing si integra direttamente in Microsoft Word, consentendo agli utenti di fornire istruzioni di modifica in linguaggio semplice e di osservare in tempo reale come lo strumento apporti le modifiche con tracciamento direttamente in Word. Che si tratti di riorganizzare le clausole o di aggiornare i termini, i team legali possono ora passare dall’idea all’azione senza mai uscire dai propri documenti, con la certezza che i dati siano sempre al sicuro all’interno dei sistemi di protezione di NetDocuments.
• AI Search comprende il contesto, non solo le parole chiave, e fornisce risultati più rapidi e pertinenti. Ad esempio, se si cerca “accordi di sponsorizzazione sportiva”, si otterrà una serie di accordi concettualmente correlati agli accordi di sponsorizzazione sportiva, come gli accordi di sponsorizzazione atletica, che non contengono le parole “accordi di sponsorizzazione sportiva”, ma sono estremamente pertinenti ed estremamente correlati concettualmente a ciò che si sta cercando. I partecipanti hanno potuto vedere con i propri occhi come funziona questa tecnologia e stiamo estendendo questa funzionalità all’intero corpus di conoscenze e documenti di un’organizzazione.
• La profilazione AIgarantisce che i documenti vengano costantemente arricchiti con metadati corretti e completi senza alcun intervento manuale. Mentre le aziende e le organizzazioni si impegnano a rendere i propri contenuti compatibili con l’intelligenza artificiale, la profilazione AI elimina l’inserimento manuale dei dati, riduce gli errori e consente ai professionisti del settore legale di lavorare in tutta sicurezza con contenuti correttamente etichettati sin dall’inizio.

Insieme, questi strumenti mettono la potenza dell’intelligenza artificiale al servizio del lavoro legale quotidiano, in modo sicuro e senza intoppi.

Innovazione attraverso l'integrazione: Microsoft 365 + ndConnect

Uno dei temi principali di quest’anno è stato quello di andare incontro agli avvocati proprio sul loro posto di lavoro. Grazie alle profonde integrazioni con Microsoft 365, stiamo portando NetDocuments direttamente in Outlook, Teams e Word, offrendo un’esperienza fluida che unisce collaborazione e governance come mai prima d’ora.

Salva, cerca e condividi documenti in tutta sicurezza, senza mai uscire da Microsoft 365. Lavora in collaborazione su Word in tempo reale, con controllo delle versioni, salvataggio automatico e tracciabilità.

Inoltre, il nostro programma di interoperabilità ndConnect ha registrato una crescita significativa, con l’aggiunta dei nuovi partner Thomson Reuters e Vincent by Clio a un gruppo di partner che comprende già aziende del calibro di Harvey e Legora. I clienti comuni potranno integrare in modo sicuro e senza soluzione di continuità queste soluzioni di intelligenza artificiale, tra le migliori del settore, nel proprio ambiente NetDocuments. 

L'evoluzione della piattaforma: costruire per il futuro

Dietro le quinte, ci stiamo preparando per la prossima era dell’intelligenza. La nostra migrazione in corso verso AWS ci sta fornendo la scalabilità, la velocità e le basi necessarie per garantire prestazioni, sicurezza e conformità ai massimi livelli del settore. Quasi 21 miliardi di documenti sono già stati trasferiti su Amazon S3, consentendo un’indicizzazione più rapida, un’infrastruttura più resiliente e una crittografia pronta per l’era quantistica.

Questa iniziativa apre la strada a nuove funzionalità quali la ricerca semantica su larga scala, il recupero ibrido e il ragionamento basato sull’intelligenza artificiale — tutte fondamentali per la prossima generazione di flussi di lavoro basati su agenti. Questi sono gli elementi costitutivi di un sistema di gestione documentale (DMS) realmente predisposto per gli agenti, in cui i sistemi intelligenti possono effettuare ricerche, ragionare e agire in modo sicuro per conto dell’utente.

Dalla preparazione all’intelligenza artificiale all’impatto nel mondo reale

Nel proseguire questo percorso, un messaggio è emerso con chiarezza: gli studi legali non devono affrontare l’intelligenza artificiale da soli. Il nostro nuovo team di Legal Value Engineering sta aiutando i clienti a prepararsi all’intelligenza artificiale, allineando persone, processi e dati per sbloccare valore fin dall’inizio. Dalle tassonomie dinamiche e dall’estrazione automatizzata dei metadati alle politiche di governance dell’IA e all’onboarding professionale, stiamo garantendo che ogni cliente sia pronto per l’era dell’intelligenza artificiale.

Abbiamo concluso ogni evento Inspire con testimonianze dei clienti che illustravano come le aziende stiano già trasformando il lavoro ripetitivo in un lavoro di maggiore qualità, utilizzando l’intelligenza artificiale per ridurre le attività manuali, accelerare la produzione dei report e offrire un valore aggiunto ai clienti.

Un omaggio alla nostra comunità di clienti e partner

Inspire è dedicato a voi: i nostri clienti e partner che utilizzano la tecnologia in modo innovativo e contribuiscono a plasmare il panorama della tecnologia nel settore legale.

Nel corso di tutti e tre gli eventi, abbiamo premiato i nostri principali partner di supporto per il loro impegno a favore del successo dei clienti e dell'innovazione.

Abbiamo inoltre reso omaggio all’eccezionale lavoro svolto dai nostri clienti, che stanno ridefinendo i confini del possibile grazie a un sistema di gestione documentale (DMS) intelligente.

• Premio “Acceleration Excellence”: Arnall Golden Gregory (NORAM) e Stewarts Law (EMEA)
• Premio “AI Innovator”: Buchanan (NORAM), Gilbert + Tobin (APAC) e Mewburn Ellis (EMEA)
• Premio “Automation Innovator”: McCullough Robertson (APAC), McDonnell Boehnen Hulbert & Berghoff (NORAM) e Winckworth Sherwood (EMEA)
• Premio “Innovator” per la collaborazione e l’integrazione: Cuatrecasas (EMEA), McCarthy Durie Lawyers (APAC) e Skadden (NORAM)
• Premio per l’eccellenza aziendale: BlueScope (APAC), DHL Legal (NORAM) e Dyson (EMEA)
• Premio LATAM Excellence: Chevez Ruiz Zamarripa
• Premio per l’eccellenza nel settore pubblico: Ufficio del Procuratore Generale della Virginia
• Premio Inspire: Dorsey & Whitney (NORAM), Farrer & Co (EMEA) e Mills Oakley (APAC)

Congratulazioni a tutti i vincitori dei premi di quest’anno.

All'anno prossimo

Ringraziamo tutti i clienti, i partner, i relatori, gli sponsor e i membri del team di NetDocuments che hanno contribuito al grande successo di Inspire 2025. Insieme, stiamo plasmando un futuro in cui intelligenza, integrazione e innovazione convergono, consentendo ai professionisti del settore legale di lavorare in modo semplice, intelligente e sicuro.

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