Ikke gå glipp av denne sjansen til å komme i kontakt med et mangfoldig fellesskap av bransjeledere, eksperter, influencere og kolleger for å dele kunnskap og diskutere hva som er det neste i fremtiden for dokumenthåndtering og juridisk teknologi.
Når du skal velge mellom et skybasert eller lokalt DMS, er det å gå over til skyen den klare vinneren. Ikke bare er skyløsninger enklere å implementere med lavere startkostnader, men de er også mer fleksible, mobile og sikre for teamet og kundene dine.
«Med riktig implementering viste skytjenester seg ikke bare å være det naturlige valget i vår søken etter toppmoderne digitale plattformer, men også et svært kraftig verktøy for å bedre betjene kunder og sikre en mer flytende samhandling mellom teamene våre», sier José María Eyzaguirre B., styreleder i det Santiago-baserte firmaet Claro & Cia.
Som et skybasert dokumenthåndteringssystem tilbyr NetDocuments en kraftig løsning spesielt utviklet for det juridiske feltet. Som den eneste ekte private skyen med flere leietakere på markedet – ikke en vertsbasert løsning – lar NetDocuments brukere få tilgang til alle fordelene med skyen uten at det går på bekostning av sikkerhet eller pålitelighet.
Når du velger NetDocuments som ditt DMS, tar vi over det tunge arbeidet. Det betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å kjøpe flere servere, oppdatere programvaren, administrere sikkerhet eller håndtere IT-problemer som oppstår. Vi hjelper deg.
NetDocuments tilbyr store fordeler
Det finnes en rekke fordeler som NetDocuments-kunder nyter godt av, inkludert lavere kostnader, høyere produktivitet, bedre samarbeid, sterkere sikkerhet, tilgang hvor som helst og mer.
Reduserte interne kostnader
Et skybasert DMS som NetDocuments reduserer kostnadene for dokumenthåndtering drastisk. For de som bytter fra fysisk dokumenthåndtering, blir kostnadene for papir, utskrift, lagring og tid brukt på søking og arkivering så godt som eliminert. Brukere av lokale systemer vil redusere belastningen på IT-ressursene sine og vedlikeholdskostnadene for maskinvare.
Under den globale pandemien har verdien av skyen vært enorm: «Jeg elsker at NetDocuments er skybasert», sier Paula Semeyn fra Dickinson Wright PLLC. «Jeg er ikke bekymret for servere som er på et sted jeg ikke kan reise til! Vi hadde en rekke servere koblet til vårt forrige DMS. Jeg kan ikke forestille meg å prøve å administrere alle sammen akkurat nå.»
Økt produktivitet
Advokatfirmaer håndterer enorme mengder informasjon. Når dokumenter spres gjennom et fysisk arkivsystem, eller digitaliseres på en plattform som er uorganisert og vanskelig å bruke, er det en enorm belastning på produktiviteten.
På den annen side, med et DMS som NetDocuments, kan advokater raskt finne og hente det de trenger, slik at de kan holde seg produktive og yte bedre service til klientene. NetDocuments lar også brukere lage maler for arbeidsområder slik at nye prosjekter passer sømløst inn i den eksisterende organisasjonsstrukturen.
«Brukerne jobber konsekvent mer effektivt, og vi får positive tilbakemeldinger for å ha migrert til NetDocuments», sier Sheri M. Stone, administrator hos Aronberg Goldgehn. «AI-e-postarkiveringsfunksjonen … får konsekvent ros fra våre advokater og ansatte som en tidsbesparende funksjon.»
Forbedret samarbeid
Når man må samarbeide , kan det fort bli et stort problem å dele dokumenter mellom ulike parter. Med ulike kommentatorer og versjoner er det vanskelig å holde styr på alt. NetDocuments hjelper med å løse dette problemet ved å begrense dokumenttilgang slik at bare én person kan gjøre endringer om gangen, og alle tidligere versjoner av et dokument lagres sammen, slik at du alltid vet hvilken som er den nyeste og kan få tilgang til andre versjoner om nødvendig. Du kan også enkelt og sikkert dele dokumenter innad i teamet og med eksterne interessenter.
«Plattformens mulighet til å dele lenker og samarbeide om dokumenter har vært ekstremt nyttig», sier Anand C. Mathew, partner i Palmersheim & Mathew LLP. Videre: «Det er ingen vits i å finne opp hjulet på nytt. Ved å bruke det avanserte søket i NetDocuments har teamene våre raskt kunnet finne innhold fra tidligere saker for gjenbruk – noe som reduserer tiden de bruker på nytt arbeid betydelig og øker den generelle nøyaktigheten for kundene våre.»
Sikrere – og mer kompatibelt
Hos NetDocuments forstår vi lovene, forskriftene og standardene som advokatfirmaer og juridiske team må oppfylle. Vi holder plattformen vår oppdatert med de nyeste retningslinjene og kravene, og vedlikeholder en rekke sikkerhetssertifikater som du kan dra nytte av med pass-through-samsvar. Våre sikkerhetsfunksjoner inkluderer kryptering på militærnivå, brukertilgangskontroller, beskyttelse mot datatap og mye mer, slik at du kan ha trygghet for at dataene dine er beskyttet på høyeste nivå.
Tilgang hvor som helst
Arbeid skjer ikke bare på jobb, noe som betyr at du ikke bør være bundet til kontoret eller en upålitelig VPN-tilkobling for å få ting gjort når du trenger det. NetDocuments forstår viktigheten av fleksibilitet på den moderne arbeidsplassen, og det er derfor vi har designet plattformen vår for å gi deg mobilitet på tvers av enhetene dine, slik at opplevelsen din er sømløs, uansett hvor du er.
«Mobiliteten til NetDocuments var en enorm forskjell [i forhold til andre leverandører], slik at vi kunne få tilgang til innhold eksternt fra hvor som helst, med hvilken som helst enhet», sier Ken Kroeger, IT-sjef i Kutak Rock.
Når du først er NetDocuments-kunde, trenger du aldri å bekymre deg for at din versjon av plattformen blir utdatert. Vi kaller det fordelen med arv: Etter hvert som plattformen forbedres, arver du disse forbedringene i din instans av programvaren. Det kreves ingen ekstra innsats fra din side – opplevelsen din forbedres bare. Det samme prinsippet gjelder for nye integrasjoner, beskyttelse mot nye sikkerhetstrusler og mer.
Bedre for laget ditt
Selv om firmaet ditt vil høste mange av fordelene med et skybasert DMS, har teammedlemmene dine like mye å tjene på det individuelt. Med NetDocuments blir arbeidet rett og slett enklere. Brukere bruker mindre tid på å søke etter dokumenter de trenger, håndtere administrative oppgaver og slite med et system som ikke er designet for dem. De kan jobbe eksternt uten å miste takten. NetDocuments støtter frihet, fleksibilitet og balanse mellom arbeid og fritid for teamet ditt, og hjelper dem å være mer produktive og tilfredse.
«Ingen har noen gang takket meg så mye i firmaet som de har takket meg for arbeidet vi gjorde med å flytte Claro mot skyen», sier Ariel Mihovilovic, partner i Claro & Cia.
Hvordan NetDocuments møter dine behov
Det kan være utfordrende å velge et DMS, men vi ønsker å gjøre det enklere for deg. I del fire av denne serien har vi gitt en liste med spørsmål du kan stille til hver DMS-leverandør du vurderer. Her er en smakebit på hva vi vil dele med deg når du spør NetDocuments:
Plattformen vår overgår forventningene
NetDocuments integreres med de mest populære juridiske og forretningsteknologiske plattformene, og tilbyr i tillegg mange innebygde funksjoner som hjelper deg med å jobbe enda smidigere mellom systemer.
Vi prioriterer samsvar med regelverk høyt og holder oss oppdatert på gjeldende lover, forskrifter og sertifiseringer. Sikkerheten vår er førsteklasses, med kryptering av militær kvalitet, brukertilgangskontroller, beskyttelse mot datatap og mer.
Som vi allerede har diskutert, er NetDocuments designet for å gi deg den mobiliteten du trenger, slik at du kan få tilgang til alt enten du er på kontoret eller på farten.
NetDocuments lar deg enkelt samarbeide med interne og eksterne interessenter på en sikker måte.
Hvis du vil ha enda mer ut av NetDocuments-opplevelsen din, kan du sjekke ut våre ekstra verktøy og funksjoner, inkludert ndMail, CollabSpaces, ndThread, SetBuilder og ndOffice.
Vi setter kundene først
Som en ekte sky for flere leietakere kan vi hjelpe deg i gang med et konseptbevis innen 1–2 dager – i motsetning til vertsbaserte løsninger som vil ta .
Fordi vi tilbyr en ekte skyløsning , blir dokumentene dine migrert én gang, uten at de noen gang blir eksponert.
NetDocuments' gjennomsnittlige årlige oppetid er 99,979 %, og du kan alltid sjekke tjenestestatusen på trust-us.netdocuments.com .
Vi setter deg gjerne i kontakt med eksisterende kunder som kan gi deg en ærlig anmeldelse av plattformen og tjenesten vår.
Hva våre kunder har å si
Her er noen flere fordeler kundene våre har oppdaget ved bruk av NetDocuments:
NetDocuments er enkel å bruke (og ta i bruk).
«Vi undersøkte ulike alternativer og fant ut at NetDocuments var det mest brukervennlige og verdiorienterte.»
Sheri M. Stone, administrator, Aronberg Goldgehn
«Intuitiv av natur.»
Janet L. Bender, firmaadministrator, Maser Law
«Ved slutten av en 6 måneder lang implementeringsprosess kan vi ikke være mer fornøyde. Vi lærte mye gjennom prosessen og hadde en feilfri migreringsopplevelse. Arbeidet var upåklagelig. Hele NetDocuments-teamet har gjort et godt inntrykk på oss.»
Ariel Mihovilovic, partner, Claro & Cia.
«Vi har over 850 personer som jobber eksternt, og NetDocuments-plattformen har gjort det mulig for oss å fortsette å samarbeide med firmaets kunder uten å miste takten.»
Jared Gullbergh, seniorleder, informasjonsstyring og teknologitjenesteledelse, Buchanan Ingersoll & Rooney PC
«Hadde vi ikke gått over fra vårt gamle dokumenthåndteringssystem til NetDocuments [før COVID-19], ville firmaet vårt ha stått overfor et mareritt. Vi ville hatt en betydelig periode med driftsavbrudd mens vi konfigurerte og implementerte en måte for alle å få tilgang til kundenes filer. Med NetDocuments opplevde vi absolutt ingen forsinkelser i produktiviteten.»
Kathy J. Hamilton, direktør, The Blum Firm, PC
«[Med NetDocuments] kan advokatene våre jobbe mer effektivt og samarbeide, og vi jobber smartere. Vi har umiddelbar tilgang, filene er på rett sted, og som et resultat av dette er responsen vår til klientene bedre.»
Kate Laycock, IT-forretningsanalytiker, Shulmans
NetDocuments-løsningen
Det finnes en rekke måter å håndtere utfordringer med dokumenthåndtering i bedriften din på. Men ikke alle løsninger er skapt like.
Sannheten er at det bare finnes én ekte skybasert DMS-leverandør som er spesielt utviklet for advokater og juridiske fagfolk: NetDocuments.
For å lære mer om hvordan NetDocuments kan være til fordel for din bedrift, kan du kontakte oss for å snakke med en ekspert på forretningsløsninger på (866) 638-3627 ellerklikke herfor å be om en demonstrasjon.
