Se quiser saber o que as pessoas realmente pensam da sua conferência de utilizadores, consulte os comentários do inquérito.

Estamos muito satisfeitos por ver que, na edição deste ano do Inspire, os clientes destacaram "a vibração positiva", sendo o evento "inestimável pela formação e interações" e afirmando que "este é um evento que não perdemos". Compreendemos o trabalho que implica viajar e assistir a uma conferência e estamos gratos pela incrível afluência de colegas, clientes e parceiros de todo o mundo que se reuniram para estabelecer contactos, aprender uns com os outros e apoiar-se mutuamente para permitir que os seus colaboradores e organizações dêem o seu melhor.

Para aqueles que não puderam estar presentes, gostaríamos de partilhar alguns dos principais destaques destes eventos memoráveis realizados nos EUA, EMEA e APAC.

O regresso ao presencial dinamiza as conversas

Como já deve ter adivinhado, as pessoas gostam muito de interagir cara a cara com outras pessoas para trocar ideias. Perguntas e interações ponderadas por parte da audiência levaram a que várias sessões de discussão se prolongassem até aos intervalos, e houve uma grande participação em workshops interactivos. As conversas entre parceiros, a equipa de produtos da NetDocuments e os clientes revelaram êxitos e novas ideias. As refeições e os eventos de networking foram animados com histórias sobre o que está a funcionar, onde as equipas estão a inovar e o que o futuro nos reserva.

Para além do que foi partilhado pelos membros da equipa da NetDocuments, os painéis com curadoria de líderes do sector, investidores em tecnologia jurídica e o premiado jornalista de tecnologia jurídica Bob Ambrogi, da LawSites e da LawNext, ajudaram todos a conhecer as tendências do sector e as empresas a observar.

Os tópicos incluíam:

• Como os padrões de trabalho mudaram para as sociedades de advogados e os departamentos jurídicos das empresas nos últimos anos. As organizações estão a adaptar-se à "volatilidade" como o novo normal, e as equipas jurídicas estão a redefinir a visão futura do sucesso.
• Patterns of Knowledge e a forma como as tecnologias jurídicas, como o NetDocuments, estão a revelar conhecimentos para as equipas jurídicas e empresariais. As parcerias com empresas como a LexisNexis, a Upland BA Insight e a SALI Alliance estão a permitir que as equipas jurídicas façam emergir conhecimentos dos repositórios de conteúdos do NetDocuments para que as organizações tomem decisões comerciais mais informadas e obtenham melhores resultados.
• E quais serão os padrões de sucesso nos próximos anos e como os fornecedores de tecnologia o podem permitir. A tecnologia jurídica costumava ficar atrás de outras indústrias, mas isso mudou nos últimos tempos. A tendência para a consolidação no espaço da tecnologia jurídica e os respectivos benefícios e riscos serão algo a considerar.

A automatização para o sector jurídico é finalmente uma realidade

A ferramenta PatternBuilder, recentemente lançada para a automatização de documentos e fluxos de trabalho, fez com que os participantes imaginassem as possibilidades nas suas empresas e negócios. Na sequência de um lançamento bem sucedido na ILTACON e da resposta positiva do mercado ao facto de a automatização de documentos estar integrada no NetDocuments DMS, uma variedade de sessões permitiu aos participantes aprofundar o aproveitamento do poder da automatização e compreender melhor as principais razões para automatizar, os tipos de trabalho que podem ser automatizados, como e por onde começar, e como preparar a sua organização para o sucesso com uma gestão eficaz da mudança.

O Microsoft Teams continua a atrair grandes multidões

A Pesquisa de Tecnologia ILTA de 2022 relatou que 68% das empresas estão usando o Microsoft Teams. Isso representa um aumento de apenas 20% em 2019. Mas a maioria descobriu problemas de governança de informações exacerbados com o aumento do uso e casos de uso, então as pessoas estão ansiosas por ainda mais avanços em como os usuários podem tirar o máximo proveito do NetDocuments enquanto colaboram no Teams.

O nosso objetivo incansável de ir ao encontro dos utilizadores onde eles trabalham trouxe novas funcionalidades ao ChatLink for Teams, tais como a partilha mais fácil de documentos do DMS nas conversas do Teams, o agendamento da movimentação de ficheiros do Teams para o NetDocuments, a visualização de um canal correspondente do Teams num espaço de trabalho, a gravação de mensagens e conversas no NetDocuments e muito mais. Os participantes puderam ver como é o futuro do trabalho no Teams - com o seu DMS integrado diretamente no Microsoft Teams.

Alianças profundas e análises permitem uma tomada de decisões informada

Líderes da LexisNexis, da Upland/BA Insight e da SALI Alliance juntaram-se a nós para discutir o seu trabalho atual e futuro com a NetDocuments para desbloquear e permitir conhecimentos em todo o ecossistema jurídico. A nossa equipa de produtos LEARN está a apostar fortemente na extração automática de entidades, com o objetivo de obter informações a partir de campos de metadados dinâmicos e dentro dos seus documentos para análise de dados e para permitir fluxos de trabalho de várias formas.

Também foram revelados os avanços na nossa ferramenta de análise, incluindo a capacidade de:

• Acompanhar o envolvimento do grupo;
• Saber mais sobre a atividade dos utilizadores no gabinete, espaços de trabalho e documentos; e
• Assinalar comportamentos invulgares dos utilizadores para identificar potenciais riscos de segurança.

A segurança torna-se gerível

Mesmo dentro da mesma organização, um modelo de segurança pode não se adequar às necessidades de acesso representadas pelos seus diversos grupos de clientes, colaboradores individuais, grupos de documentos e organismos reguladores. Desde modelos optimistas a modelos pessimistas, os participantes aprenderam a adaptar-se aos vários requisitos de segurança complexos e sobrepostos impostos pelos clientes e por vários regulamentos. Além disso, os especialistas descreveram os principais serviços de segurança individuais e a forma como funcionam para permitir que os clientes tirem partido do poder da plataforma NetDocuments.

Interessado em saber mais? Inscreva-se no nosso webinar de 14 de dezembro.

Sucessos celebrados com prémios para clientes e parceiros

Os Prémios de Inovação do Cliente deste ano reconheceram realizações significativas em automatização, colaboração, governação/segurança, integrações e aceleração, bem como um vencedor geral do Prémio Inspire por ser um verdadeiro embaixador da utilização, melhoria e crescimento da NetDocuments. Os vencedores deste ano foram Thompson Hine, Goulston & Storrs, Council of Europe, Hogan Lovells, Sidley Austin e Orrick, respetivamente.

A terceira edição anual dos Prémios de Parceiros da NetDocuments reconheceu empresas líderes que abrangem a rede de fornecedores independentes de software (ISV), fornecedores de implementação, empresas parceiras internacionais na Ásia-Pacífico, EMEA e América Latina, bem como parceiros de todos os segmentos de negócio da NetDocuments. Os homenageados deste ano incluíram a 3545 Consulting, a Advanced, a Affinity Consulting, a DocuSign, a Element, a eSentio Technologies, a GeniusSoft, a Henchman, a TD Synnex Public Setor e a Verlata.

O roteiro de produtos apresenta um futuro brilhante

Os líderes da equipa de Produto reuniram tudo o que os participantes ouviram durante a conferência, destacando as formas como a NetDocuments continua a melhorar e a aperfeiçoar:

A passagem da guarda é ovacionada de pé

Após a sua memorável apresentação de encerramento nos EUA sobre a maravilha da espécie de borboleta mais difundida e adaptável do mundo, a dama pintada, e ligando-a à história da NetDocuments, o cofundador e agora antigo Diretor de Tecnologia (CTO), Alvin Tedjamulia, anunciou a sua reforma como CTO e apresentou o nosso novo Diretor de Tecnologia, John Motz.

Alvin observou: "Fomos intencionais nos nossos critérios de pesquisa para encontrar um líder que combinasse um historial comprovado em SaaS e que permitisse o desenvolvimento de produtos visionários, ao mesmo tempo que se enquadrasse bem na nossa cultura NetDocuments de trabalho árduo e apaixonado, vontade de explorar coisas novas e reconhecimento de que cada interação é importante." E o John é um exemplo de todas estas qualidades. Tal como Alvin, John será responsável por definir a estratégia da NetDocuments para a nuvem, ao mesmo tempo que trabalha em parceria com o nosso Diretor de Produtos, Dan Hauck, para desenvolver continuamente a nossa visão do produto.

Numa alusão à cultura "ganhamos juntos" e "todas as interações são importantes" da NetDocuments, Alvin também encorajou a equipa da NetDocuments a, apesar de ser líder de mercado, continuar a ter a humildade de uma empresa em fase de arranque, esforçando-se por inovar, ouvir os clientes e manter a humildade.

As contribuições de Alvin para a profissão jurídica terão um impacto duradouro nos próximos anos e as suas lendárias histórias e conhecimentos técnicos farão falta no sector. Felizmente, temos a certeza de que veremos mais coisas à medida que o Alvin passa a ser o Evangelista Principal da NetDocuments. Para obter mais detalhes e contexto sobre a reforma de Alvin e o próximo capítulo, consulte o tributo do reputado jornalista de tecnologia jurídica Bob Ambrogi e a entrevista exclusiva em podcast com Alvin e o CEO da NetDocuments, Josh Baxter.

É um embrulho!

O Inspire deste ano foi repleto de grandes conversas e educação atenciosa, e já estamos a planear o que está reservado para 2023. Agradecemos a todos os que participaram e fizeram deste evento um sucesso. Agradecemos a vossa participação e esperamos vê-los a todos no próximo ano!

Guarde o seu lugar para o Inspire 2023, que se realizará nos EUA (San Antonio, TX) de 23 a 25 de outubro de 2023. O Inspire EMEA e APAC também será realizado no outono (hemisfério norte) e na primavera (hemisfério sul) - datas a serem divulgadas em breve.