Se vuoi sapere cosa pensano davvero le persone della tua conferenza per gli utenti, dai un’occhiata ai commenti del sondaggio.

Siamo davvero lieti di constatare che l’edizione di quest’anno di Inspire abbia suscitato nei clienti commenti sul “clima positivo” dell’evento, definito“inestimabile per la formazione e le interazioni”, e che abbiano affermato: “Questo è un evento da non perdere”. Siamo consapevoli dell’impegno che comporta viaggiare e partecipare a una conferenza e siamo grati per questa incredibile affluenza: colleghi, clienti e partner provenienti da tutto il mondo si sono riuniti per fare rete, imparare gli uni dagli altri e sostenersi a vicenda, consentendo così al proprio personale e alle proprie organizzazioni di dare il meglio di sé.

Per chi non ha potuto partecipare, abbiamo voluto condividere alcuni dei momenti salienti di questi eventi memorabili che si sono tenuti negli Stati Uniti, nell’area EMEA e nell’area APAC.

Il ritorno agli incontri di persona ravviva le conversazioni

Come avrete intuito, alle persone piace davvero interagire faccia a faccia con gli altri per scambiarsi idee. Le domande ponderate e le interazioni da parte del pubblico hanno fatto sì che molte sessioni di approfondimento si protraessero anche durante le pause, e c’è stato un grande coinvolgimento nei workshop interattivi. Le conversazioni tra i partner, il team di prodotto di NetDocuments e i clienti hanno portato alla luce successi e nuove idee. Durante i pasti e gli eventi di networking si parlava animatamente di ciò che sta funzionando, dei settori in cui i team stanno innovando e di ciò che riserva il futuro.

Oltre a quanto condiviso dai membri del team di NetDocuments, le tavole rotonde organizzate con leader del settore, investitori nel campo della tecnologia legale e il pluripremiato giornalista specializzato in legal tech Bob Ambrogi di LawSites e LawNext hanno aiutato tutti a mettere a fuoco le tendenze del settore e le aziende da tenere d’occhio.

Tra gli argomenti trattati figuravano:

• Come sono cambiate le modalità di lavoro degli studi legali e degli uffici legali aziendali negli ultimi anni. Le organizzazioni si stanno adattando alla “volatilità” come nuova normalità, mentre i team legali stanno ridefinendo la visione futura del successo.
• I modelli di conoscenza e il modo in cui le tecnologie legali come NetDocuments stanno fornendo nuove intuizioni ai team legali e aziendali. Le partnership con aziende come LexisNexis, Upland BA Insight e la SALI Alliance consentono ai team legali di estrarre conoscenze dagli archivi di contenuti di NetDocuments, permettendo così alle organizzazioni di prendere decisioni aziendali più informate e ottenere risultati migliori.
• E quali saranno i modelli di successo nei prossimi anni e in che modo i fornitori di tecnologia potranno renderli possibili. Il settore della tecnologia legale era solito rimanere indietro rispetto ad altri settori, ma la situazione è cambiata negli ultimi tempi. La tendenza al consolidamento nel settore della tecnologia legale, con i relativi vantaggi e rischi, sarà un aspetto da tenere in considerazione.

L'automazione nel settore legale è finalmente una realtà

Lo strumento PatternBuilder, lanciato di recente per l’automazione dei documenti e dei flussi di lavoro, ha permesso ai partecipanti di immaginare le potenzialità che tale soluzione potrebbe offrire alle loro aziende e attività. Sulla scia del successo del lancio all’ILTACON e della risposta positiva del mercato all’integrazione dell’automazione dei documenti nel sistema di gestione documentale (DMS) NetDocuments, una serie di sessioni ha permesso ai partecipanti di approfondire le potenzialità dell’automazione e di comprendere meglio i motivi chiave per automatizzare, i tipi di attività che possono essere automatizzate, come e da dove iniziare, e come preparare la propria organizzazione al successo attraverso un’efficace gestione del cambiamento.

Microsoft Teams continua ad attirare un vasto pubblico

Il sondaggio tecnologico ILTA del 2022 ha rilevato che il 68% degli studi legali utilizza Microsoft Teams. Si tratta di un aumento rispetto al solo 20% registrato nel 2019. Tuttavia, la maggior parte di essi ha riscontrato problemi sempre più gravi di governance delle informazioni a causa dell’aumento dell’utilizzo e dei casi d’uso; pertanto, gli utenti sono ansiosi di vedere ulteriori progressi nel modo in cui possono sfruttare appieno NetDocuments mentre collaborano su Teams.

Il nostro impegno costante nel venire incontro alle esigenze degli utenti nel loro ambiente di lavoro ha portato all’introduzione di nuove funzionalità in ChatLink for Teams, quali una condivisione più semplice dei documenti del sistema di gestione documentale (DMS) all’interno delle conversazioni di Teams, la pianificazione del trasferimento dei file da Teams a NetDocuments, la visualizzazione del canale Teams corrispondente all’interno di un Workspace, il salvataggio di post e chat su NetDocuments e molto altro ancora. I partecipanti hanno potuto scoprire come sarà il futuro del lavoro in Teams, con il vostro sistema di gestione documentale (DMS) integrato direttamente in Microsoft Teams.

Alleanze solide e analisi approfondite consentono un processo decisionale informato

I dirigenti di LexisNexis, Upland/BA Insight e SALI Alliance si sono uniti a noi per discutere del loro lavoro attuale e futuro con NetDocuments, volto a sbloccare e rendere accessibili approfondimenti nell’ambito dell’ecosistema legale in senso lato. Il nostro team di prodotto LEARN sta puntando fortemente sull’estrazione automatica delle entità, con l’intento di far emergere approfondimenti sia dai campi di metadati dinamici che dall’interno dei vostri documenti, a fini di analisi dei dati e per consentire flussi di lavoro in vari modi.

Sono state inoltre presentate le novità relative al nostro strumento di analisi, tra cui la possibilità di:

• Monitorare il coinvolgimento del gruppo;
• Scopri di più sull'attività degli utenti all'interno del cabinet, degli spazi di lavoro e dei documenti; e
• Segnalare comportamenti insoliti degli utenti per individuare potenziali rischi per la sicurezza.

La sicurezza diventa gestibile

Anche all’interno della stessa organizzazione, un unico modello di sicurezza potrebbe non soddisfare le esigenze di accesso dei diversi gruppi di clienti, dei singoli collaboratori, dei gruppi di documenti e degli organismi di regolamentazione. Dai modelli ottimistici a quelli pessimistici, i partecipanti hanno appreso come adattarsi ai vari requisiti di sicurezza, complessi e sovrapposti, imposti dai clienti e dalle diverse normative. Inoltre, gli esperti hanno illustrato i singoli servizi di sicurezza fondamentali e il loro funzionamento, per consentire ai clienti di sfruttare appieno le potenzialità della piattaforma NetDocuments.

Vuoi saperne di più? Iscriviti al nostro webinar del 14 dicembre.

Successi celebrati con premi assegnati a clienti e partner

I Customer Innovation Awards di quest’anno hanno premiato risultati significativi nei settori dell’automazione, della collaborazione, della governance e della sicurezza, delle integrazioni e dell’accelerazione, oltre a un vincitore assoluto dell’Inspire Award per aver dimostrato di essere un vero ambasciatore dell’utilizzo, del miglioramento e della crescita di NetDocuments. I vincitori di quest’anno sono stati, rispettivamente , Thompson Hine, Goulston & Storrs, il Consiglio d’Europa, Hogan Lovells, Sidley Austin e Orrick.

La terza edizione dei Partner Awards di NetDocuments ha premiato aziende leader appartenenti alla rete di fornitori indipendenti di software (ISV), fornitori di servizi di implementazione, partner internazionali nelle regioni Asia-Pacifico, EMEA e America Latina, nonché partner in tutti i segmenti di attività di NetDocuments. Tra i premiati di quest’anno figurano 3545 Consulting, Advanced, Affinity Consulting, DocuSign, Element, eSentio Technologies, GeniusSoft, Henchman, TD Synnex Public Sector e Verlata.

La roadmap del prodotto delinea un futuro roseo

I responsabili del team Prodotto hanno sintetizzato tutto ciò che i partecipanti hanno appreso nel corso della conferenza, mettendo in evidenza i modi in cui NetDocuments continua a migliorare e a potenziare i propri servizi:

Il cambio della guardia riceve una standing ovation

Dopo il suo memorabile discorso di chiusura tenuto negli Stati Uniti, incentrato sulle meraviglie della specie di farfalla più diffusa e adattabile al mondo, la vanessa del cardo, e sul collegamento tra questa e la storia di NetDocuments, il cofondatore e ora ex Direttore Tecnico (CTO), Alvin Tedjamulia, ha annunciato il suo ritiro dalla carica di CTO e ha presentato il nostro nuovo Direttore Tecnico, John Motz.

Alvin ha osservato: «Abbiamo definito con cura i nostri criteri di ricerca per trovare un leader che unisse un comprovato track record nel settore SaaS e la capacità di promuovere uno sviluppo visionario dei prodotti, pur integrandosi perfettamente con la cultura di NetDocuments, caratterizzata da un lavoro appassionato e tenace, dalla volontà di esplorare nuove strade e dalla consapevolezza che ogni interazione conta». E John incarna tutte queste qualità. Proprio come Alvin, John sarà responsabile della definizione della strategia cloud di NetDocuments, collaborando con il nostro Chief Product Officer, Dan Hauck, per far evolvere continuamente la nostra visione del prodotto.

In linea con la cultura aziendale di NetDocuments, improntata ai principi “vinciamo insieme” e “ogni interazione conta”, Alvin ha inoltre incoraggiato il team di NetDocuments a mantenere, nonostante la posizione di leader di mercato, l’umiltà tipica di una startup, impegnandosi al contempo a innovare, ad ascoltare i clienti e a rimanere umili.

Il contributo di Alvin alla professione legale avrà un impatto duraturo negli anni a venire e la sua leggendaria capacità narrativa e le sue competenze tecniche mancheranno al settore. Fortunatamente, siamo certi che ne vedremo ancora, dato che Alvin assumerà il ruolo di Chief Evangelist di NetDocuments. Per ulteriori dettagli e approfondimenti sul pensionamento di Alvin e sul suo prossimo capitolo, date un’occhiata al tributo del rinomato giornalista di tecnologia legale Bob Ambrogi e all’intervista esclusiva in podcast con Alvin e il CEO di NetDocuments, Josh Baxter.

È tutto!

L'edizione di quest'anno di Inspire è stata ricca di conversazioni stimolanti e contenuti formativi di grande valore, e stiamo già pianificando le novità in serbo per il 2023. Grazie a tutti coloro che hanno partecipato e hanno contribuito al successo dell'evento. Apprezziamo la vostra partecipazione e non vediamo l'ora di rivedervi tutti l'anno prossimo!

Assicurati un posto all’Inspire 2023, che si terrà negli Stati Uniti (San Antonio, TX) dal 23 al 25 ottobre 2023. Anche l’Inspire EMEA e l’APAC si terranno rispettivamente in autunno (nell’emisfero settentrionale) e in primavera (nell’emisfero meridionale); le date saranno comunicate a breve.