19 de novembro de 2020 - NetDocuments, a plataforma líder em serviços de conteúdo seguro baseado em nuvem para escritórios de advocacia, equipes jurídicas corporativas e departamentos de conformidade, anunciou hoje um crescimento sem precedentes em 2020. No primeiro e terceiro trimestre de 2020, mais de 300 profissionais de escritórios individuais e pequenos, departamentos jurídicos corporativos e outras entidades legais escolheram a plataforma NetDocuments com mais 300 clientes existentes expandindo seu serviço em nuvem. Este crescimento representa os recordes de "novos negócios" da NetDocuments para o segundo e terceiro trimestres, ambos em plena pandemia. No segmento de pequenos e médios advogados da NetDocuments, o crescimento da receita recorrente anual (ARR) foi de 40% em relação ao ano anterior, tanto no segundo como no terceiro trimestre. Até à data, 54% dos novos clientes mudaram para a NetDocuments a partir de sistemas concorrentes existentes.

Os principais desafios que a NetDocuments enfrenta para os novos clientes incluem a tecnologia de trabalho remoto; o crescimento da empresa; a transição das partilhas de ficheiros internas para uma gestão sofisticada de documentos (DMS); a procura de uma maior eficiência dos processos através da utilização da tecnologia, especialmente durante uma pandemia; uma maior atenção à segurança dos documentos e a melhoria da experiência do utilizador de WFH e da adoção do utilizador. E, embora o custo seja uma consideração importante na resolução destes desafios, cada vez mais escritórios de advogados estão a olhar para além do preço e a perceber os benefícios imediatos e a longo prazo proporcionados por uma verdadeira aplicação na nuvem como o NetDocuments.

Os produtos NetDocuments correspondem aos hábitos de trabalho em evolução dos profissionais modernos e são compostos por cinco soluções concebidas para apoiar o trabalho inspirado no cliente e aumentar a produtividade. Estas incluem ORGANIZAR, PROTEGER, PLANEAR, ENTREGAR e APRENDER.

De acordo com Mike West, Vice-presidente de Vendas para o Mercado Jurídico de Pequenas e Médias Empresas, um número crescente de pequenas e médias empresas de advocacia estão a ver o valor de alavancar soluções nativas de nuvem multi-tenancy para resolver ineficiências de processos. "A nossa solução ajuda definitivamente as empresas a reduzir a duplicação de esforços, poupa tempo na gestão de e-mails e acelera a pesquisa significativa. Agora, mais do que nunca, os escritórios de advogados procuram aumentar a produtividade e melhorar os processos, o que a NetDocuments ajuda a resolver não só através de caraterísticas/funções, mas também da forma como a plataforma de nuvem é construída."

Uma tendência digna de nota é o afastamento das partilhas de ficheiros internas e da ausência de um DMS "formal" para plataformas como o NetDocuments. "Penso que a COVID desempenhou um papel importante na razão pela qual tantos clientes estão a mudar de DMS", comentou Brett Burney, Diretor da Burney Consultants, uma empresa de consultoria em tecnologia jurídica. "Os escritórios de advogados estão a aperceber-se, especialmente com a realidade do trabalho remoto, que precisam de formas de colaborar, partilhar e armazenar documentos de forma segura e confiante numa localização central e o NetDocuments é uma grande ajuda nesse sentido."

West acrescentou: "Sendo o NetDocuments uma verdadeira solução em nuvem, os nossos clientes podem contar com a mesma cadência e ritmo de desenvolvimento e inovação de software, independentemente do local onde estão a trabalhar e da forma como acedem ao NetDocuments."

Preparar a nuvem para o futuro

A pandemia obrigou as sociedades de advogados, os departamentos jurídicos e todos os profissionais do sector a reconsiderarem a viabilidade da nuvem e a adoptarem as tecnologias de nuvem. Tal como evidenciado no Inquérito sobre Tecnologia 2020 da Associação Internacional de Tecnologia Jurídica (ILTA), 37% de todos os inquiridos estão a utilizar um DMS baseado na nuvem. Além disso, quando questionados sobre a sua "filosofia de computação em nuvem", 35% indicaram adotar a nuvem em cada atualização, enquanto outros 21% indicaram que estão "maioritariamente na nuvem". Esta resposta de 56% de prioridade à nuvem é uma tendência crítica em termos de aceitação da nuvem.

Tanto os clientes novos como os já existentes da NetDocuments estão a aperceber-se da grande vantagem de passar para uma verdadeira solução de nuvem, de instância única, que não requer a migração ou a atualização de versões de software mais antigas... algo que pode traduzir-se num pesadelo informático, especialmente no meio de uma pandemia de trabalho em casa.

Uma das principais vantagens da herança que vem com uma plataforma baseada na nuvem como o NetDocuments são as actualizações automáticas. À medida que a plataforma melhora através de lançamentos contínuos de actualizações, correcções de erros, etc., o mesmo acontece com a instância do software da sua empresa - imediatamente.

No início deste ano, a NetDocuments lançou um inquérito de satisfação dos clientes com o objetivo de identificar a sua utilização do NetDocuments como uma tecnologia remota essencial e como parte da estratégia de trabalho remoto das empresas. Dos clientes inquiridos, 95% indicaram utilizar o NetDocuments como parte da sua tecnologia remota e 88% afirmaram que estavam a funcionar com o NetDocuments em 24 horas e 100% estavam a funcionar em 5 dias. Em termos de produtividade durante a transição para uma realidade de trabalho a partir de casa (WFH), 92% mantiveram o mesmo nível de produtividade e 8% aumentaram a produtividade, sem perda de produtividade.

Para mais informações sobre como as pequenas e médias sociedades de advogados podem inspirar o seu melhor trabalho através da plataforma de nuvem NetDocuments, aumentando simultaneamente a eficiência dos processos e a colaboração.

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Sobre a NetDocuments

Fundada em 1999, com mais de 3.700 clientes empresariais em todo o mundo, a NetDocuments é a plataforma de produtividade e serviços de conteúdos baseados na nuvem mais fiável do sector jurídico. Com soluções integradas de segurança, conformidade e governação de última geração, a NetDocuments oferece gestão de documentos, gestão de correio eletrónico e tecnologia de colaboração com recuperação de desastres, pesquisa empresarial e funcionalidades de centralização de assuntos.

Contacto para os meios de comunicação social da NetDocuments

Jobst Elster, Agência Envision

elster@envisionagency.com

+1 (850) 459-4947

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