Als u wilt weten wat mensen echt vinden van uw gebruikersconferentie, kijk dan eens naar de opmerkingen in de enquête.

We zijn erg blij dat klanten over de Inspire van dit jaar zeggen dat er een 'positieve sfeer' hangt, dat het evenement'van onschatbare waarde is voor het onderwijs en de interacties' en dat 'dit een evenement is dat we niet willen missen'. We begrijpen dat het veel werk kost om te reizen en een conferentie bij te wonen en we zijn dankbaar voor de ongelooflijke opkomst van collega's, klanten en partners uit de hele wereld die hier samenkomen om te netwerken, van elkaar te leren en elkaar te ondersteunen, zodat hun mensen en organisaties optimaal kunnen presteren.

Voor degenen die er niet bij konden zijn, willen we graag enkele hoogtepunten delen van deze gedenkwaardige evenementen die plaatsvonden in de VS, EMEA en APAC.

Een terugkeer naar persoonlijke ontmoetingen stimuleert gesprekken

Zoals u wellicht al had geraden, vinden mensen het erg prettig om face-to-face met anderen te communiceren en ideeën uit te wisselen. Dankzij de doordachte vragen en interacties van het publiek werden meerdere breakout-sessies verlengd tot in de pauzes, en was er veel betrokkenheid bij de interactieve workshops. Gesprekken tussen partners, het productteam van NetDocuments en klanten brachten successen en nieuwe ideeën aan het licht. Tijdens maaltijden en netwerkevenementen werd druk gepraat over wat werkt, waar teams innoveren en wat de toekomst in petto heeft.

Naast wat door de teamleden van NetDocuments werd gedeeld, hielpen samengestelde panels met marktleiders, investeerders in juridische technologie en de bekroonde juridische technologiejournalist Bob Ambrogi van LawSites en LawNext iedereen om zich te concentreren op trends in de sector en bedrijven om in de gaten te houden.

Onderwerpen waren onder meer:

• Hoe werkpatronen voor advocatenkantoren en juridische afdelingen van bedrijven de afgelopen jaren zijn veranderd. Organisaties passen zich aan aan 'volatiliteit' als het nieuwe normaal, en juridische teams herdefiniëren de toekomstvisie op succes.
• Kennispatronen en hoe juridische technologieën zoals NetDocuments inzichten ontsluiten voor juridische en zakelijke teams. Dankzij partnerschappen met bedrijven als LexisNexis, Upland BA Insight en de SALI Alliance kunnen juridische teams kennis uit de contentrepositories van NetDocuments naar boven halen, zodat organisaties beter geïnformeerde zakelijke beslissingen kunnen nemen en betere resultaten kunnen behalen.
• En hoe succespatronen er de komende jaren uit zullen zien en hoe technologieleveranciers dat mogelijk kunnen maken. Juridische technologie liep vroeger achter op andere sectoren, maar dat is de laatste tijd veranderd. De trend naar consolidatie in de juridische technologiesector en de daarmee samenhangende voordelen en risico's zullen een aandachtspunt zijn.

Automatisering voor juridische sector eindelijk gerealiseerd

De onlangs uitgebrachte PatternBuilder-tool voor document- en workflowautomatisering liet deelnemers zich een beeld vormen van de mogelijkheden binnen hun bedrijven en ondernemingen. Na een succesvolle lancering op ILTACON en een positieve reactie van de markt op de integratie van documentautomatisering in het NetDocuments DMS, konden deelnemers tijdens verschillende sessies dieper ingaan op het benutten van de kracht van automatisering en een beter inzicht krijgen in de belangrijkste redenen om te automatiseren, de soorten werkzaamheden die kunnen worden geautomatiseerd, hoe en waar te beginnen en hoe uw organisatie klaar te stomen voor succes met effectief verandermanagement.

Microsoft Teams blijft grote menigten trekken

Uit de ILTA Technology Survey 2022 blijkt dat 68% van de bedrijven Microsoft Teams gebruikt. Dat is een stijging ten opzichte van slechts 20% in 2019. Maar de meeste bedrijven hebben gemerkt dat er door het toegenomen gebruik en het grotere aantal gebruiksscenario's meer problemen zijn op het gebied van informatiebeheer. Daarom kijken mensen reikhalzend uit naar nog meer verbeteringen, zodat gebruikers optimaal kunnen profiteren van NetDocuments terwijl ze samenwerken in Teams.

Ons niet-aflatende streven om gebruikers te ontmoeten waar ze werken, heeft geleid tot nieuwe functies in ChatLink for Teams, zoals eenvoudiger delen van DMS-documenten binnen Teams-gesprekken, het plannen van de verplaatsing van bestanden van Teams naar NetDocuments, het bekijken van een overeenkomstig Teams-kanaal binnen een werkruimte, het opslaan van berichten en chats in NetDocuments, en nog veel meer. Deelnemers konden zien hoe de toekomst van werken in Teams eruitziet, met uw DMS rechtstreeks geïntegreerd in Microsoft Teams.

Diepe allianties en analyses maken weloverwogen besluitvorming mogelijk

Leiders van LexisNexis, Upland/BA Insight en de SALI Alliance hebben zich bij ons aangesloten om hun huidige en toekomstige samenwerking met NetDocuments te bespreken, met als doel inzichten te ontsluiten en mogelijk te maken in het bredere juridische ecosysteem. Ons LEARN-productteam richt zich sterk op automatische entiteitsextractie met als doel inzichten uit zowel dynamische metadatavelden als uit uw documenten naar boven te halen voor data-analyse en om workflows op verschillende manieren mogelijk te maken.

Ook werden verbeteringen in onze Analytics-tool onthuld, waaronder de mogelijkheid om:

• Volg de betrokkenheid van groepen;
• Meer informatie over de activiteiten van gebruikers binnen het kabinet, de werkruimten en documenten; en
• Meld ongewoon gebruikersgedrag om mogelijke veiligheidsrisico's te identificeren.

Beveiliging wordt beheersbaar

Zelfs binnen dezelfde organisatie is het mogelijk dat één beveiligingsmodel niet voldoet aan de toegangsbehoeften van uw diverse klantgroepen, individuele medewerkers, documentgroepen en regelgevende instanties. Van optimistische tot pessimistische modellen, deelnemers leerden hoe ze zich kunnen aanpassen aan de verschillende complexe en overlappende beveiligingsvereisten die worden opgelegd door klanten en diverse regelgevingen. Daarnaast gaven experts een overzicht van individuele kernbeveiligingsdiensten en hoe deze werken om klanten nog beter te laten profiteren van de kracht van het NetDocuments-platform.

Wilt u meer weten? Schrijf u dan in voor ons webinar op 14 december.

Successen gevierd met klant- en partnerawards

De Customer Innovation Awards van dit jaar erkenden belangrijke prestaties op het gebied van automatisering, samenwerking, governance/beveiliging, integraties en versnelling, evenals een algemene Inspire Award-winnaar voor het zijn van een echte ambassadeur voor het gebruik, de verbetering en de groei van NetDocuments. De winnaars van dit jaar waren respectievelijk Thompson Hine, Goulston & Storrs, de Raad van Europa, Hogan Lovells, Sidley Austin en Orrick.

De derde jaarlijkse Partner Awards van NetDocuments waren een erkenning voor toonaangevende bedrijven uit het netwerk van onafhankelijke softwareleveranciers (ISV's), implementatieproviders, internationale partnerbedrijven in Azië-Pacific, EMEA en Latijns-Amerika, evenals partners uit alle bedrijfssegmenten van NetDocuments. Tot de winnaars van dit jaar behoorden 3545 Consulting, Advanced, Affinity Consulting, DocuSign, Element, eSentio Technologies, GeniusSoft, Henchman, TD Synnex Public Sector en Verlata.

De productroadmap schetst een mooie toekomst

Leiders van het productteam brachten alles wat de deelnemers tijdens de conferentie hadden gehoord samen en benadrukten de manieren waarop NetDocuments zich blijft verbeteren en uitbreiden:

Een wisseling van de wacht krijgt een staande ovatie

Na zijn gedenkwaardige slotrede in de VS over de verwondering van 's werelds meest verspreide en adaptieve vlindersoort, de distelvlinder, en het verband daarvan met het verhaal van NetDocuments, kondigde medeoprichter en nu voormalig Chief Technology Officer (CTO) Alvin Tedjamulia zijn pensionering als CTO aan en stelde hij onze nieuwe Chief Technology Officer, John Motz, voor.

Alvin merkte op: "We waren bewust op zoek naar een leider die een bewezen staat van dienst heeft op het gebied van SaaS en visionaire productontwikkeling mogelijk maakt, maar ook goed past bij onze NetDocuments-cultuur van gepassioneerd hard werken, de bereidheid om nieuwe dingen te ontdekken en het besef dat elke interactie ertoe doet." John voldoet aan al deze kwaliteiten. Net als Alvin zal John verantwoordelijk zijn voor het bepalen van de cloudstrategie van NetDocuments, terwijl hij samenwerkt met onze Chief Product Officer, Dan Hauck, om onze productvisie voortdurend verder te ontwikkelen.

In navolging van de cultuur van NetDocuments, die gekenmerkt wordt door 'we winnen samen' en 'elke interactie telt', moedigde Alvin het NetDocuments-team ook aan om, ondanks het feit dat we marktleider zijn, altijd de bescheidenheid van een start-up te blijven behouden, terwijl we streven naar innovatie, luisteren naar klanten en nederig blijven.

Alvins bijdragen aan de advocatuur zullen nog jarenlang een blijvende impact hebben en zijn legendarische verhalen en technische inzichten zullen in de sector gemist worden. Gelukkig zullen we nog meer van hem horen nu Alvin de functie van Chief Evangelist bij NetDocuments gaat bekleden. Voor meer details en context over Alvins pensionering en zijn volgende hoofdstuk kunt u het eerbetoon van de gerenommeerde juridische techjournalist Bob Ambrogi en zijn exclusieve podcastinterview met Alvin en Josh Baxter, CEO van NetDocuments, bekijken.

Dat was het dan!

Inspire stond dit jaar bol van interessante gesprekken en leerzame sessies, en we zijn alweer bezig met de planning voor 2023. Hartelijk dank aan iedereen die aanwezig was en het evenement tot een succes heeft gemaakt. We waarderen uw deelname en hopen u volgend jaar weer te mogen verwelkomen!

Reserveer uw plaats voor Inspire 2023, dat van 23 tot 25 oktober 2023 in de VS (San Antonio, Texas) wordt gehouden. Inspire EMEA en APAC worden ook gehouden in het najaar (noordelijk halfrond) en het voorjaar (zuidelijk halfrond) – data worden binnenkort bekendgemaakt.